Online-Vorstellungsgespräch üben: Wie Sie sich auf den großen Tag vorbereiten
Online-Interviews sind, vor allem heutzutage, die bevorzugte Methode der meisten Personalverantwortlichen. Es ist einfach, bequem und spart Personalverantwortlichen und Unternehmen im Allgemeinen eine Menge Zeit, die sie für dringendere und wichtigere Aufgaben verwenden können als bei herkömmlichen Vorstellungsgesprächen. Andererseits ist es auch ein großes Plus für die Bewerber: Sie können ihre Qualifikationen in einer Umgebung ihrer Wahl präsentieren.
Darüber hinaus können Sie das erste Telefongespräch mit einem Bewerber sogar durch einseitige Videofragen und -antworten ersetzen . Anschließend können Sie zu einem direkten Online-Interview von Angesicht zu Angesicht übergehen.
Aber noch wichtiger ist, dass Sie als Personalverantwortlicher oder Bewerber wissen, was Sie von Online-Interviews erwarten sollten. Und die brennende Frage: Wie bereiten Sie sich darauf vor, um ein Vorstellungsgespräch mit Zuversicht zu führen? Lesen Sie weiter, und Sie werden es herausfinden!
Wie funktioniert ein einseitiges Video-Interview?
Ein einseitiges Vorstellungsgespräch besteht im Wesentlichen aus einer Reihe von Schritten, und zwar:
- Zunächst erhält der Bewerber einen eindeutigen Link.
- Nachdem er darauf geklickt hat, wird er zum Portal für ein einseitiges Vorstellungsgespräch weitergeleitet.
- Dort wird ihm eine Liste von Fragen angezeigt, manchmal kann der Bewerber zwischen mehreren auswählen. Für die Beantwortung der Fragen gibt es ein Zeitlimit.
- Nachdem der Bewerber fertig ist und auf "Absenden" geklickt hat, erhält der Personalverantwortliche automatisch eine Benachrichtigung über ein Applicant Tracking System (ATS) wie Greenhouse, das dank seiner verschiedenen Integrationen alle Ihre verschiedenen Interview-Tools an einem praktischen Ort vereint . Dies kann Ihnen viel Zeit sparen, da Sie den gesamten Interviewprozess strukturieren können.
Nach der Übermittlung der Antworten kann der Personalverantwortliche die Antworten jederzeit überprüfen und sogar eine zweite Meinung einholen, indem er die Videos mit anderen Mitarbeitern oder Managern teilt. Nach Abschluss der ersten Vorauswahl werden die ausgewählten Bewerber automatisch zu einem Online-Interview eingeladen, bei dem sie Zeit und Datum selbst bestimmen können.
One-Way-Interviews für Personalverantwortliche
Als Personalverantwortlicher müssen Sie nur den vorgegebenen Fragebogen vorbereiten, den der Bewerber während des Gesprächs beantworten soll. Sie können entweder verlangen, dass die Fragen per Video oder schriftlich beantwortet werden.
Darüber hinaus können Sie auch die Antwortzeit und die Anzahl der Wiederholungen der Antworten festlegen.
Nachdem Sie alles ausgefüllt haben, müssen Sie nur noch die Einladung über Ihre spezielle Rekrutierungssoftware verschicken.
Nachdem Sie die aufgezeichneten Antworten erhalten haben, können Sie die relevantesten Antworten nach Positionen filtern und auswählen. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Bewerbungen zu einem zweiten Gespräch einladen oder sie ablehnen.
5 Tipps für Personalverantwortliche, um das Beste aus One-Way-Interviews herauszuholen
- Stimmen Sie Ihre Fragen auf Ihren Rekrutierungsprozess ab: Stellen Sie sicher, dass sie mit Ihren Zielen übereinstimmen und wissen Sie, welche Punkte für Sie am wichtigsten sind.
- Seien Sie nicht zu anspruchsvoll: One-Way-Interviews sind zwar sowohl für den Personalverantwortlichen als auch für den Bewerber nützlich, aber sie sind auch neu. Übernehmen Sie sich nicht, stellen Sie nur die wichtigsten Fragen und heben Sie sich den Rest für ein direktes Gespräch in der zweiten Runde auf.
- Achten Sie auf die Soft Skills: Sie können sich zwar anhand des Lebenslaufs ein Bild von einer Person machen, aber Sie kennen sie erst, wenn Sie sie sprechen hören. Achten Sie darauf, wie sie sprechen, denken und Gedanken und Antworten formulieren, und auf andere Eigenschaften, die Sie nicht aus dem Lebenslauf ablesen können.
- Denken Sie an die Erfahrung des Bewerbers beim Vorstellungsgespräch: Der Einstellungsprozess ist nicht nur ein Test für den Bewerber, sondern auch für das Unternehmen. Wenn Bewerber zu viele verwirrende Hürden überwinden müssen, kann das ein schlechtes Licht auf die "Arbeitgebermarke" eines Unternehmens werfen. Einfach bedeutet nicht leicht, stellen Sie schwierige Fragen, aber machen Sie den Prozess überschaubar.
- Beteiligen Sie mehrere Personen: Der Beitrag mehrerer Personen ist immer eine gute Sache. Wenn Sie mehr Mitglieder des HR-Teams in den Entscheidungsprozess einbeziehen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Einstellungsentscheidungen treffen.
Wie bereitet man sich auf ein One-Way-Interview vor? (Bewerber)
Vorbereitung
Wenn Sie als Bewerber eine Einladung mit dem Link zu einem einseitigen Vorstellungsgespräch erhalten, wird darin höchstwahrscheinlich auch eine Frist angegeben. Das bedeutet, dass Sie die Fragen jederzeit und an jedem Ort bis zum Ablauf der Frist beantworten können. Alles, was Sie brauchen, ist eine stabile Internetverbindung und ein funktionierendes Mikrofon, Sie müssen nichts herunterladen.
Bei den meisten Programmen erhalten Sie eine Testfrage, damit Sie sich vergewissern können, dass Sie auf dem Video gut klingen. Sie geben Ihnen auch etwas Zeit, bevor Sie die eigentlichen Fragen beantworten müssen, damit Sie Ideen sammeln und eine Antwort formulieren können.
Sobald Sie mit der Beantwortung der eigentlichen Fragen beginnen, können Sie diese normalerweise nicht mehr wiederholen, aber das kann je nach den Einstellungen des Personalverantwortlichen variieren.
Möglicherweise werden Sie aufgefordert, über frühere Berufserfahrungen, Fremdsprachenkenntnisse oder andere für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevante Qualifikationen zu sprechen.
Hinweis 💡: Diese Fragen zielen in der Regel nicht darauf ab, Sie zu verunsichern oder zu verwirren, sondern nur darauf, Sie besser kennenzulernen, bevor Sie zum nächsten Gespräch übergehen, also seien Sie ganz Sie selbst!
Nach dem Vorstellungsgespräch
Nachdem Sie Ihre Antworten eingereicht haben, müssen Sie nur noch auf eine Antwort des Personalverantwortlichen warten.
Und keine Panik, Ihre aufgezeichneten Antworten können nur vom Personalverantwortlichen und bestimmten Personalleitern verwendet werden. Ihre persönlichen Daten dürfen nicht für andere Zwecke verwendet oder weitergegeben werden. Sie können jederzeit verlangen, dass sie gelöscht werden.
5 Tipps für ein erfolgreiches One-Way-Interview
Bereiten Sie sich wie auf ein normales persönliches Gespräch vor: Seien Sie darauf vorbereitet, über alles zu sprechen, von Ihren Stärken und Schwächen bis hin zu Ihren langfristigen Karrierezielen. Einige der Fragen, die man Ihnen stellen könnte, sind:
- Was wissen Sie über das Unternehmen und die Stelle?
- Warum bewerben Sie sich für diese Stelle?
- Was sind Ihre Qualifikationen?
Richten Sie einen idealen und bequemen Ort für das Gespräch ein und sorgen Sie dafür, dass es keine Ablenkungen gibt.
Üben Sie vor der Kamera: Sehen Sie sich an, wie Sie sich fühlen, und schauen Sie sich die Aufnahme noch einmal an, um zu sehen, wie Sie aussehen und klingen. Achten Sie darauf, dass Sie lächeln und offen und einladend in die Kamera blicken. Überprüfen Sie auch, wie Sie sprechen: Sind Sie klar und deutlich formuliert? Zögern Sie zu oft oder verwenden Sie zu viele Füllwörter?
Tipp: Stellen Sie sich vor, dass Sie ein Vorstellungsgespräch simulieren, als säße der Personalverantwortliche direkt vor Ihnen.
Stellen Sie sicher, dass die Videoqualität gut ist: Nachdem Sie sich zu Übungszwecken aufgenommen haben, vergewissern Sie sich, dass die Qualität, der Ton und das Bild in Ordnung sind. Wenn alles stimmt, können Sie Ihr Gesicht deutlich sehen und hören, was Sie sagen.
Seien Sie Sie selbst! - Wahrscheinlich haben Sie es bis zu dieser Phase geschafft, weil dem Personalverantwortlichen etwas an Ihrem Profil gefallen hat. Neben Ihren Qualifikationen wird auch nach Ihrer Persönlichkeit und Ihren sozialen Fähigkeiten gefragt, also seien Sie natürlich und seien Sie selbst!
Typische Fragen für ein Einweg-Interview
Unabhängig davon, ob Sie sich als Bewerber vorbereiten oder als Personalverantwortlicher auf der Suche nach Ideen für Fragen sind, finden Sie hier einige der am häufigsten gestellten Fragen in einseitigen Vorstellungsgesprächen:
- Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?
- Welchen zusätzlichen Nutzen können Sie für diese Stelle bringen?
- Wie gehen Sie mit Konflikten um?
- Wie arbeiten Sie mit anderen zusammen?
- Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
- Wie gehen Sie mit Stress um?
- Was war Ihre größte berufliche Herausforderung? Wie haben Sie sie gemeistert?
Nutzen Sie One-Way-Interviews zu Ihrem Vorteil
Einseitige Vorstellungsgespräche können sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber ein wirkungsvolles Instrument sein. Sie ermöglichen es den Bewerbern, einen eindrucksvollen ersten Eindruck zu hinterlassen und sogar bestimmte Punkte zu verstärken, die in ihren Lebensläufen zu kurz gekommen sind. Außerdem ermöglichen sie Personalverantwortlichen einen strafferen Einstellungsprozess und eine einfache Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern der Personalabteilung, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Nun, da Sie mehr wissen, liegt es an Ihnen, das beste System für Ihr Unternehmen auszuwählen!
Artikel übersetzt aus dem Englischen