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Kommunikation: Software

Kommunikationstools vereinfachen das Teilen von Informationen zwischen Mitarbeitern, oder Personen außerhalb des Unternehmens: Chat, Sprachanrufe, Videokonferenzen, Bilschirm teilen, Soziale Medien und vielen mehr.

Gmail

Effiziente E-Mail-Lösung für Unternehmen

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Umfassende E-Mail-Verwaltung mit intuitivem Design, leistungsstarken Suchfunktionen, intelligenten Kategorien und automatischen Spamfiltern.

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Gmail bietet eine umfassende E-Mail-Verwaltung, die durch ein intuitives Design besticht. Leistungsstarke Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Nachrichten. Nutzer profitieren zudem von intelligenten Kategorien zur besser sortierten Inbox sowie automatischen Spamfiltern, die unerwünschte E-Mails effizient herausfiltern. Diese Funktionen tragen dazu bei, den Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

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Telegram

Sichere und schnelle Nachrichten-App für Chats

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4.7
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Bietet schnelle Nachrichtenübermittlung, Gruppen-Chats, einen Cloud-basierten Dienst und hohe Datensicherheit.

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Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die sofortige Übermittlung von Nachrichten, Gruppenchats mit unbegrenzter Anzahl von Mitgliedern und einen Cloud-basierten Speicher für Multimedia-Inhalte. Nutzer genießen hohe Sicherheitsstandards durch End-to-End-Verschlüsselung sowie die Möglichkeit, große Dateien ohne Einschränkungen zu teilen. Ideale Lösung für private Gespräche und geschäftliche Kommunikation.

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Around

Effiziente Teamkommunikation für moderne Büros

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Diese Video Conferencing-Software bietet nahtlose Zusammenarbeit, einfache Bildschirmfreigabe und unterstützt bis zu 50 Teilnehmer in einer einzigen Sitzung.

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Die Software ermöglicht eine effiziente virtuelle Zusammenarbeit mit Funktionen wie der einfachen Bildschirmfreigabe und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Sie unterstützt bis zu 50 Teilnehmer in einem einzigen Meeting, was sie ideal für kleine bis mittelgroße Teams macht. Perfekt geeignet für professionelle Besprechungen oder kreative Brainstorming-Sitzungen, bietet sie zudem Tools zur Aufzeichnung und Nachverfolgung von Besprechungsinhalten, um die Produktivität zu steigern.

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Loomly

Optimierte Social Media Planung für Manager

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4.7
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Bietet Planung, Erstellung und Analyse von Social-Media-Inhalten, unterstützt mehrere Plattformen und ermöglicht Teamzusammenarbeit in Echtzeit.

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Loomly vereinfacht den Prozess der Inhaltserstellung und -verwaltung für soziale Medien durch Funktionen wie einen umfassenden Redaktionskalender, anpassbare Inhalte und integrierte Analyse-Tools. Es unterstützt die Zusammenarbeit im Team, indem es eine Plattform bietet, auf der Mitglieder Kommentare abgeben und Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Mit der Möglichkeit, mehrere Social-Media-Kanäle zu verwalten, ist Loomly ideal für Unternehmen und Marketingteams, die ihre Online-Präsenz effizient steuern möchten.

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Stacky

Optimale Projektmanagement-Software für Teams

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Ein leistungsstarkes Tool zur Planung, Analyse und Verwaltung von Social Media Inhalten über verschiedene Plattformen hinweg.

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Stacky bietet eine breite Palette an Funktionen, die eine effiziente Verwaltung von Social Media-Konten ermöglichen. Dazu gehören umfangreiche Planungs-Tools, detaillierte Analysen zur Performance der Beiträge und die Möglichkeit, Inhalte über mehrere Plattformen hinweg zu steuern. Nutzer können durch intuitive Dashboards und benutzerfreundliche Schnittstellen ihre Zielgruppen besser erreichen und die Effektivität ihrer Kampagnen maximieren.

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Socialbee

Effizientes Social-Media-Management für Unternehmen

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4.6
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Dieses Social Media Management-Tool bietet Funktionen wie Planung, Analyse, automatisierte Beiträge und Content-Kategorisierung für effizientes Wachstum.

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Socialbee ist ein umfassendes Social Media Management-Tool, das Benutzern hilft, ihre Online-Präsenz zu optimieren. Zu den Hauptfunktionen gehören die Planung und Automatisierung von Beiträgen, detaillierte Analysen der Performance sowie die Möglichkeit, Inhalte in verschiedene Kategorien zu organisieren. Mit Socialbee können Unternehmen nicht nur ihre Reichweite erhöhen, sondern auch gezielt ihre Zielgruppen ansprechen und Trends effektiv nutzen.

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BrandMentions

Umfassendes Monitoring für Marken und Social Listening

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4.6
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Eine umfassende Lösung zur Überwachung der Markenwahrnehmung in sozialen Medien mit Funktionen für das Tracking, Reporting und Analyse von Erwähnungen.

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BrandMentions ist eine leistungsstarke Plattform zum Monitoring der Markenwahrnehmung auf sozialen Medien. Sie ermöglicht das effiziente Tracking von Erwähnungen in Echtzeit, bietet detaillierte Berichte und Analysen sowie wichtige Einblicke in die Kundenzufriedenheit. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert das Verwalten aller Social-Media-Kanäle und bietet wertvolle Daten zur Optimierung der Marketingstrategien.

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Promo

Effizientes Marketing-Tool für alle Unternehmen

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4.3
Erstellt auf Basis von 47 Bewertungen
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Diese Software bietet einfache Videobearbeitung, anpassbare Vorlagen und eine benutzerfreundliche Oberfläche für nahtlose Projekte.

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Promo ist eine leistungsstarke Software für die Videobearbeitung, die Nutzern ermöglicht, professionelle Videos mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Die benutzerfreundliche Schnittstelle sorgt dafür, dass auch Einsteiger problemlos ihre Ideen umsetzen können. Mit einer Vielzahl anpassbarer Vorlagen und Tools zur Bildbearbeitung lässt sich jedes Projekt individuell gestalten und lebendig machen. Egal, ob für Marketing, soziale Medien oder persönliche Nutzung, diese Software eignet sich für alle Anforderungen.

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VooV Meeting

Effizienter Online-Meetings für moderne Zusammenarbeit

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Diese Videokonferenzsoftware bietet hochwertige Video- und Audioübertragungen, Bildschirmfreigabe und einfache Integrationen.

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VooV Meeting ermöglicht eine nahtlose Kommunikationslösung mit Funktionen wie HD-Videoanrufen, klarer Audioqualität und der Fähigkeit zur Bildschirmfreigabe. Die Software lässt sich mühelos in gängige Anwendungen integrieren, was die Zusammenarbeit optimiert. Zudem bietet sie Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung, um die Privatsphäre der Benutzer zu gewährleisten. Ideal für Unternehmen jeder Größe, unterstützt sie auch große Teilnehmerzahlen für Webinare und virtuelle Events.

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Noota

Innovative Transkriptionssoftware für Profis

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4.4
Erstellt auf Basis von 22 Bewertungen
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Effiziente Audio-Transkription mit hoher Genauigkeit, schneller Verarbeitung und benutzerfreundlicher Oberfläche. Unterstützt mehrere Sprachen und lässt sich einfach in andere Tools integrieren.

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Noota bietet eine leistungsstarke Lösung für die Transkription von Audiodateien. Mit hoher Genauigkeit und schnellem Verarbeitungsprozess ermöglicht es Nutzern, Audios leicht in Text zu konvertieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Bedienung einfach und effizient. Noota unterstützt zudem mehrere Sprachen und lässt sich nahtlos in viele gängige Tools integrieren, was es zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen macht.

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Fastreel

Benutzerfreundliche Videoerstellungssoftware

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Vielseitige Video-Bearbeitungstools, benutzerfreundliche Oberfläche, Unterstützung für verschiedene Formate und Vorlagen für kreative Projekte.

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Die Software bietet umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von Videos, einschließlich einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die sowohl Anfängern als auch Profis entgegenkommt. Mit der Unterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten und maßgeschneiderten Vorlagen wird kreatives Arbeiten gefördert. Dies macht sie ideal für soziale Medien, Marketingkampagnen oder persönliche Projekte. Die Integration von Effekten und Übergängen ermöglicht es Nutzern, ihre Videos ansprechend und professionell zu gestalten.

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Vook.ai

Intelligente Datenanalyse für Unternehmen

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4.5
Erstellt auf Basis von 39 Bewertungen
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Diese Software bietet schnelle Audio-Transkriptionen, unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht einfache Bearbeitung der Texte.

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Vook.ai ermöglicht es Benutzern, Audioinhalte in Text umzuwandeln und bietet dabei schnelle Transkriptionsergebnisse. Mit Unterstützung für mehrere Sprachen ist die Software vielseitig einsetzbar und ideal für internationale Nutzer. Zusätzlich können die Ergebnisse einfach bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen genau festgehalten werden. Diese Funktionen machen Vook.ai zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Inhalte effizient verwalten möchten.

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Reacher

Effektives E-Mail Überprüfungs-Tool für Unternehmen

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5.0
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Effizientes E-Mail-Management mit automatisierten Vorlagen, Zustelldaten-Tracking und Analysewerkzeugen zur Optimierung von Kampagnen.

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Reacher bietet umfassende Lösungen für das E-Mail-Management, einschließlich automatisierter Vorlagen zur Steigerung der Effizienz. Mit Funktionen wie Zustelldaten-Tracking können Nutzer die Leistung ihrer Kampagnen in Echtzeit überwachen. Darüber hinaus stehen Analysewerkzeuge bereit, um das Nutzerengagement zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Ideal für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation auf das nächste Level heben möchten.

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Unscreen

Videobearbeitung leicht gemacht mit Hintergrundentfernung

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4.3
Erstellt auf Basis von 3 Bewertungen
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Diese Software ermöglicht die mühelose Entfernung von Hintergründen aus Videos, unterstützt zahlreiche Formate und bietet benutzerfreundliche Schnittstellen.

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Unscreen bietet eine leistungsstarke Lösung zur automatischen Entfernung von Hintergründen in Videos. Mit Unterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten sorgt es für eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es auch Nutzern ohne technische Vorkenntnisse, beeindruckende Videos zu erstellen. So können Inhalte schnell optimiert werden, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen. Ideal für Marketing, Bildung und kreative Projekte.

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InShot

Hervorragender Videoeditor für Social-Media-Inhalte

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5.0
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Ein leistungsstarkes Video-Editing-Tool mit Funktionen wie Zuschneiden, Musik hinzufügen und Filteranpassung für kreative Projekte.

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InShot bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Videobearbeitung, die ideal für soziale Medien ist. Mit Funktionen wie Zuschneiden, Text-Overlay und Musikeinfügungen können Benutzer ihre Projekte individuell gestalten. Die integrierten Filter und Effekte ermöglichen es, Videos ansprechender zu gestalten, während die einfache Bedienoberfläche auch Anfängern zugutekommt. Ganz gleich, ob für professionelle Inhalte oder persönliche Erinnerungen, dieses Software-Tool erfüllt vielseitige Anforderungen.

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Juphy

Effizientes Social Media-Management-Tool für Teams

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4.5
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Umfassende Planung, Analyse und Verwaltung von Social-Media-Kanälen auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

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Juphy bietet eine integrierte Lösung zur effizienten Verwaltung von Social-Media-Kanälen. Benutzer können Beiträge planen, die Leistung analysieren und mit der Zielgruppe interagieren, alles auf einer intuitiven Plattform. Die Software erleichtert die Zusammenarbeit in Teams und unterstützt mehrere soziale Netzwerke gleichzeitig, wodurch Unternehmen ihre Marketingstrategien optimieren können. Vielfältige Analysen und Berichte sorgen dafür, dass Nutzer wertvolle Einblicke erhalten, um ihre Online-Präsenz zu stärken.

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NapoleonCat

Effizientes Social Media Management-Tool für KMUs

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4.6
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Vielseitige Funktionen zur Planung, Analyse und Verwaltung aller sozialen Medien an einem Ort. Unterstützt mehrere Plattformen und bietet detaillierte Berichte.

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NapoleonCat bietet eine umfassende Lösung für das Management sozialer Medien. Mit Funktionen wie der Planung von Beiträgen, dem Monitoring, der Analyse von Engagement-Daten und der Verwaltung von mehreren Konten gleichzeitig ist die Software ideal für Unternehmen verschiedener Größen. Die detaillierten Berichte ermöglichen eine tiefere Einsicht in die Performance, um strategische Entscheidungen basierend auf Daten zu treffen. So wird ein effektives Management der Social-Media-Präsenz garantiert.

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Pizazz

Effiziente Projektplanung mit flexiblen Funktionen

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Bieten Sie umfassende Video-Meetings mit HD-Video, Bildschirmfreigabe, und integrierten Chat-Funktionen.

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Pizazz revolutioniert die Art und Weise, wie Online-Meetings abgehalten werden. Mit HD-Videoqualität und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht es nahtlose Videokonferenzen. Nutzer können außerdem problemlos ihren Bildschirm teilen, um Präsentationen oder Dokumente zu zeigen. Die integrierten Chat-Funktionen fördern die Interaktion während der Sitzungen, wodurch eine kollaborative Umgebung entsteht. Ideal für Teams und Unternehmen, die effektive Kommunikation suchen.

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Avidemux

Video-Bearbeitungssoftware mit Schwerpunkt auf Effizienz

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4.2
Erstellt auf Basis von 34 Bewertungen
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Ein einfaches und kostenloses Tool für grundlegende Video-Bearbeitungsfunktionen wie Schneiden, Filtern und Kodieren in verschiedenen Formaten.

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Avidemux ist ein benutzerfreundliches und kostenlos verfügbares Videobearbeitungstool, das grundlegende Funktionen wie Schneiden, Filtern und Kodieren bietet. Es unterstützt eine Vielzahl von Videoformaten, darunter AVI, MP4 und MKV. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht es auch Anfängern, schnell Videos zu bearbeiten. Die Software eignet sich ideal für zeitliche Anpassungen sowie einfache Effekte, ohne komplexe Schnittstellen oder massiven Lernaufwand.

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Metricool

Optimierung des Social-Media-Managements

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4.5
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Bietet umfassende Analyse-Tools, Planung und Verwaltung von Social-Media-Inhalten sowie leistungsstarke Berichterstattung zur Optimierung der Marketingstrategien.

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Metricool bietet vielseitige Funktionen wie detaillierte Analysen der Social-Media-Performance, effiziente Planung und Veröffentlichung von Inhalten sowie umfassende Berichterstattung. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Verwaltung mehrerer Konten in einem einzigen Dashboard. Mit maßgeschneiderten Analysen können Marketingstrategien effektiv optimiert werden, um die Reichweite und Interaktion zu steigern. Ideal für Unternehmen, die ihre Online-Präsenz professionell gestalten möchten.

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Kommunikation Software: Ratgeber

Was ist Kommunikation im Unternehmen?

Digitale Kommunikationslösungen vervielfältigen sich, um Sie bei Ihrem Kommunikationsplan zu begleiten. Mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Kommunikationsmitteln können Sie Ihre Kommunikationsstrategie erfolgreich umsetzen. Das Ziel ist es, eine effektive Kommunikation für das Intranet und Extranet Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Was ist Unternehmenskommunikation?

Externe Kommunikation: Dies ist die Botschaft, die Sie über verschiedene Kommunikationskanäle an Ihre Kunden, Interessenten und Mitbewerber senden werden. Sie ist anpassbar und daher ist es wichtig, eine einheitliche Kommunikationspolitik zu entwickeln. So können Sie Ihre Kundenbeziehungen verbessern und ein Image vermitteln, das dem Spirit Ihres Unternehmens entspricht.

Interne Kommunikation: Dies ist die Kommunikation, die im Herzen Ihres Unternehmens angesiedelt ist. Die Wahl des richtigen Kommunikationsmittels spart Zeit und vereinfacht die einheitliche Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern.

Welche digitalen Kommunikationsmittel stehen Ihnen zur Verfügung?

Um einen soliden Kommunikationsplan zu erstellen, nutzen Sie die Funktionen der besten verfügbaren Kommunikationssoftware. Wenn Sie auf die Software zugreifen können (sobald die Software ausgewählt ist), sind alle diese Funktionen vorhanden:

  • Inbox und Instant Messaging, beides anpassbar: Senden Sie E-Mails für die asynchrone Kommunikation oder chatten Sie mit Ihren Mitarbeitern oder Interessenten über Instant Messaging für die synchrone Mailing-Kommunikation.
  • Online-Videokonferenzen: Stellen Sie sich Ihre Besprechungen anders vor, indem Sie Video nutzen, um sich mit Ihren Kunden oder Kollegen zu unterhalten, die weit entfernt sind oder nicht reisen können. Verschwenden Sie keine Zeit mehr auf der Straße und schaffen Sie eine stärkere Verbindung mit regelmäßigen Videokonferenzen.
  • Verwenden Sie eine Software zur Verwaltung sozialer Netzwerke: Kontrollieren Sie Ihre Beiträge und erstellen Sie Statistiken, um die Wirkung Ihrer Marketingstrategie abzuschätzen.
  • Dematerialisierung Ihrer Dokumente: Übertragen Sie Dateien mit einem Klick an Ihre Mitarbeiter und führen Sie eine schnelle Suche durch, um eine von einer anderen Person abgelegte Datei einzusehen.
  • Desktop-Publishing: Drucken Sie Ihre Flyer, Plakate, Broschüren oder Geschäftsdokumente dank des Drucks Ihrer gescannten Dateien automatisiert und in großen Mengen.
  • Mail-Erstellung und -Versand: Automatisieren Sie bestimmte wiederkehrende Aufgaben wie z. B. Erinnerungen mit einer Verwaltungslösung, die Sie mit einem Druck- und Verteilungszentrum verbindet.
  • SEO-Software: Sie hilft Ihnen, die Konsultation Ihrer Veröffentlichungen auf Ihrer Website durch die Auswahl von Schlüsselwörtern und natürlichen Referenzierungstechniken zu optimieren. So erscheint Ihre Website durch die Verbesserung der redaktionellen Qualität Ihrer Inhalte schnell in den Suchmaschinen.
  • VoIP (Voice over IP): Kommunizieren Sie über das Internet-Netzwerk Ihres Unternehmens und nutzen Sie eine entmaterialisierte Telefonzentrale!
  • Die Erstellung eines Blogs führt zur Promotion des jeweiligen Unternehmens. Der Zweck der Seite ist es, mehr Informationen über die verkauften Produkte oder Dienstleistungen zu geben.
  • Mit dem Newsletter können Sie Kunden an sich binden und ihnen durch die Vorstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Inhalte bieten.

Einige Mittel zur Offline-Kommunikation:

  • Das Image des Unternehmens kann durch die Realisierung von Pressemitteilungen oder Pressekonferenzen verstärkt werden.
  • Veranstaltungen und Messen erhöhen die Sichtbarkeit.
  • Visitenkarten ermöglichen es Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen, indem sie ihren Namen und ihre Kontaktinformationen aufschreiben, um leicht kontaktiert werden zu können.

Und warum sind Kommunikationssoftware vorteilhaft für Ihr Unternehmen?

Unternehmenskommunikation ist ein echter Einsatz für die Entwicklung Ihres Unternehmens und ist Teil Ihrer Marketingstrategie.

Die Vorteile einer Kommunikationssoftware sind:

  • Ein schneller Zugriff auf alle Ihre E-Mails online oder offline;
  • Einfacher Austausch von Informationen mit allen Ihren Mitarbeitern;
  • Optimierung der Kommunikationsziele;
  • Die Möglichkeit, eine Mailbox oder eine Datei freizugeben, an der Sie gemeinsam arbeiten;
  • Effizientes Dokumentenmanagement;
  • Leichter verfügbare Kommunikationsmedien;
  • Ein gutes Management der Informationsflüsse innerhalb Ihres Unternehmens;
  • Sich dem Wettbewerb stellen, indem man wettbewerbsfähig und reaktiv ist;
  • Eine Harmonisierung Ihrer internen und externen Kommunikation;
  • Ein Gewinn von Marktanteilen und eine positive Entwicklung des Images Ihres Unternehmens.

Wie wählt man eine Kommunikationssoftware aus?

Kriterien

Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie bei der Auswahl der richtigen Kommunikationssoftware berücksichtigen sollten:

  • gute Schnittstellenergonomie
  • die Software muss den Anforderungen des Unternehmens entsprechen - die Größe des Unternehmens spielt eine wichtige Rolle bei der Auswahl der Software
  • Kompatibilität mit bereits im Einsatz befindlichen Tools
  • das Budget

Kostenlose oder kostenpflichtige Tools?

Sie können mit kostenloser, lizenzierter oder SaaS-Business-Software arbeiten. Zögern Sie nicht, die Angebote zu vergleichen und zu testen, da sie oft mit einer kostenlosen Testversion verbunden sind.

Sparen Sie jedoch nicht an der Investition in ein solides, leistungsstarkes Kommunikationsmanagement-Tool, nur um Geld zu sparen. Die Kommunikationspolitik Ihres Unternehmens ist ein starker Hebel der Entwicklung und beeinflusst die Evolution Ihres Unternehmens. Wichtig ist auch, dass Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, unter guten Bedingungen zu arbeiten, Informationen schnell zu finden und über Audio- und Videoanrufe ungehindert Rücksprache halten oder Dateien austauschen zu können.

Bekannte Kommunikationssoftware:

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