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Die 6 besten kostenlosen Projektmanagement-Software Freeware für 2024

Die 6 besten kostenlosen Projektmanagement-Software Freeware für 2024

Von Virginia Fabris & Alicia Faure

Am 26. April 2024 aktualisiert, ursprünglich im 14. Juni 2021 veröffentlicht

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software ist heute unerlässlich. Unabhängig von der Art des Unternehmens in der sie eingesetzt wird, ist eine Software für die Projektsteuerung notwendig, um der Komplexität des Projektablaufs zurecht zu kommen.

Von besonderer Bedeutung ist das Angebot an kostenlosen Projektmanagement-Softwarelösungen.

Lassen Sie uns gemeinsam sehen, welche Rolle Projektmanagement Software als Freeware spielen und einige Beispiele für effektive kostenlose Projektmanagement-Tools.

Software zum Projektmanagement

Eine Projektmanagement Software, oder Projektmanagement-Tool, ist ein Hilfsmittel, das Personen bzw. Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.

Es handelt sich grundsätzlich um eine Software, die die organisatorischen Aspekte der Arbeit und der Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams bei Projekten beschleunigt und vereinfacht.

Software für das Project Management verfügen über verschiedene Funktionen, unter anderem:

  • Zeit und Terminplanung: Durch Projektmanagement-Tools ist es möglich, Aufgaben, Tätigkeiten, Kalender und Arbeitsabläufe zu planen, zu organisieren und zu delegieren;

  • Gestaltung der Information und Dokumentation: Dank der mehreren und unterschiedlichen Funktionen der Projektmanagement-Tools kann man Dokumente und Dateien im Allgemeinen bearbeiten, verwalten und organisieren. Somit kann man sicherstellen, dass keine Inhalten verloren gehen;

  • Zusammenarbeit: Projektmanagement Software können dazu dienen, die digitalen Kommunikationsmittel zu erweitern. In diesem Sinne werden Sie durch diese Tools in der Lage sein, Inhalte zu arrangieren und zu kommentieren, Aufgaben zu verwalten und zuzuweisen, Dashboards zu gestalten und Überprüfungen durchzuführen;

  • Evaluierung: Dank der Möglichkeit, die ausgenutzte Ressourcen zu verwalten und Reporting zu erstellen, können Sie das Wachstum Ihres Business, sowie das Steigern dessen Produktivität durch das ständige Prüfen und Analysieren gewährleisten.

Warum eine Projektmanagement Software benutzen?

Projekte sind Vorhaben, die fest definierte und am meisten kurzfristige Ziele haben. Sie haben bestimmte Anfangs- und Endpunkte und sollen zu konkreten und relevanten Ergebnissen führen. Projekte sind durch unterschiedliche Faktoren beeinflusst und von bestimmten Rahmenbedingungen abhängig, wie Kosten und Budget, Verfügbarkeit von Ressourcen und Zeit.

Um das Projektmanagement richtig durchzuführen, benötigt man die entsprechenden Tools. Damit kann man Zeit (und Zeit bedeutet bekanntermaßen auch Geld) sparen, wenn es um die Organisation, Gestaltung und Steuerung eines Projektes geht.

Welche Software fürs Projektmanagement stehen zur Verfügung?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Projektmanagement Software. Diese Tools können sich ähneln, aber grundsätzlich besitzen sie trotzdem einige wichtige Unterschiede. Es gibt nämlich verschiedene Projektmanagement-Tools, die online zu kaufen sind oder sogar kostenlos zu benutzen sind.

Es gibt im Bereich der Software für die Verwaltung von Projekten zwei verschiedene Arten von Systemen: Aufgabenmanagement-Tools, die auf Komplikationen in der Zusammenarbeit reagieren, und Projektmanagement-Tools, die auf Planungsprobleme antworten. Zwischen kostenpflichtiger und freier Software ergibt sich mit Open Source-Lösungen eine dritte Option, die jedoch technische Fähigkeiten Ihres Teams zur Installation und Wartung der Systeme erfordert.

Freeware Software vs. Free Software vs. Open Source Software

Free Software oder Freie Software

Zuerst muss vorab klargestellt werden, dass das Wort „Free“ nicht den Preis betrifft, sondern eher die Freiheit, die dem Benutzer gewährt wird, sie zu verwenden, zu verändern und zu verteilen. Das bedeutet, dass diese Art von Software es erlaubt, alles zu machen, was man will, sogar die Version zu verbessern und davon zu profitieren.

Die Freiheit betrifft nämlich die Tatsache, dass die Software für jeden Anwendungsfall ohne jegliche Einschränkungen eingesetzt werden kann. Zudem sind Freie Software nicht auf die nicht-kommerzielle Nutzung beschränkt. Außerdem erlaubt Freie Software den Benutzern den Zugriff auf den Quellcode.

Open-Source Software

Die Open Source Initiative (OSI), die Non-Profit-Organisation, die die Entwicklung von Open-Source-Software unterstützt, behauptet, dass jede/s Open-Source-Software/Tool, unter anderem, die folgenden Kriterien einhalten muss:

  • Freie Weiterverbreitung der Software;
  • Der Quellcode sollte öffentlich zugänglich sein;
  • Die Software kann modifiziert und in einem anderen Format als die ursprüngliche Software verteilt werden.

Obwohl die Begriffe von Free Software und Open-Source-Software ihre Wurzeln in der grundsätzlichen Idee der freien Software haben (das Recht, sie zu benutzen, zu studieren, weiterzugeben und zu verändern), sind ihre Ziele und Philosophien unterschiedlich. Während Open-Source eine Entwicklungsphilosophie ist, die eher geschäftsorientiert ist, ist freie Software eine soziale und moralische Philosophie.

Aus diesem Grund ist der Begriff Open Source für die Unternehmenswelt schmackhafter, weil er weniger Wert auf Freiheit legt (nicht alle vier Säulen der Freiheit respektiert).

Freeware Software

Als Freeware wird jede Software bezeichnet, die zur kostenlosen Nutzung (Tool for free) zur Verfügung gestellt wird.

Im Gegensatz zu Open-Source-Software und Free Software bietet Freeware Software dem Endbenutzer nur geringe Freiheit. Indem die Freeware Software kostenlos benutzt werden kann, ist es oft nicht möglich, Änderungen, Weiterverbreitung oder Verbesserungen vorzunehmen, ohne vorherige Genehmigung des Software-Entwicklers. Daher sind Freeware Software oft ohne Quellcode zugänglich, was untypisch für beides Open-Source oder freie Software ist.

In den meisten Fällen werden Freeware Software als Freemium oder Shareware vermarkt mit der Absicht, die Nutzer zum Kauf einer leistungsfähigeren Version zu bewegen. Freemium bedeutet nämlich, das ein Angebot kostenlos zur Verfügung gestellt wird, aber für zusätzliche, leistungsfähigere Funktionen eine Gebühr erfordert. Shareware bezieht sich auf ein Programm, das zunächst kostenlos erhältlich ist. Die kostenlose Periode dauert jedoch in der Regel nur eine bestimmte Zeit an, danach muss der Benutzer für die weitere Nutzung bezahlen.

Warum eine Projektmanagement Freeware Software auswählen?

Vorteile

Die Verwendung einer kostenlosen Projektmanagement Software kann entscheidende Vorteile für das Unternehmen bieten, insofern das richtiges Produkt ausgewählt wird:

  • Die Anwendung der Basisversion der Software ist kostenfrei;
  • Die Tools erlauben, die Planung der Projekte unverzüglich zu visualisieren und erleichtern somit die Durchführung des Projekts;
  • Kontrolle, Übersicht und Transparenz über das Projekt sind gewährleistet;
  • Eine Optimierung des Personaleinsatzes und der Zeiterfassung in der Durchführung eines Projekts;
  • Höhere Kontrolle der Kosten;
  • Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation unter Teams und Mitarbeitern;
  • Höhere Arbeitseffizienz, schnellere Projektumsetzung.

Nachteile

Der Einsatz von einer Projektmanagement Software Freeware kann jedoch auch einige Nachteile mit sich bringen:

  • Auch bei kostenlosen Angeboten kann es passieren, dass man einen „Preis“ zahlt (beispielsweise in Form von Daten), welcher aber oft nicht explizit erwähnt wird;
  • Die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten ist nicht immer gewährleistet;
  • Der Funktionsumfang von gratis Projektmanagement-Software ist oft eingeschränkt;
  • Die Anzahl der zulässigen Personen ist oft begrenzt;
  • Technischer Support und Benutzersupport sind nicht im Angebot enthalten.

Projektmanagement Software Freeware im Überblick: gute Lösungen kostenlos testen

Sie sind überzeugt, eine Software fürs Projektmanagement einzusetzen, aber sie haben ein beschränktes Budget und wenig Zeit? Keine Sorge, es gibt zahlreiche kostenlose Projektmanagement-Tools.

Gebührenfreie Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Teams zu koordinieren und ein Projekt ohne Anlaufkosten zu strukturieren. Wie gesagt, dies bedeutet jedoch nicht, dass im weiteren Verlauf keine zusätzlichen Kosten auf Sie zukommen können. Es sind nämlich eventuelle Upgrade-Kosten, da Softwareanbieter Sie sehr wahrscheinlich durch Beschränkungen in der Gratisversion überzeugen werden wollen, auf eine kostenpflichtige Variante des Produktes umzusteigen.

Der Funktionsumfang kostenloser Projektmanagementsysteme ist daher begrenzt, sodass es wichtig ist, dass Sie Ihre Bedürfnisse festlegen, bevor Sie die verfügbaren Anwendungen testen.

Um die Vorteile einer Projektmanagement-Software nutzen zu können, müssen Unternehmen jedoch zuerst das richtige Tool finden, das heißt die Projektmanagement Software, die zu Ihnen passt.

Bei so vielen Optionen ist es nicht einfach, diese Wahl zu treffen. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl an kostenlosen Alternativen zu MS Project.

1. Agantty

Es handelt sich um eine kostenlose Projektmanagement Software aus Deutschland, was bedeutet, dass Deutsch als Sprache eingestellt werden kann.

Mit Agantty lassen sich unbeschränkt viele Projekte, Aufgaben und Teams organisieren und planen.

© Agantty

Eigenschaften

Agantty stellt die sogenannten Gantt-Charts zur Verfügung. Diese sind Berichte, durch deren Anwendung den zeitlichen Ablauf eines Projekts genau unter Kontrolle gehalten und präzis eingeteilt werden kann.

Mit diesem Tool kann man Aufgaben den einzelnen Teammitgliedern zuweisen, sowie erledigten Tasks einfach abhaken.

Agantty bietet verschiedene andere Funktionen, wie, u.a.:

  • Übersicht der Aufgaben;
  • Drag & Drop;
  • Rechtemanagement;
  • Erinnerungen;
  • Listen.

👀 Die Softwarelösung eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Teams.

Vorteile

  • Sitz des Anbieters ist in Deutschland: Dies kann ein Vorteil in Bezug auf Datenschutz und Sprachverwendung sein;
  • Möglichkeit von Dashboard-Export via PDF;
  • Auf dem Desktop sowie in einer mobilen App für iOS und Android nutzbar.

Nachteile

  • Noch kein Time Tracking verfügbar;
  • Schreibweise des Projektmanagement-Tools nicht besonders benutzerfreundlich.

Preise

Eines der wenigen Tools fürs Projektmanagement, das völlig kostenlos nutzbar ist. Es können jedoch zusätzliche Extensions gebucht werden.

2. Asana

Asana ist eine Work-Management-Software, die Teams bei der Koordinierung und Verwaltung ihrer Aufgaben und Projekte unterstützt. Die Nutzung der Plattform ist für die Unternehmen eine echte Zeitersparnis. Alle Mitarbeiter werden über den Plan des Teams, den Ablauf und die Fristen informiert. Dies steigert die Produktivität und die Kommunikation.

© Asana

Eigenschaften

  • Dutzende von Integrationen mit anderen Anwendungen wie Zapier, Jira oder Google;
  • Einfache Projekte (z. B. die Erstellung einer Verkaufsbroschüre), aber auch komplexere Projekte (z. B. die Erstellung einer Website) können verwaltet werden;
  • Auf der Grundlage einer agilen Methode: Kanban-Tafeln oder Sprint-Ansichten bieten eine vereinfachte Arbeitsorganisation;
  • Umfassende Datensicherheit durch SOC 1-, SOC 2- und SOC3-konforme Rechenzentren.

Vorteile

  • Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis sowie umfangreichen kostenlosen Funktionen.
  • Die Ergonomie der Plattform, die ein perfektes Gleichgewicht zwischen Struktur und Flexibilität bietet, ist ein echter Vorteil;
  • Die starke Anpassungsfähigkeit von Asana ermöglicht es Ihnen, die Prozesse entsprechend Ihren Präferenzen und den Bedürfnissen Ihres Teams zu ändern.

Nachteile

  • Tasks können nur an einem Teilnehmer zugewiesen werden, andere Mitglieder können nur als Beobachter in das Projekt eintreten;
  • Automatisierungsregeln sind nur in teureren Versionen verfügbar.

Preise

Die kostenlose Version von Asana ist für bis zu 15 Benutzer kostenlos.

Wenn Ihnen die kostenlose Version von Asana gefallen hat und Sie Zugang zu weiteren Funktionen wie Single Sign-On wünschen, gibt es zwei Optionen:

  • das "Premium"-Abonnement für $9,99 (mehrere Benutzer);
  • das "Business"-Abonnement für $19,99 (benutzerdefinierter Prozess und Schnittstelle).

3. Bitrix24

Bitrix24 ist ein Full-Service-Tool, das eine 30-tägige Testversion bietet.

Bitrix24 bietet verschiedene Apps für den Desktop und mobile Geräte, sowie viele Funktionen im Dashboard, wie ein Auftragsmanagement, die es ermöglichen, Aufgaben praktisch zu verwalten.

In Bitrix24 können Sie all Ihre Aufgaben in den hauseigenen Planer eintragen und agil managen.

© Bitrix24

Eigenschaften

Unter den zahlreichen Funktionen, die Bitrix24 dem Benutzer zur Verfügung stellt, sind die folgenden zu erwähnen:

  • To-Do-Listen fürs Team & Abhängigkeiten;
  • Arbeitslastverwaltung;
  • Erweiterte Berichterstellung & Gantt-Diagramme;
  • Kanban-Board für die Visualisierung von Aufgaben des Teams;
  • Automatisierte Arbeitsabläufe & Vorlagen;
  • Umwandlung von E-Mail zu Aufgabe.

Vorteile

  • Data Protection: Die eingetragenen Daten werden bei der On-Premise-Version auf Ihrem Server und nicht in der Cloud gespeichert;
  • Integriertes Human Resources- und Kundenbeziehungsmanagement;
  • Es sind verschiedene praktische Social-Intranet-Funktionen zur Verfügung.

Nachteile

  • Sehr anspruchsvoll und aufwendig in der Einarbeitung wegen des Funktionsumfangs;
  • Know-How bei der Installation notwendig.

Preise

Kostenlose Version → Software mit Basic-Funktionen ausgestattet.

Kostenpflichtige Version → Special Tarife (Feature-Staffelung):

  • Start+ (inklusiv 2 Nutzer) = 19 Euro pro Monat;
  • CRM+ (inklusiv 6 Nutzer) = 55 Euro pro Monat;
  • Project+ (inklusiv 24 Nutzer) = 55 Euro pro Monat.

☝ Preise nicht pro Nutzer.

Business Tarife:

  • Standard (inklusiv 50 Nutzer) = 79 Euro pro Monat;
  • Professional (unbegrenzte Nutzerzahl) = 159 Euro pro Monat.

☝ Preise nicht pro Nutzer.

Bitrix24 wird von mehr als 2 Millionen Unternehmen und Organisationen weltweit genutzt. Der Erfolg diese Software-Tools erklärt sich durch das Zusammenspiel der vielen kostenlosen Funktionen, die sich an alle Mitarbeiter eines Unternehmens richten.

Diese Software ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern auch ein Managementprogramm für das CSR, das CRM sowie die Verwaltung von Dokumenten und Agenden, das zudem auch Tools für das Messaging (Team Chat) und Personalwesen integriert. Die Gratisversion bietet zwar eingeschränkte Funktionen, ist für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos.

4. Jira

Jira ist das führende Projektmanagement-Tool für agile Teams mit über 35.000 Kunden weltweit. Die intuitive, umfassende und anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Ihre Entwicklungen schnell und einfach zu verfolgen, zu planen und zu liefern. Ihr Projektmanagement wird optimiert, organisiert und Ihre Produktivität gesteigert.

© Jira

Eigenschaften

  • Die Scrum- und Kanban-Boards erleichtern agilen Teams die Verwaltung komplexer Projekte, indem sie eine echte Kultur der Zusammenarbeit schaffen;
  • Die Roadmaps verbessern Ihre Planung und Kommunikation dank der Advanced Roadmaps Mapping Software, die alle Ihre Projekte gleichzeitig zentralisiert und skaliert;
  • Dank der flexiblen Berichterstattung haben Sie jederzeit Zugriff auf Echtzeitinformationen. Ihre Teams treffen selbstbewusstere Entscheidungen und können beruhigt weiterarbeiten;
  • Jira automatisiert dank ihres automatischen Zuweisungssystems alle zeitaufwändigen und sich wiederholenden Aufgaben. Gewinnen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft.

Vorteile

  • Die intelligenten visuellen Metriken ermöglichen es Ihnen, die Durchlaufzeit Ihrer Workflows zu überwachen;
  • Anpassungsfähigkeit der Plattform an alle Arten von Strukturen und alle Tätigkeitsbereiche;
  • Drag-and-Drop-Priorisierung, die Ihr Prioritätenmanagement erheblich erleichtert.

Nachteile

  • Die kostenpflichtige Version ist für mehr als 10 Teammitglieder erforderlich;
  • Projektrollen und Kapazitätsplanung sind nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar;
  • Ist möglicherweise nicht so nützlich für Unternehmen, die die Anforderungen verschiedener Abteilungen wie Marketing und Vertrieb erfüllen müssen.

Preise

Jira bietet eine kostenlose Lösung für bis zu 10 Personen.

Wünschen Sie mehr? Jira bietet noch 2 andere Abonnements:

  • Standard für $7 / Benutzer / Monat;
  • Premium für $14 / Benutzer / Monat.

5. Paymo

Paymo ist eine Software zur Organisation der Zusammenarbeit und hilft auf intuitive Weise, Ihre Projekte termingerecht abzuschließen. Mit ihren intelligenten und maßgeschneiderten Funktionen unterstützt die Plattform bei der Verwaltung der Arbeit von Anfang bis Ende und sorgt dabei für einen reibungslosen und optimierten Ablauf.

© Paymo

Eigenschaften

  • Mit dem Web Timer Widget, der das Surfen im Internet in Echtzeit verfolgt, können Sie die Zeit Ihres Teams kontrollieren und Ihre Projekte rentabler gestalten.
  • Dank der äußerst nützlichen Funktionen zur Dateisortierung können Sie Ihre Dokumente direkt auf der Plattform in der Vorschau anzeigen und nur die Dokumente herunterladen, die Sie benötigen;
  • Nutzen Sie Ihre bevorzugte Projektmanagement-Methode dank der zahlreichen auf der Plattform verfügbaren Workflows: Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Kalender, usw.;
  • Der effiziente Ressourcenkalender zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wann und wie lange an was arbeitet. Fügen Sie freie Tage und Telearbeit hinzu und planen Sie Ihre Ressourcen.

Vorteile

  • Die ultraschnelle Lernkurve und Benutzerfreundlichkeit sorgen für ein einzigartiges Benutzererlebnis,
  • Die umfassende Funktion zur Fakturierung bringt einen echten Mehrwert mit sich;
  • Mit den visuellen Kalendern, die sich individuell anpassen lassen und Spaß machen, können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams einfach und schnell verwalten.

Nachteile

Im Moment ist vor allem die App-Version für Smartphones nicht sehr reaktionsschnell. Das Entwicklungsteam arbeitet an diesem Problem.

Preise

Die kostenlose Version von Paymo enthält alle Funktionen, allerdings auf dem Minimalen eingeschränkt:

  • Aufgaben (maximal 100),
  • Projektvorlagen (maximal 3),
  • Rechnungen, Kostenvoranschläge, Ausgaben (maximal 3) usw.

Für einen unbegrenzten Zugriff auf der Plattform, können Sie zwischen 2 Abonnements entscheiden:

  • das "Small Office"-Abonnement für kleine Unternehmen für 9,95 $ / Benutzer / Monat;
  • das "Business"-Abonnement für große Gruppen für 15,79 $ / Benutzer / Monat.

6. Trello

Trello ist ein sehr benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool für den Alltag. Die kostenlose Basisversion ist für die meisten Projekte auch auf professioneller Ebene ausreichend.

© Trello

Eigenschaften

  • Abrechnung und Rechnungsstellung;
  • Auftragsmanagement;
  • Datensynchronisation;
  • Import und Export von Daten;
  • Inventarverwaltung;
  • Berichterstattung und Analyse;
  • Aktivitätsdashboard.

Vorteile

  • Intuitiver Aufbau und leicht einzusetzen;
  • Sehr klare Struktur von Boards und Karten;
  • Keine unnötige überflüssige visuelle Elemente;
  • Durch Gamification-Attribute sowie Aufgabenverschiebung via Drag & Drop macht es Spaß, Projekte zu planen

Nachteile

  • Es zeigt Grenzen bei der Durchführung komplexerer Projekte, da es besonders einfach gestalten ist;
  • Es bietet keine Kommunikation in Echtzeit mit dem Team (z. B. durch eine Team-Chat bzw. Live-Chat);

Preise

  • Basic Version mit bis zu 10 Team-Boards und ein Power-Up pro Board: kostenlos;
  • Business Class Version: 9,99 $ pro Nutzer/Monat;
  • Enterprise Version: 17,50 $ pro Nutzer/Monat (ab 20 Nutzer, der Preis sinkt ab mehr als 250 Nutzer).

💭 Empfehlung: Trello in Kombination mit einem starken CRM verwenden.

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☝ Voraussetzung für den Erfolg einer Projektplanung und letztendlich eines Projektes mit Einsatz von jeder Art von Software ist jedoch, dass diese stets aktuell von jedem einzelnen Projektmitarbeiter gepflegt wird.

Fazit

Die meisten Projektmanagement Software Freeware ermöglichen es Ihnen, sich besser zu organisieren und strategisch zusammenzuarbeiten, ohne ein zu hohes Budget aufwenden zu müssen.

In kostenlosen Produktversionen stellen Anbieter den Nutzern jedoch nicht jede Funktion zur Verfügung oder verwenden persönliche Daten für Werbezwecke, um ihrerseits Umsätze zu generieren. Aus diesem Grund lohnt es sich, eine Freeware fürs Projektmanagement zu verwenden, um Ihre Projekte richtig organisieren und steuern zu können.

Projektmanagement Software Freeware wird immer innovativer und umfangreicher und ist daher besonders für die Unterstützung beim agilen Projektmanagement geeignet.

Von effizienten Apps zur Projektverwaltung können alle profitieren, egal ob Entwickler oder Marketingmanager, kommerziell oder kreativ. Lassen Sie mit dem Einsatz dieser Tools Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeitsabläufe stressfreier gestalten!