Was ist ein ATS für die Personalbeschaffung: 5 Funktionalitäten
Wenn Sie nicht wissen, was ein ATS in der Personalbeschaffung ist, ist Ihr Unternehmen noch nicht digitalisiert und Sie verpassen wertvolle Möglichkeiten zur Optimierung von Ressourcen und zur Gewinnung von Bewerbern.
In einer zunehmend vernetzten Welt ist der Versuch, sich der Digitalisierung zu entziehen, keine gute Alternative. Und nein, auch nicht für die Personalabteilung und schon gar nicht für die Personalbeschaffung und -auswahl.
Es ist also an der Zeit, den Sprung zu wagen, und wir sind hier, um Sie bei diesem Prozess zu begleiten. Was ist ein ATS und welche Vorteile kann es für Ihr Unternehmen bringen?
Finden wir es heraus!
Definition von ATS in der Personalbeschaffung
Ein ATS ( Applicant Tracking System) ist eine Software, die den Einstellungsprozess optimiert. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Instrument, das die Rekrutierung von Humankapital durch die Automatisierung von Aufgaben und die Zentralisierung von Informationen erleichtert.
🇪🇸 Im Spanischen wird ATS als Sistema de seguimiento de candidatos bezeichnet.
💡 Wir erinnern uns: Die Rekrutierung kann intern oder extern sein.
Was ist das Prinzip eines ATS?
Das Prinzip von ATS-Tools ist einfach: Sie basieren auf der Suche nach dem perfekten Bewerber durch Filtern von Informationen.
Und so funktioniert es:
- Für jedes Stellenangebot werden Schlüsselwörter definiert, die sich auf Fähigkeiten und Kompetenzen konzentrieren.
- Nach diesen Stichworten wird in den eingegangenen Lebensläufen gesucht.
Auf diese Weise kann der Personalverantwortliche die Lebensläufe ausfindig machen, die der zu besetzenden Stelle entsprechen, ohne alle eingegangenen Bewerbungen lesen zu müssen (von denen viele möglicherweise ungeeignet sind). Eine erhebliche Zeitersparnis!
Welche Unternehmen brauchen ein ATS?
Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, wettbewerbsfähiger zu sein und Ihr Unternehmen effizienter und effektiver zu verwalten, wie z. B. ein ATS, sollten für alle Unternehmen eine Priorität sein. Es stimmt jedoch, dass einige Unternehmen einen größeren Bedarf an Applicant Tracking Systems haben als andere. Dies ist bei Unternehmen der Fall:
- Große Unternehmen,
- die ständig auf der Suche nach Talenten sind,
- die eine große Anzahl von Antworten auf ihre Angebote erhalten.
Je mehr Einstellungsverfahren Sie offen haben, desto komplizierter wird es, die Bewerbungen zu verwalten. Ein Tracking-System hilft Ihnen dabei, dies auf organisierte Weise zu tun. Lassen Sie nichts durch die Maschen schlüpfen!
5 Funktionalitäten eines ATS
Immer mehr Unternehmen setzen auf diese Art von Tool, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst sind. Obwohl wir einige davon bereits indirekt angesprochen haben, wollen wir uns die wichtigsten genauer ansehen!
1. die Filterung von Informationen
Mit dieser Funktion ist die Übereinstimmung gewährleistet! 💘
Das Screening von Lebensläufen ist eine der interessantesten Funktionen von ATS-Software. Wie wir gesehen haben, können Sie mit dieser Funktion unter allen eingegangenen Profilen schnell den idealen Kandidaten finden.
Auf diese Weise kann sich die Personalabteilung auf andere, interessantere Aufgaben konzentrieren, wie z. B. ihre Employer-Branding-Strategie, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Gewinnung künftiger Talente von Vorteil ist.
☝️ Mit dem ATS-System können Sie doppelte Lebensläufe vergessen.
2. Personalisierung der Antworten
Bewerberverfolgungsprogramme sind auch darauf ausgerichtet, die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Bewerber zu verbessern. Dies ist zum großen Teil der Automatisierung von Nachrichten zu verdanken:
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen,
- Berichterstattung über den Stand der Bewerbung.
Kurz gesagt, eine weitere Möglichkeit, Ihre Arbeitgebermarke zu bekräftigen und die Erfahrung der Bewerber zu verbessern.
3. Speicherung von Lebensläufen
Durch das Sammeln und Filtern von Informationen erstellt ein ATS eine Datenbank von Bewerbern, die für künftige Stellenausschreibungen sehr nützlich sein kann. Nach verschiedenen Kompetenzen, Ausbildungen und Fähigkeiten sortiert, können Sie neue Einstellungsverfahren verkürzen, indem Sie direkt zu den Profilen gehen können, die:
- die auf die zu besetzende Stelle passen,
- die an einer Tätigkeit im Unternehmen interessiert sind.
Mehr Ressourceneinsparung!
4. die Erstellung von Analysen
Was noch? Nun, ein ATS liefert auch Analysen und Daten, die spezifisch für den Rekrutierungsprozess sind, wie zum Beispiel:
- Die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen bei jeder Einstellungsquelle,
- die Anzahl der Bewerber für jede Phase des Prozesses.
Anhand dieser Daten können Sie die auffälligsten Kanäle erkennen und Ihre Bemühungen auf diese konzentrieren.
5. Berechnung der Indikatoren
Schließlich kann ATS in Verbindung mit den bereitgestellten Berichten Indikatoren wie den Return on Investment (ROI) auswerten. Diese Art von Indikator ermöglicht es Ihnen, die Rentabilität von Rekrutierungsprozessen zu ermitteln. Dabei werden Faktoren berücksichtigt wie:
- Die in den Prozess investierte Zeit,
- die Gesamtkosten der Rekrutierung,
- die Kosten pro angeworbenem Bewerber.
ATS: Vorteile und Nachteile
Bewerbermanagement-Software hat viele Vorteile und einige Nachteile, die Sie bei der Auswahl Ihres idealen Programms berücksichtigen sollten.
Vorteile von ATS-Software
ATS ermöglicht es Ihnen:
- Aufgaben zu automatisieren .
- Sie können Ihre Auswahlprozesse flexibler gestalten.
- Zeit zu optimieren .
- Kosten zu reduzieren .
- Häufige Fehler zu vermeiden .
- Respektieren Sie den Datenschutz (RGPD).
- Verbessern Sie die Kommunikation.
- Arbeiten Sie an Ihrer Arbeitgebermarke.
Nachteile von ATS-Software
Wie bei allem im Leben ist nicht alles zu 100 % schwarz und zu 100 % weiß. Wenn Sie ein ATS-Programm in Ihrem Unternehmen einführen, müssen Sie auch die Position des Bewerbers berücksichtigen.
In diesem Sinne können solche Tools den Prozess der Bewerbung um eine freie Stelle länger, langsamer oder umständlicher machen. Die Bewerber sind daher gezwungen, einen ATS-Lebenslauf zu erstellen, d. h. ihn auf der Grundlage verschiedener Schlüsselwörter zu optimieren.
Dies kann dazu führen, dass sie unzufrieden sind und den Prozess abbrechen, da sie das Gefühl haben, dass sich der Aufwand nicht lohnt und zu viele Faktoren gegen sie sprechen.
Wählen Sie eine Software, von der beide Seiten profitieren:
- Unternehmen,
- die Bewerber.
[Bonus] 3 nützliche HR-Tools.
Abschließend sei darauf hingewiesen, dass die Welt der Tools für die Digitalisierung und Optimierung der Personalabteilung nicht mit der ATS-Software beginnt und endet.
So gibt es viele andere Programme, die Ihnen je nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen von Nutzen sein können. Zum Beispiel:
- HRIS-Software, die dazu dient, alle Informationen und die Verwaltung der Personalabteilung zu zentralisieren: Einstellung, Gehaltsabrechnung, Kommunikation usw.
- LMS-Software (Learning Management System) für die Verwaltung von Online-Schulungsprogrammen für Mitarbeiter.
- HDM-Software, die für eine gute Verwaltung der menschlichen Fähigkeiten konzipiert ist.
Artikel übersetzt aus dem Spanischen