Was ist ein Gantt-Diagramm? — Definition des wesentlichen Instruments für die Projektplanung

Was ist ein Gantt-Diagramm? Der Name ist Ihnen vielleicht bekannt, aber die Umrisse sind Ihnen vielleicht noch nicht klar.

Die Bestandteile, Vorteile und Erstellung des Diagramms werden nach diesem Artikel wie ein Kinderspiel erscheinen. Und als Bonus gibt es am Ende des Artikels eine Excel-Vorlage gratis zum Herunterladen!

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Was ist ein Gantt-Diagramm?

Definition und Ursprung

Das Gantt-Diagramm ist eine Tabelle, die im Projektmanagement verwendet wird. Die verschiedenen Aufgaben eines Projekts und ihre Durchführungszeiten werden grafisch auf einer Zeitleiste dargestellt:

• ​​Die einzelnen Aufgaben (und manchmal auch die mit ihrer Durchführung und Umsetzung beauftragten Posten) werden auf der y-Achse des Diagramms eingetragen;
  
  
• auf der x-Achse sind die Zeiteinheiten (Tage, Wochen, Monate), die für den Ablauf des Projekts gewählt wurden.

Damit lässt sich für jede Aufgabe der benötigte Zeitrahmen über die gesamte Dauer eines Projekts hinweg darstellen. Jede Aufgabe wird durch einen horizontalen Balken dargestellt, weshalb das Gantt-Diagramm auch "Balkendiagramm" oder "Balkenplan" genannt wird.

Karol Adamiecki (1866-1933), ein polnischer Ingenieur, Wirtschaftswissenschaftler und Managementforscher, hat 1896 als erster ein Diagramm zur Visualisierung der verschiedenen Aufgaben in einem Projekt im Zeitverlauf erstellt: das Harmonogramm Adamieckiego. Als er sie 1931 beschrieb, wurde seine Idee aufgrund der Sprache jedoch nicht international anerkannt.

Das Gantt-Diagramm ist daher nach seinem Erfinder, Henry Gantt (1861-1919), benannt. Dieser Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater entwickelte 1910 sein berühmtes Diagramm zur Verbesserung der Organisation von Werkstätten. Zunächst war das Tool nur für einfache Projekte geeignet. Im Jahr 1957 wurde sie von Morgan R. Walker und James E. Kelley, den Erfindern der CPM-Methode (Critical Path Method), für die Verwaltung von Großprojekten perfektioniert.

Heute kann dieses effektive Instrument für alle Arten von Projekten eingesetzt werden.

Wann wird das Gantt-Diagramm erstellt?

Das Gantt-Diagramm wurde entwickelt, um die meisten Projektmanagementprobleme in allen Tätigkeitsbereichen zu lösen. Aufgrund der Übersichtlichkeit, die es dank seiner einfachen visuellen Elemente bietet, ist es ein unverzichtbares Projektmanagement-Tool für die Planung von Aufgaben.

Dieses Tool wird in der Planungsphase des Projekts eingesetzt, bevor die operativen Aufgaben in Angriff genommen werden, um einen Gesamtüberblick über die durchzuführenden Aufgaben und einen vorläufigen Zeitplan zu erhalten.

Anschließend wird er von den Projektmanagern während des gesamten Projekts verwendet, wo er angepasst und aktualisiert wird, um die tatsächliche zeitliche Abfolge der Aufgaben widerzuspiegeln.

Die 5 Vorteile des Gantt-Charts

Das Gantt-Diagramm wird heute von viele Unternehmen benutzt, und zwar weil er Folgendes bietet:

• Unterstützung bei der Projektplanung: Das Diagramm ist eine visuelle Darstellung der Zeitplanung von Aufgaben und ermöglicht es, dank der Gesamtübersicht Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen vorherzusehen. So lassen sich Projektfortschritt und Kosten besser kontrollieren.
  
  
• Verbesserung der Arbeitsorganisation: Sie haben einen vollständigen Überblick über die Projektstruktur mit Aufgabenlisten, die grafisch mit Beginn, Ende und Dauer, aber auch mit ihrer logischen Reihenfolge und möglichen Überschneidungen dargestellt werden. Das Gantt-Diagramm wird auch manchmal mit Roadmaps verglichen und fördert deswegen das Planen der Arbeit.
  
  
• Besseres Ressourcenmanagement: Es hilft Ihnen, Ihre Organisation und insbesondere die Zuteilung der Ressourcen zu den einzelnen Projektphasen zu verbessern und gleichzeitig Ihre Zeit zu optimieren. Dies erhöht die Leistungsfähigkeit Ihrer Teams über den gesamten Projektzeitraum.
  
  
• Förderung des Risikomanagements: Dank seines dynamischen Formats kann das Gantt-Diagramm regelmäßig aktualisiert und die Aufgaben jederzeit neu organisiert werden, um den Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand abzugleichen. Das Diagramm ist nicht festgelegt, und die ursprüngliche Version wird am Ende des Projekts wahrscheinlich anders aussehen.
  
  
• Kommunikationsinstrument: Es ist vor allem ein kollaboratives Instrument, das nicht nur von Projektmanagern verwendet werden soll. Es handelt sich im Gegenteil um einen visuellen Planer, der von allen Mitgliedern gemeinsam genutzt wird: Das erleichtert die Kommunikation im Team.

Welche Elemente sind im Gantt-Diagramm dargestellt?

In einem Gantt-Chart werden Folgende wichtige Bestandteile dargestellt:

• Aufgaben oder Aktivitäten: Es handelt sich um alle Teilaufgaben des Projektes, die mit Namen, Start- und Enddatum, Dauer und Namen des Bearbeiters beschrieben werden.
  
  
• Meilensteine: Ein solches Element markiert den Abschluss einer Etappe im Projekt. Meilensteine können auch als Ziele oder Fortschritt im Projekt betrachtet werden.
  
  
• Abhängigkeiten: Das Gantt-Diagramm stellt die Verbindungen zwischen den Aufgaben in Ihrem Projekt dar, um ihre logische Reihenfolge festzulegen. Es gibt mehrere Arten von Abhängigkeiten:
  • Start to Start: Eine Aufgabe kann nur starten, wenn die vorherige Aufgabe gestartet wurde;
  • Start to End: Eine Aufgabe kann nur beendet werden, wenn die vorherige begonnen wurde;
  • End to Start: Eine Aufgabe kann nur beginnen, wenn die vorherige beendet ist;
  • End to End: Die Aufgaben müssen zur gleichen Zeit beendet werden.

Gantt-Diagramm-Software

Für die Erstellung eines Gantt-Diagramms gibt es eine Vielzahl von Softwarepaketen. Projektmanagement-Software helfen vom einfachen Aufgabenmanagement bis zum Projektportfoliomanagement.

monday.com konzentriert sich zum Beispiel auf die Zusammenarbeit und zentralisiert alle Projektinformationen in einer übersichtlichen und unterhaltsamen Schnittstelle mit einer flexiblen Gantt-Ansicht, die per einfachem Drag-and-Drop von Elementen eingerichtet werden kann.

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Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm?

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