5 Ziele für eine erfolgreiche Rekrutierung

Alle Unternehmen müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt ihrer Laufbahn Personal rekrutieren. Dazu ist es notwendig, bestimmte Anwerbungs- und Auswahltaktiken für Fachkräfte anzuwenden.

Aber haben Sie sich schon einmal gefragt, was die Ziele der Personalbeschaffung in Unternehmen sind, abgesehen von der Suche nach interessanten Profilen?

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 5 Ziele vor, die Ihnen helfen werden, die beste Einstellungsstrategie für Ihr Unternehmen zu finden und umzusetzen. Außerdem sprechen wir über den üblichen Prozess, den Sie befolgen sollten, um das beste Humankapital zu finden, und über die verschiedenen Quellen der Bewerbersuche.

Fangen wir an!

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Definition der Personalbeschaffung

Der Begriff der Personalbeschaffung umfasst alle Aktivitäten, die darauf abzielen, menschliche Talente zu finden, um eine bestimmte freie Stelle zu besetzen.

💡 Diese Tätigkeiten werden von Personalfachleuten durchgeführt. Je nach Größe des Unternehmens kann es innerhalb des Personalbereichs eine eigene Abteilung für Personalbeschaffung geben.

Die Personalbeschaffung kann auf unterschiedliche Weise und an unterschiedlichen Orten erfolgen. So kann man von zwei Arten der Personalbeschaffung sprechen:

• Externe Rekrutierung, wenn die Suche außerhalb des Personals des Unternehmens stattfindet.
• Interne Rekrutierung, wenn sich die Suche auf die eigenen Mitarbeiter des Unternehmens konzentriert.

☝️ Die Entscheidung für das eine oder das andere (oder beides) hängt von den Bedürfnissen und Zielen der jeweiligen Organisation ab.

Was ist der Zweck der Personalbeschaffung?

Natürlich besteht das Hauptziel der Personalbeschaffung darin, Fachkräfte zu finden, die sich auf das Stellenangebot des Unternehmens bewerben. Es gibt jedoch noch andere Ziele, die bei der Umsetzung einer Einstellungsstrategie berücksichtigt werden müssen.

Sind Sie Teil der Personalabteilung eines Unternehmens? Beachten Sie diese!

1. Die besten Talente finden

Im Bereich der Personalbeschaffung reicht es nicht aus, Menschen dazu zu bringen, sich auf die Angebote Ihres Unternehmens zu bewerben. Das Hauptziel ist, dass die Bewerber den Anforderungen der zu besetzenden Stelle entsprechen und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren.

Wenn ein Großteil der Bewerber diese Anforderungen nicht erfüllt, ist der Prozess eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen. Wenn es zu viele ungeeignete Bewerber gibt, könnte es für Sie außerdem schwierig werden, interessante Lebensläufe ausfindig zu machen.

Vermeiden Sie es, nach Nadeln im Heuhaufen zu suchen! 🪡

2. Optimierung des Prozesses der Bewerbersuche

Eines der weiteren Ziele der Personalbeschaffung besteht darin, Techniken und Methoden zu finden, die es ermöglichen, den richtigen Bewerber in kürzester Zeit und zu möglichst geringen Kosten zu finden. Mit anderen Worten: den Rekrutierungsprozess effizient und effektiv zu gestalten.

3. Verbreitung der Arbeitgebermarke des Unternehmens

Andererseits sind Einstellungsaktivitäten eine gute Gelegenheit, die Arbeitgebermarke Ihres Unternehmens zu schaffen und zu verbreiten. Daher sollten Sie für eine gute Präsentation Ihrer Werte und Arbeitsphilosophie sorgen, um so viele interessante Profile wie möglich anzuziehen.

Das dritte Ziel besteht also darin, ein gutes Markenimage zu vermitteln, so dass potenzielle Bewerber an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind.

Sie müssen einen Mehrwert bieten, um sich von den Mitbewerbern zu unterscheiden!

4. Erstellen einer Datenbank von Fachkräften

Der Einstellungsprozess ist eine Gelegenheit, eine Datenbank mit interessanten Profilen zu erstellen, die den künftigen Bedarf des Unternehmens decken können.

Wenn Sie Ressourcen in die Anwerbung von Talenten investieren, haben Sie in der Regel mehr Bewerber als freie Stellen zu besetzen sind.

In diesem Sinne müssen Sie wissen, wie Sie die Profile erkennen, die zwar jetzt nicht ideal sind, aber in Zukunft zum Wachstum des Unternehmens beitragen können. Wenn Sie in der Lage sind, diese Profile zu erkennen und zu klassifizieren, können Sie sich an sie wenden, wenn neue Stellen zu besetzen sind.

Weniger Arbeit beim nächsten Mal!

5. Heben Sie sich von Ihren Mitbewerbern ab

Schließlich ist die Personalbeschaffung eine weitere Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben. Ziel ist es, Talente für Ihr Team zu gewinnen und nicht für das Team Ihrer Konkurrenz.

☝️ Denken Sie daran, dass, wenn Sie eine offene Stelle haben, dies in der Regel einen der folgenden Gründe hat

• Der Markt, in dem Sie tätig sind, wächst und Sie müssen neue Stellen besetzen,
• Sie haben einen Mitarbeiterwechsel hinter sich.

Im ersten Fall ist es wahrscheinlich, dass Ihre Konkurrenten ebenfalls nach neuen Mitarbeitern suchen; wenn Sie sich nicht von ihnen abheben, werden sich die Talente eher auf ihr Angebot bewerben als auf Ihres.

Im zweiten Fall sucht Ihr Konkurrent vielleicht keine Mitarbeiter, hat aber vielleicht Fachleute, die Ihren Bedarf decken können. Wenn Sie in der Lage sind, ein attraktiveres Angebot als Ihre Konkurrenz zu unterbreiten, ist es wahrscheinlich, dass das von Ihnen gesuchte Humankapital bereit ist, die Seite zu wechseln.

So oder so: Wenn es Ihnen gelingt, sich von der Konkurrenz abzuheben, werden die Talente zu Ihnen kommen, und Ihr Unternehmen wird bessere Chancen haben, zu florieren und auf dem Markt zu bestehen.

Einstellungsprozess → 4 Phasen

Sobald die Ziele bekannt sind, sollten wir über die vier wesentlichen Schritte eines jeden Einstellungsverfahrens sprechen:

1. Bedarfsermittlung für die zu besetzende Stelle;
2. Definition des Stellenangebots;
3. Verbreitung des Angebots über verschiedene Quellen und Rekrutierungsmedien;
4. Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen.

Quellen der Personalbeschaffung

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess fortsetzen, fragen Sie sich vielleicht, welche Quellen oder Kanäle Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihr Angebot an die Öffentlichkeit zu bringen. Es gibt unzählige Möglichkeiten, hier sind die gängigsten:

• Stellenportale: Infojobs, Indeed, Google Jobs, usw.
• Soziale Netzwerke: LinkedIn, Instagram, Facebook, usw.
• Zeitarbeitsfirmen (ETT).
• Öffentliche Arbeitsverwaltung (SEPE).
• Berufsverbände.
• Eigene Stellenbörse.
• Personaldatenbanken.

Je mehr verschiedene Plattformen Sie nutzen, desto größer sind Ihre Chancen, Talente zu finden. Aber seien Sie vorsichtig, konzentrieren Sie sich auf die Quellen, die Ihnen die meisten Ergebnisse liefern.

Bedeutung der Personalbeschaffung

An diesem Punkt ist die Bedeutung der Personalbeschaffung und einer guten Strategie unbestreitbar. Wie wir gesehen haben, ist sie ein wesentlicher Bestandteil des Rekrutierungsprozesses.

Die Rekrutierung wird also in dieser Reihenfolge ablaufen:

• Die Anwerbung von Talenten für das Unternehmen;
• die Rekrutierung des besten Humankapitals;
• das Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Bei so viel Verantwortung, die auf Ihren Schultern lastet, können Sie die Verwaltung des Prozesses nicht dem Zufall überlassen. In diesem Sinne kann Ihnen die Anschaffung der richtigen Tools, wie z. B. Rekrutierungssoftware, helfen, Aufgaben zu automatisieren und Ihre Rekrutierungsprozesse effizienter zu gestalten.

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[BONUS] Personalbeschaffung vs. Personalauswahl

Abschließend sei darauf hingewiesen, dass Personalbeschaffung und Personalauswahl unterschiedliche Konzepte sind. Beide sind Teil des Rekrutierungsprozesses für eine Organisation, aber sie unterscheiden zwei verschiedene Phasen des Rekrutierungsprozesses:

• Die Rekrutierung ist Teil der ersten Phase des Verfahrens, die, wie wir bereits gesehen haben, dafür zuständig ist, Kandidaten zu finden, die in das Unternehmen passen;
• Der Rekrutierungsprozess beginnt, sobald die Profile der an der Stelle interessierten Bewerber vorliegen, und zielt darauf ab, den besten Bewerber auszuwählen. Der Auswahlprozess umfasst daher alle Aktivitäten, die darauf abzielen, die Profile besser kennen zu lernen, wie z. B. Vorstellungsgespräche oder psychotechnische Tests.