6 Fähigkeiten eines guten Marketing-Projektmanagers
Im Büro ist der Marketing-Projektmanager wahrscheinlich die Person, die bei jedem an die Tür klopft, Besprechungen anberaumt und von Fristen spricht.
Während Sie vielleicht mit den Aufgaben der Designer und Kreativen in der Marketingabteilung vertraut sind, ist der Alltag des Managers etwas schwieriger zu definieren.
Was macht der Marketing-Projektmanager?
Diese Position umfasst eine Reihe von Aufgaben, von denen eine der wichtigsten darin besteht, dafür zu sorgen, dass die Magie funktioniert. Denn der Manager ist derjenige, der große Projekte leitet, Teams koordiniert und alle Beteiligten bei der Einhaltung von Fristen unterstützt.
Hier sind 6 Fähigkeiten, die wir identifiziert haben, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern und erstaunliche Marketing-Projektmanager hervorbringen.
1. lernen Sie, Ihre Teams aufzuteilen
Als Manager sind Sie in vielerlei Hinsicht die Brücke zwischen dem Marketing und fast allen anderen Teams im Unternehmen. Wenn Sie Teams aufteilen, ersparen Sie sich eine Menge Arbeit und potenzielle Missverständnisse, weil Sie ihnen die Möglichkeit geben, zusammenzuarbeiten.
Aber wie stellen Sie sicher, dass die Teams offen kommunizieren und Informationen, Dateien und Projektpläne an einem Ort gemeinsam nutzen? Viele Unternehmen verwenden eine gemeinsame Plattform oder ein gemeinsames Betriebssystem, auf dem jedes Team seine Projekte und Prozesse plant, um sicherzustellen, dass sie aufeinander abgestimmt sind.
Durch die Zentralisierung von Dateien, Kommunikation, Projektplanung und Aktualisierungen an einem Ort wird ein gewisses Maß an Wissen über alle Teams hinweg sichergestellt, was Reibungsverluste verringert und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält.
2. Planen Sie langfristige Projekte
Die Festlegung klarer Ziele und wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) auf der Grundlage der North Star Metrik hilft Ihnen, bei der Planung langfristiger Projekte fokussiert⋅a und proaktiv⋅a zu bleiben.
Sobald Sie Ihr Projekt kennen und festgelegt haben, wie Sie seinen Erfolg messen wollen, müssen Sie lernen, es in Phasen einzuteilen und die Verantwortung zu delegieren - eine Fähigkeit, die Sie kultivieren und stärken müssen.
Um das Projekt auf den Weg zu bringen, kann es hilfreich sein, Vorlagen in einem Work Operating System zu verwenden , das den Rahmen für gute Projektmanagementpraktiken bildet. Die kollaborative Plattform monday.com zum Beispiel hilft Hunderttausenden von Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit, indem sie verschiedene Vorlagen für die Verwaltung von Marketingprojekten, E-Commerce-Shops, Immobilien und mehr anbietet. Es ist auch nützlich, nach Beispielen dafür zu suchen, wie andere ihre Projekte organisieren, und mit dem Aufbau von Prozessen und Zeitplänen zu beginnen.
3) Verwalten, aber auch mitmachen
Planung und Koordinierung sind zwar grundlegende Fähigkeiten für jeden Projektmanager, aber auch die Beteiligung an jeder Phase, das Verfassen des Berichts für die Veranstaltung, das persönliche Gespräch mit dem Produktionsteam oder die Auswahl der richtigen Farbe für Ihren Veranstaltungsstand sind Tätigkeiten, die Sie ebenfalls sehr häufig ausüben werden.
4. Wiederholbare Prozesse aufbauen
Nach den ersten erfolgreichen Projekten, die Sie geleitet haben, werden Sie beginnen, Muster zu erkennen und bewährte Verfahren für die Einholung von Zustimmung und Feedback von Ihren strategischen Partnern, die Planung von Projekten und die Arbeit in Teams zu bestimmen.
Aus dieser Erfahrung heraus können Sie eine Dynamik und Prozesse entwickeln, die es wert sind, nachgeahmt zu werden. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, ein skalierbares Team aufzubauen, Zeit zu sparen und das erworbene Wissen zu nutzen. Dies wird besonders deutlich, wenn man aus der Ferne arbeitet. Ohne die Möglichkeit, von Angesicht zu Angesicht zu arbeiten, müssen die Prozesse absolut klar sein, die Zuständigkeit für das Projekt muss genau definiert sein und der Informationsaustausch muss transparent sein.
Viele Teams nutzen monday.com, um die Projektplanung an einem Ort zu zentralisieren und Informationen transparent auszutauschen, von Fristen bis zur Aufteilung der Verantwortlichkeiten.
5. Datengesteuerte Verbesserung
Wenn Sie von Projekt zu Projekt gehen und beginnen, Prozesse zu verfeinern, ist es wichtig, sich auf Daten zu stützen, um zu verstehen, was gut funktioniert, was Sie behindert und wie Sie sich verbessern können.
Aber das Sammeln von Daten über einen Prozess, an dem viele Teams beteiligt sind, kann sich anfühlen, als würde man gegen den Strom schwimmen. Wenn Sie und Ihr Team mit demselben System arbeiten, das über Echtzeit-Updates verfügt, ist es ein Leichtes, rückwirkende Analysen durchzuführen und während des Prozesses Informationen zu sammeln, um zu verstehen, welcher Teil des Projekts reibungslos verlief und welche Teile sich lange hinzogen.
6. Entwickeln Sie einen Problemlösungsprozess
Wenn Sie große Projekte leiten, kann es vorkommen, dass sie nicht wie geplant ablaufen. Sie müssen die Fähigkeit entwickeln, Probleme zu lösen und spontan zu improvisieren.
In diesem Fall ist es am besten, wenn Sie einen Problemlösungsprozess entwickeln, der skalierbar ist und aus dem Sie ständig lernen können.
Diese sechs Fähigkeiten können jedem Projektmarketingmanager helfen, erfolgreiche Projekte zu planen, Teams zu koordinieren und sich ständig zu verbessern. Nutzen Sie unsere benutzerfreundlichen Marketingvorlagen, wertvolle Marktinformationen und nützliche Tipps und Tricks rund um das Thema Marketing!
Artikel übersetzt aus dem Spanischen
Eliana Atia ist Marketing Content Manager bei monday.com