6 Fähigkeiten, die Sie brauchen, um der beste Marketing-Projektmanager zu sein
Marketing-Projektmanager sind wahrscheinlich diejenigen in Ihrem Büro, die bei jedem an die Tür klopfen, Besprechungen anberaumen und über Fristen sprechen. Sie wissen vielleicht, was die Grafikdesigner und Texter in Ihrem Marketingteam tun, aber der Alltag eines Marketing-Projektmanagers ist vielleicht etwas schwieriger zu definieren.
Was macht ein Marketing-Projektmanager?
Der Aufgabenbereich eines Marketing-Projektmanagers ist breit gefächert, aber im Wesentlichen ist er derjenige, der die Magie in Gang setzt. Er oder sie ist derjenige, der groß angelegte Pläne orchestriert, zwischen Teams koordiniert und Stakeholder kontrolliert, damit die Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Wir haben 6 Arten von Fähigkeiten identifiziert, die die Zusammenarbeit zwischen Teams erleichtern und erstaunliche Marketing-Projektmanager hervorbringen.
1. Die Logik der Teamsilos bekämpfen
Als Marketing-Projektmanager sind Sie in vielerlei Hinsicht die Brücke zwischen dem Marketing und fast allen anderen Teams im Unternehmen. Dadurch ersparen Sie sich tonnenweise Doppelarbeit, vermeiden Fehlkommunikation zwischen voneinander isolierten Teams und stellen sicher, dass sie zusammenarbeiten.
Das klingt gut, aber wie kann man Teams dazu bringen, offen zu kommunizieren und Informationen, Dateien und Projektpläne an einem Ort gemeinsam zu nutzen? Viele Unternehmen verwenden eine gemeinsame Plattform oder ein gemeinsames Betriebssystem, auf dem jedes Team seine Projekte und Prozesse plant, um die Abstimmung zu gewährleisten. Durch die Zentralisierung von Dateien, Kommunikation, Projektplanung und Aktualisierungen an einem Ort wird ein gemeinsamer Wissensstand zwischen allen Teams gewährleistet, der Reibungsverluste verringert und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält.
2. Planung langfristiger Projekte
Die Festlegung klarer Ziele und KPIs auf der Grundlage von Basiskennzahlen kann Ihnen helfen, bei der Planung langfristiger Projekte konzentriert und proaktiv zu bleiben. Sobald Sie wissen, worum es sich bei Ihrem Projekt handelt und wie Sie den Erfolg messen wollen, müssen Sie lernen, es in Phasen aufzuteilen und Zuständigkeiten zu delegieren - eine Fähigkeit, die zu kultivieren und zu festigen Zeit braucht. Damit das funktioniert, kann es nützlich sein, Vorlagen in einem Work OS zu verwenden, um bewährte Verfahren für die Projekterstellung zu verstehen. monday.com, ein Work OS, das Hunderttausenden von Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit hilft, hat Vorlagen für Projektmanager in den Bereichen Marketing, E-Commerce-Shops, Immobilien und allem, was dazwischen liegt. Es ist auch nützlich, nach Beispielen dafür zu suchen, wie andere ihre Projekte organisieren, und von dort aus Prozesse und Zeitpläne zu erstellen.
3. Sich die Hände schmutzig machen und nicht nur zuschauen
Obwohl Planung und Koordinierung grundlegende Fähigkeiten für jeden Marketing-Projektmanager sind, werden Sie sich oft selbst die Hände schmutzig machen und Texte für die Veranstaltung schreiben, Seite an Seite mit dem Produktteam sitzen oder die richtige Farbe für Ihren Veranstaltungsstand auswählen.
4. Wiederholbare Prozesse aufbauen
Nach den ersten erfolgreichen Projekten werden Sie beginnen, Muster zu erkennen und bewährte Verfahren für die Einholung von Genehmigungen und Feedback von wichtigen Interessengruppen, die Planung von Projekten und die Zusammenarbeit im Team abzuleiten. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um wiederholbare Prozesse zu entwickeln. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, ein skalierbares Team aufzubauen, Zeit zu sparen und das gewonnene Wissen zu nutzen. Besonders deutlich wird dies bei der Arbeit als Remote-Marketing-Projektmanager. Ohne die Möglichkeit, persönlich zu arbeiten, müssen die Prozesse kristallklar sein, die Projektverantwortung muss klar definiert sein und der Informationsaustausch muss transparent sein. Viele Teams nutzen monday.com, um die Projektplanung an einem Ort zusammenzuführen und alle Informationen über das Team, von Zeitplänen bis hin zu den Eigentumsverhältnissen, transparent zu teilen.
5. Verbessern Sie auf der Grundlage von Daten
Wenn Sie von Projekt zu Projekt gehen und beginnen, Ihre Prozesse zu verfeinern, ist es wichtig, Daten zu nutzen, um zu verstehen, was gut funktioniert, was Ihr Tempo verlangsamt und wie Sie sich verbessern können. Aber das Sammeln von Daten über einen Prozess, an dem viele Teams beteiligt sind, kann dazu führen, dass Sie den Wind aus den Segeln nehmen wollen. Wenn Sie und Ihr Team mit demselben System mit Echtzeit-Updates arbeiten, ist es einfach, eine rückblickende Analyse durchzuführen und Daten zu sammeln, um zu verstehen, welche Teile des Projekts reibungslos verlaufen sind und welche Teile zu lange feststeckten.
6. einen Problemlösungsprozess entwickeln
Bei jedem Großprojekt werden sich Ihre Pläne nicht immer so reibungslos entwickeln, wie Sie es sich gewünscht hätten. Wenn das Leben Ihre Pläne erfüllt, werden Sie sich daran gewöhnen müssen, Probleme zu lösen und gelegentlich eine Lösung zu finden. Das Beste, was Sie tun können, ist, einen Prozess für Ihre Problemlösung zu schaffen, um ihn skalierbar zu machen und etwas, aus dem Sie ständig lernen können.
Diese sechs unterschiedlichen Fähigkeiten können jedem Marketing-Projektmanager helfen, erfolgreiche Projekte zu planen, teamübergreifend zu koordinieren und sich kontinuierlich zu verbessern. Erhalten Sie Zugang zu benutzerfreundlichen Marketingvorlagen, wertvollen Marktdaten und nützlichen Tipps und Tricks rund um das Thema Marketing!
Werbeartikel: Die Autoren sind unabhängige Experten, die nicht Teil des appvizer-Teams sind. Meinungen und Standpunkte sind persönlich.
Artikel übersetzt aus dem Italienischen
Eliana Atia ist Marketing Content Manager bei monday.com