Vergleich der 13 besten kostenlosen Retroplanungsprogramme für Profis mit schmalem Budget
Sind Sie auf der Suche nach der besten Projektmanagementsoftware für Ihr Unternehmen?
Egal, ob Sie Entwickler, Marketer, Vertriebsmitarbeiter oder Kreativer sind, mit einem solchen Tool können Sie ein oder mehrere Projekte effizient planen und durchführen, wobei der Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Kommunikation und der Vereinfachung von Prozessen liegt.
Sie sind zeitlich und finanziell eingeschränkt? Keine Sorge, es gibt Dutzende von kostenlosen Projektmanagementprogrammen, von denen wir hier eine auf die besten reduzierte Auswahl präsentieren. ✨
NB: Die vorgeschlagene Auswahl berücksichtigt nur Online-Software (auch SaaS- und Cloud-Software genannt), da lokal installierte Software nicht die kollaborative Nutzung ermöglicht, die für ein effektives Projektmanagement unerlässlich ist.
Beachten Sie auch, dass wir Software zur Aufgabenverwaltung erwähnen werden. Auch wenn es sich dabei nicht um Projektmanagementsoftware im eigentlichen Sinne handelt, ist sie eine solide Unterstützung für alle, die ihr Management mithilfe eines kostenlosen Tools erleichtern wollen.
Vergleichstabelle mit 13 Softwareprogrammen für Projektmanagement mit Retroplanning
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monday.com: die intuitive und leistungsstarke Plattform für Teamarbeit
monday.com ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und kollaboratives Arbeiten.
Sie ermöglicht es, alle Aufgaben, Projekte und Kommunikationen des Unternehmens auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und erleichtert so die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Arbeitsabläufen mit Workflows, die auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Im Klartext heißt das, dass jedes Teammitglied genau weiß, was es wann zu tun hat und wie es mit seinen Kollegen zusammenarbeiten kann. Sie müssen nicht mehr zwischen E-Mails und verstreuten Excel-Tabellen jonglieren, sondern haben alles auf einer intuitiven, anpassbaren Oberfläche zur Hand.
👍 Die Pluspunkte:
- seine visuelle und anpassbare Benutzeroberfläche, die den Einstieg erleichtert,
- seine Kompatibilität und Integration mit über 200 Anwendungen wie Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Gmail und Mailchimp,
- seine Funktionen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, um die Effizienz zu steigern.
🤔 Weniger:
- Einige erweiterte Integrationen erfordern technische Fähigkeiten.
monday.com
Asana: Der kollaborative Aufgabenmanager für Startups
Asana ist ein hervorragendes Tool zur Aufgabenverwaltung.
Es ermöglicht vor allem, die zu erledigenden Aufgaben auf alle Beteiligten im Unternehmen zu verteilen, zusammenzuarbeiten, sich auszutauschen mit dem Ziel, effizienter zu arbeiten. Kurz gesagt, jeder weiß, was er zu tun hat, wenn er ins Büro kommt oder aus einer Besprechung kommt: Schluss mit den To-do-Listen in der Ecke des Schreibtisches oder den Besprechungen, die nicht zu konkreten Aktionen führen.
Außerdem ist die kostenlose Version von Asana so umfassend, dass es sich für die meisten Unternehmen nicht lohnt, auf die kostenpflichtige Version umzusteigen.
👍 D ie Pluspunkte:
- seine kostenlose Version ermöglicht es, dass bis zu 15 Personen in Teams zusammenarbeiten,
- sein bearbeitetes Design und seine ergonomische Navigation,
- seine Flexibilität.
🤔 Die Minuspunkte:
- das Suchsystem ist nicht immer intuitiv,
- kein System für Ticketnummern oder Aufgaben.
Asana
Beesbusy: Projektmanagement leicht gemacht
Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Software, mit der Sie gleichzeitig Ihre Projekte steuern, Ihre tägliche Arbeit strukturieren und Ihre Aufgaben planen können? Dann probieren Sie Beesbusy aus.
Der Schlüssel zu seinem Erfolg? Es ist leistungsstark und gleichzeitig einfach zu bedienen. Dank der leicht verständlichen und sehr visuellen Benutzeroberfläche sieht jeder Mitarbeiter auf einen Blick, wie er sich organisieren muss.
Beachten Sie auch, dass Ihre Daten nur für Beesbusy reserviert sind, das sie in keinem Fall weiterverkauft.
Die Preise beginnen bei 9,90 €/Monat.
👍 D ie Pluspunkte:
- die kostenlose Version ist nicht auf die Anzahl der Projekte, Aufgaben und Nutzer beschränkt,
- schnelle Einarbeitung und einfache Bedienung,
- Bedienung über die App genauso flüssig wie auf dem Computer.
🤔 Weniger:
- einige Funktionen sind in der kostenlosen Version nicht vorhanden, z. B. Dashboards,
- wenig geeignet für komplexe Projekte.
Beesbusy
Bitrix24: Projektmanagement in einem All-in-One-Tool
Bitrix24 wird von mehr als 2 Millionen Unternehmen und Organisationen weltweit genutzt.
Dieser Erfolg erklärt sich durch die Vielzahl an kostenlosen und relevanten Funktionen, die sich an alle Mitarbeiter eines Unternehmens richten. Bitrix24 ist nämlich nicht nur ein Projektmanagement-Tool: Es ist ein CSR, ein CRM, ein Dokumentenmanager, Terminkalender, E-Mail, HR-Tools und vieles mehr.
Trotz des relativ unklaren Datenschutzes ermöglicht Bitrix24 eine effiziente Steuerung von Projekten, ohne einen Cent auszugeben.
👍 D ie Pluspunkte:
- kostenlos ohne Nutzerbegrenzung,
- eine große Vielfalt an Tools in einer einheitlichen Plattform,
- die Daten werden in der Europäischen Union gehostet.
🤔 Die Minuspunkte:
- eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version (keine anpassbaren Felder, keine Zeitverwaltung usw.),
- einige Langsamkeit nimmt etwas von der flüssigen Nutzung weg.
Bitrix24
BubblePlan: intuitive und kostenlose Planung
Bubble Plan ist eine französische Software, die eine kostenlose Version anbietet und sich perfekt für Personen eignet, die allein an einem einzelnen Projekt arbeiten.
Es ermöglicht Ihnen, den Fuß in die Tür des Projektmanagements zu setzen, ohne Geld zu investieren. Das Tool bietet bereits in der kostenlosen Version zahlreiche Funktionen, wie die Planungsansicht, das Gantt-Diagramm, Dashboards oder auch die Budgetverwaltung.
👍 D ie Pluspunkte:
- eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und eine leichte Einarbeitung,
- Übersichtlichkeit auf einen Blick, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen,
- französische Lösung.
🤔 Die Minuspunkte:
- die kostenlose Version ist auf 1 Projekt und 2 Lizenzen beschränkt,
- einige wesentliche Funktionen, die in der kostenlosen Version nicht vorhanden sind.
Bubble Plan
ClickUp: Das All-in-One-Toolkit zum Planen, Verfolgen und Zusammenarbeiten
ClickUp ist eine ultra-modulierbare Projektmanagement-Software , die für agile Teams, Freiberufler und kleine und mittelständische Unternehmen gedacht ist .
Die kostenlose Version ist bereits sehr umfangreich und bietet mehrere Ansichten (Liste, Gantt, Kalender, Kanban-Tabelle), ein hierarchisches Aufgabensystem, Erinnerungen, Ziele und sogar gemeinsam genutzte Dokumente. Ein echtes Schweizer Taschenmesser für Retroplaner. Sein größter Vorteil? Eine moderne, farbenfrohe und zu 100 % anpassbare Benutzeroberfläche, die sich an Ihre Managementmethode anpasst (Scrum, Waterfall, Hybrid... alles geht).
👍 D ie Pluspunkte:
- eine intuitive und angenehme Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende verfolgen können,
- die kostenlose Version bietet bereits eine erweiterte Verwaltung von Aufgaben, Gantt-Ansichten, Diagrammen, Erinnerungen und Doks,
- Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, Ihren Doks und sogar Ihren Zielen zu zentralisieren.
🤔 Die Minuspunkte:
- eine anfangs etwas steile Lernkurve (Vorsicht vor einer Überdosis an Funktionen),
- einige erweiterte Funktionen sind den kostenpflichtigen Versionen vorbehalten.
ClickUp
Freedcamp: Unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Projekten
Wenn Sie nach den traditionellen Funktionen des Projektmanagements suchen, erweist sich Freedcamp als sehr umfassend: Zuweisung und Anpassung von Aufgaben und Unteraufgaben, To-Do-Liste, Verwaltung von Fristen, Möglichkeit, Meilensteine einzurichten, Synchronisierung mit Ihrem Google-Kalender usw.
Und da Ihr Geschäft wachsen soll, sollten Sie wissen, dass dieses Tool skalierbar ist. Sie können es nämlich gegen eine Gebühr mit Modulen wie CRM oder Rechnungsstellung erweitern.
👍 D ie Pluspunkte:
- eine effiziente Überwachung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit,
- sehr erschwingliche Preise für die kostenpflichtigen Versionen, die bei 1,27 €/Monat/Benutzer beginnen,
- eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Projekten im kostenlosen Modus.
🤔 Die Minuspunkte:
- die kostenlose Version ermöglicht nicht die Planung einer wiederkehrenden Aufgabe,
- Schnittstelle nicht auf Deutsch verfügbar.
Freedcamp
Microsoft Planner: die einfache, in Microsoft 365 integrierte Lösung
Microsoft Planner ist ein visuelles Aufgabenmanagement-Tool, das sich ideal für Benutzer eignet, die bereits mit der Welt von Microsoft 365 vertraut sind. Er ist über Teams, Outlook oder direkt über das Web zugänglich und ermöglicht es Ihnen, Projekte in Form von Kanban-Boards zu planen, Aufgaben zuzuweisen und deren Fortschritt in einem übersichtlichen Zeitplan zu verfolgen.
Es ist einfach, aber effektiv und eignet sich für Teams, die keine komplexen Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Echtzeit-Zeitverfolgung benötigen.
👍 D ie Pluspunkte:
- nahtlos in die Microsoft-Umgebung integriert (Teams, Outlook, OneDrive usw.),
- einfache Einarbeitung und schlanke Benutzeroberfläche,
- ohne Aufpreis in den meisten Microsoft 365-Lizenzen enthalten.
🤔 Weniger:
- Keine Gantt-Ansicht oder erweiterte Funktionen für das Projektmanagement,
- Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem: ohne Teams oder Outlook nutzlos,
- die kostenlose Version ist außerhalb eines Microsoft 365-Abonnements nicht zugänglich.
Microsoft Planner
Redmine: Die Open-Source-Projektmanagementsoftware
Redmine ist eine Open-Source-Lösung. Die Software ist kostenlos, weltweit anerkannt und bietet alle Funktionen, die Sie für die Arbeit im Projektmodus benötigen, unabhängig von der Konfiguration Ihres Teams.
Redmine eignet sich besonders für Entwickler als agiles Projektmanagement-Tool, aber seine Nutzung ist für alle Arten von Projekten geeignet.
Es wird auch wegen seiner Einfachheit geschätzt, ebenso wie wegen der Anpassbarkeit von Ticketformaten und Workflows.
👍 D ie Pluspunkte:
- Open Source, lässt sich an alle Arten von Strukturen anpassen,
- ermöglicht es Entwicklern, das Tool an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen,
- ideal für die Nachverfolgung von Tickets.
🤔 Die Minuspunkte:
- Kosten für Hosting und Wartung, mit denen man rechnen muss,
- Design und Ergonomie wenig ausgearbeitet.
Redmine
Todoist: Aufgabenverwaltung leicht gemacht
Todoist ist in erster Linie eine Software zur Aufgabenverwaltung, obwohl sie sich als besonders praktisch erweist, um kleine Projekte zu verwalten.
Dieses Tool hilft Ihnen, Ihren Alltag zu organisieren und Ihre Arbeit zu strukturieren. Listen Sie Ihre Aufgaben auf, hierarchisieren Sie sie (insbesondere dank der Möglichkeit, Projekte und Aufgaben auf bis zu vier Ebenen zu verschachteln), legen Sie Prioritäten oder wiederkehrende Aufgaben fest usw.
Todoist ist ergonomisch gestaltet und sehr schnell und einfach zu erlernen.
👍 D ie Pluspunkte:
- sehr erschwingliche Preise für die Premiumversionen, die bei 4 €/Monat/Benutzer beginnen,
- lässt sich in viele Tools Ihres Alltags integrieren (Slack, Toggl, Google Drive usw.), um die operative Verwaltung Ihres Unternehmens zu erleichtern.
🤔 Weniger:
- einige besonders nützliche Funktionen, die in der Freemium-Version nicht verfügbar sind (Hinzufügen von Anhängen, Etiketten, Filtern usw.),
- ist ein sehr guter Aufgabenmanager, der jedoch nicht alle Facetten eines Projekts verwalten kann (z. B. keine Kalenderansicht),
- in der kostenlosen Version auf 5 persönliche Projekte beschränkt.
Todoist
Trello: Das visuellste und kollaborativste Tool
Trello hat erkannt, dass Projektmanagement vor allem durch Zusammenarbeit und die Visualisierung des Fortschritts der laufenden Aufgaben funktioniert. Mit Trello können Sie Projekte in Form von Spalten und Karten erstellen, die sich leicht in der Zusammenarbeit verwenden lassen. Seine mobile Anwendung ist ebenfalls sehr gut gestaltet.
Trello ist eher ein Aufgabenmanager als ein Projektmanagement-Tool im eigentlichen Sinne, da es keine Möglichkeit bietet, Kosten, Zeit und Budgets zu verwalten.
👍 D ie Pluspunkte :
- wahrscheinlich die am einfachsten und intuitivsten zu bedienende Software,
- Möglichkeit, Automatisierungsregeln zu erstellen, um Zeit zu sparen,
- im Internet gibt es zahlreiche Tutorials, die Ihnen Beispiele für das Projektmanagement geben.
🤔 Weniger :
- bietet nur die Kanban-Ansicht an, nicht für komplexe Projekte geeignet,
- in der kostenlosen Version auf 10 Teamboards beschränkt.
Trello
Wrike: Leistungsstarkes Projektmanagement für ambitionierte Teams
Wrike ist eine robuste Projektmanagementsoftware, die für Teams gedacht ist, die mehrere Projekte parallel verwalten. Sie bietet Listen-, Tabellen- und Kalenderansichten und vor allem ein echtes interaktives Gantt-Diagramm. Perfekt für die Rückwärtsplanung und die Überwachung von Fristen.
Seine modulare Benutzeroberfläche ermöglicht es, dedizierte Arbeitsbereiche zu erstellen, bestimmte wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
👍 D ie Pluspunkte:
- ein sehr umfassendes Rückwärtsplanungs-Tool mit mehreren Ansichten,
- reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Interessengruppen,
- funktioniert sehr gut für wachsende Unternehmen oder Multiprojektmanagement.
🤔 Die Minuspunkte:
- die Lernkurve kann für Anfänger steil sein,
- erweiterte Funktionen nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind,
- die kostenlose Version ist auf 14 Tage beschränkt.
Wrike
Zoho Projects: Vollständiges und kostenloses Projektmanagement
Zoho ist ein Publisher, der eine sehr umfangreiche Batterie von Online-Tools zu unschlagbaren Preisen anbietet. Zoho Projects ist das perfekte Beispiel dafür: Mit dem kostenlosen Angebot können bis zu drei Benutzer an bis zu zwei Projekten arbeiten, die alle unverzichtbaren Funktionen enthalten. Dazu gehören Aufgaben- und Dokumentenverwaltung, Personalwesen, Budgets, Zeitmanagement usw.
Wenn Sie ein drittes Projekt anlegen möchten, müssen Sie auf die nächsthöhere Version aufrüsten.
👍 D ie Pluspunkte :
- lässt sich problemlos in beliebte Anwendungen von Drittanbietern integrieren (MS Project, G Suite, DropBox, Slack, Github usw.),
- kollaborationsorientiert dank des integrierten Instant Messengers,
- erschwingliche Preise für die Premiumversionen, die bei 4 €/Monat/Benutzer beginnen.
🤔 Weniger:
- Anpassungsbemühungen erforderlich, um die Benutzeroberfläche angenehm zu gestalten,
- langwierig bei der Einrichtung und beim Start.
Zoho Projects
Wie wähle ich die richtige Software für die Rückwärtsplanung?
Welche Software ist die richtige für Sie? Zusammenfassende Tabelle
| Lösung | Für wen | Wichtige Funktionen | Kostenlose Formel | Preis für den Einstieg |
|---|---|---|---|---|
| monday.com | KMU und multidisziplinäre Teams | Mehrere Ansichten, Automatisierungen, Gantt-Diagramm | Ja, bis zu 2 Benutzer | Ab 9 € / Monat / Nutzer |
| Asana | Startups und agile Teams | Zeitachse, Aufgaben, Abhängigkeiten, Berichterstattung | Ja, bis zu 10 Nutzer | Ab 9,35 € / Monat / Nutzer. |
| Beesbusy | Kleinstunternehmen, Freiberufler, Berater | Gantt, gemeinsame Planung, Ressourcenverwaltung | Ja, unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Mitglieder | Ab 9,90 € / Monat / Nutzer |
| Bitrix24 | Unternehmen All-in-One | CRM, Aufgaben, Gantt-Diagramm, integrierter Chat. | Ja, bis zu 5 Benutzer | Ab 49 € / Monat |
| BubblePlan | Freiberufler und einmalige Projekte | Visuelle Planung, Gantt, Budget | Ja, 1 Projekt, eingeschränkte Funktionen | Ab 12 € / Monat / Nutzer |
| ClickUp | Tech-Teams und KMUs | Dokumente, Gantt, Automatisierungen, OKR | Ja, erweiterte Funktionen | Ab 8,51 € / Monat / Benutzer. |
| Freedcamp | Kleine, skalierbare Strukturen | To-do, Meilensteine, Google-Integration, Zeit | Ja, unbegrenzte Nutzer/Projekte | Ab 1,27 € / Monat / Nutzer. |
| Microsoft Planner | Nutzer von Microsoft 365 | Tabellen, Aufgaben, Integration Teams/Outlook. | In Microsoft 365 enthalten. | Ab 9,40 € / Monat / Benutzer. |
| Redmine | Entwickler und technische Projekte | Tickets, anpassbare Workflows, Open Source. | Kostenlose Probeversion | Ab 5,90 € / Monat / Benutzer. |
| Todoist | Freelancer und persönliche Aufgaben | Checkliste, Priorität, Erinnerungen | Ja, grundlegende Funktionen | Ab 4 € / Monat / Nutzer |
| Trello | Visuelle Teams und einfache Projekte | Kanban, Automatisierungen, Integrationen | Ja, bis zu 10 Mitarbeiter | Ab 4,25 € / Monat / Nutzer. |
| Wrike | PMO und Multi-Projektmanagement | Gantt, Automatisierung, Zeitverfolgung, Berichterstattung. | Kostenlose Testversion,intelligentes Aufgabenmanagement | Ab 8,51 € / Monat / Benutzer. |
| Zoho Projects | KMU und strukturierte Unternehmen | Gantt, Zeiterfassung, Fehlerverfolgung | Ja, bis zu 5 Benutzer | Ab 4 € / Monat / Benutzer |
Welche Kriterien Sie bei Ihrer Wahl beachten sollten
Bevor Sie sich kopfüber in die Wahl stürzen, sollten Sie sich die richtigen Fragen stellen. Hier sind die Kriterien, die (wirklich) den Unterschied machen werden:
- die Größe Ihres Teams,
- die Art des Projekts, da Ihre Bedürfnisse nicht dieselben sein werden,
- die Einfachheit der Nutzung,
- der Grad der Anpassung: Ansichten, Felder, Benachrichtigungen, Vorlagen,
- die kostenlose Version: Anzahl der Projekte, der Nutzer, der Funktionen,
- die Integration mit Ihren aktuellen Tools.
Und natürlich, als letzter (aber nicht unwichtiger) Punkt: Testen Sie. Nichts geht über einen Test unter realen Bedingungen, um herauszufinden, ob ein Projektmanagement-Tool das richtige Match für Ihr Team ist.
Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Retroplanungen.
Ein gutes Retroplanungsinstrument ist mehr als nur das Setzen von Daten auf eine Zeitleiste. Es wird zu einem echten Steuerungshebel für Ihr Projekt, indem es Ihnen hilft, Prioritäten, Unvorhergesehenes und enge Fristen zu verwalten.
👉 Teilen Sie Ihre Planung zunächst einmal mit Ihrem gesamten Team. Transparenz :
- fördert die Zusammenarbeit,
- schränkt Missverständnisse ein,
- ermöglicht es jedem, seine Arbeitsbelastung zu visualisieren.
👉 Identifizieren Sie anschließend von Anfang an die kritischen Etappen: die Meilensteine, die potenziellen Blockadepunkte, die unverzichtbaren Liefergegenstände. Sie sind es, die den Rhythmus Ihres gesamten Projektmanagements bestimmen werden.
👉 Nutzen Sie die dynamischen Ansichten, die Ihr Management-Tool anbietet, wie z. B. das Gantt-Diagramm. Mit diesen Visualisierungen können Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen neu organisieren, Ihre Ressourcen anpassen oder eine Aktion umplanen, ohne alles durcheinander zu bringen. Flexibilität ist der Schlüssel, wenn sich Unvorhergesehenes in Ihre Rückwärtsplanung einschleicht (Spoiler: Sie laden sich immer ein).
👉 F ühren Sie regelmäßige Punkte mit dem Team durch. Eine eingefrorene Rückwärtsplanung ist wie ein GPS-Gerät ohne Neuberechnung: nutzlos, sobald Sie eine Ausfahrt verpassen. Analysieren Sie Abweichungen, passen Sie den Kurs an und dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen. Dieses Feedback wird für Ihre zukünftigen Projekte wertvoll sein.
Kostenlose oder kostenpflichtige Projektmanagementsoftware?
Kostenlose Projektmanagementsoftware hilft Ihnen, sich besser zu organisieren, Ihre Ziele zu erreichen und zusammenzuarbeiten, ohne ein Budget zu beanspruchen. Die Anbieter schränken jedoch die Funktionen und die damit verbundenen Dienstleistungen ein oder nutzen die Daten der Nutzer für Werbezwecke, um Einnahmen zu erzielen.
Sie können sich also in voller Kenntnis der Sachlage für die Lösung entscheiden, die am besten auf Ihre Bedürfnisse, aber auch auf die Wachstumsambitionen Ihres Unternehmens abgestimmt ist. 📈
Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unsere anderen Artikel über Projektmanagement-Tools :
- Vergleich von 6 renommierten Projektmanagementprogrammen.
- Tools, mit denen Sie Ihre Projekte verfolgen können, bevor sie Ihnen entgleiten.
- Tool zur Unterstützung des Projektmanagements.
- Welche Alternativen gibt es zur kostenlosen Projektmanagementsoftware MS Project?
- Die Top 11 der kollaborativen Taskmanager für ihr Projektmanagement
Häufig gestellte Fragen zu Retroplanungssoftware
Kann man mit Canva einen Rückwärtsplaner erstellen?
Ja, aber nur mit einer Pinzette. Canva bietet Vorlagen für Gantt-Diagramme, die du anpassen kannst, um einen visuellen Rückwärtsplaner zu erstellen. Das ist einfach, schnell und ideal für eine Präsentation oder eine punktuelle Nachbereitung. Verlassen Sie sich jedoch nicht darauf, um ein Projekt in Echtzeit zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen oder den Fortschritt eines Teams zu verfolgen. Canva ist ein Design-Tool, keine echte Projektmanagement-Software.
Welches ist die beste kostenlose Software, um einen Rückwärtsplan zu erstellen?
Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Für ein einfaches Soloprojekt reichen vielleicht BubblePlan oder Todoist. Wenn Sie in einem Team arbeiten, sollten Sie ClickUp, Wrike oder Asana testen. Sie alle bieten eine kostenlose Version mit soliden Funktionen zum Erstellen und Nachverfolgen eines Zeitplans an.
Was ist der Unterschied zwischen einem Zeitplan und einem Rückwärtsplaner?
Ein Zeitplan beginnt mit dem Beginn des Projekts und arbeitet sich bis zum Enddatum vor. Ein Retroplaner hingegen geht den umgekehrten Weg: Man beginnt mit dem Enddatum und arbeitet sich dann bis zum heutigen Tag nach oben. Praktisch, wenn das Enddatum feststeht und Sie alles darum herum organisieren müssen.
Kann man Excel für einen Rückwärtsplaner verwenden?
Ja, das ist mit einer guten alten Tabelle oder sogar einer Vorlage für ein Gantt-Diagramm möglich. Aber Vorsicht: Excel ist weder kollaborativ noch für das moderne Projektmanagement gedacht. Für eine bessere Erfahrung sollten Sie sich für ein geeigneteres Management-Tool wie monday.com, Zoho Projects oder Bitrix24 entscheiden.
Braucht man unbedingt ein Gantt-Diagramm, um einen Rückwärtsplan zu erstellen?
Nicht unbedingt, aber es hilft. Der Gantt ist eine klare und visuelle Darstellung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen. Es hilft Ihnen, kritische Meilensteine auf einen Blick zu erkennen. Wenn Sie ein komplexes Projekt leiten, ist es fast unverzichtbar.
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, startete 2017 bei Appvizer als Copywriter & Content Manager. Ihre Karriere bei Appvizer zeichnet sich durch ihre umfassende Expertise in den Bereichen Content-Strategie und -Marketing sowie SEO-Optimierung aus. Maëlys hat einen Masterabschluss in Interkultureller Kommunikation und Übersetzung von der ISIT und hat außerdem Sprachen und Englisch an der University of Surrey studiert. Sie hat ihr Fachwissen in Publikationen wie Le Point und Digital CMO weitergegeben. Sie trägt zur Organisation der weltweiten SaaS-Veranstaltung B2B Rocks bei, wo sie in den Jahren 2023 und 2024 an der Eröffnungskeynote teilgenommen hat.
Eine Anekdote über Maëlys? Sie hat eine (nicht ganz so) geheime Leidenschaft für ausgefallene Socken, Weihnachten, Backen und ihre Katze Gary. 🐈⬛