Welche Bedeutung hat die Buchhaltung in der Wirtschaft?
Die Rechnungslegung ist für Unternehmen aus einer Vielzahl von Gründen wichtig. Die Nachhaltigkeit und die Entwicklung eines Unternehmens hängen von der Erwirtschaftung von Gewinnen ab. Aber nur die Buchführung kann die notwendigen Indikatoren liefern, um zu wissen, ob der erzielte Umsatz alle Ausgaben deckt.
Das Grundprinzip scheint zwar einfach zu sein, doch ist es sehr schwierig, eine rentable Quelle zu finden. Um erfolgreich zu sein, muss man gut wirtschaften, und dies erfordert auch ein gutes Buchführungssystem im Unternehmen.
Welche Rolle spielt also die Buchhaltung für diesen Erfolg? In diesem Artikel erfahren Sie, was Buchhaltung ist, wie wichtig sie ist, welchen Zweck sie erfüllt und welchen Nutzen sie im Unternehmen hat, sowie die verschiedenen Arten der Buchhaltung.
Fangen wir gleich damit an!
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist ein recht allgemeiner Begriff. Er bezeichnet den gesamten Prozess der Entgegennahme von Buchungsposten, ihrer Klassifizierung, ihrer Aufzeichnung, der Berechnung der verschiedenen Salden und Buchungsergebnisse bis hin zur Erstellung von Standardbuchhaltungsunterlagen.
Es handelt sich um eine praktische Disziplin, die die Grundlage für alle Verwaltungsinstrumente bildet. Die Buchführung ist ein Instrument, das es ermöglicht, Informationen über die Geschäftstätigkeit einer Organisation sowie über ihre Vermögenswerte zu ermitteln, zu analysieren und zu übermitteln.
Buchhaltungsdaten werden in Form von Zahlen ausgedrückt, manchmal in Mengen, aber häufiger in Form von Geldwerten. Alle Aufzeichnungen müssen genau datiert sein.
Welche Bedeutung hat die Buchführung?
Bessere Verwaltung des Unternehmens
Die Buchführungsdaten liefern zuverlässige Zahlen und Indikatoren über die finanzielle Situation des Unternehmens, die eine zuverlässige Grundlage für die Entscheidungsfindung bilden.
Bei der Buchführung geht es nicht nur darum, zu wissen, was auf der Soll- und Habenseite, auf der Aktiv- und Passivseite steht, sondern sie ist notwendig, um Strategien zu entwickeln und wichtige Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.
Was die Entwicklung des Umsatzes betrifft, so ermöglicht sie es, sich ein Bild von den Veränderungen zu machen, die den Sektor geprägt haben. Durch die Buchhaltung können sich die Entscheidungsträger ein genaues Bild von den Finanzen des Unternehmens machen und Problembereiche erkennen, die die Entwicklung und Expansion der Struktur behindern könnten.
Entscheidungsfindung in Echtzeit
Entscheidungsträger ziehen es oft vor, die Auswirkungen von Einkäufen oder Neueinstellungen zu sehen. Die Buchführung in Echtzeit erleichtert die Budgetierung und die Verfolgung des Cashflows , so dass mögliche Schwierigkeiten rechtzeitig umgangen werden können. Dies ist einer der entscheidenden Vorteile einer aktuellen Buchführung.
Für eine regelmässig aktualisierte Buchhaltung ist es wichtig, sich an einen modernen Treuhänder zu wenden, der über eine Online-Plattform verfügt, die jederzeit und überall verfügbar ist, um bei Bedarf auf die Buchhaltungsdaten zuzugreifen.
Gute Planung für die Zukunft
Eine regelmässig geführte und aktuelle Buchhaltung ermöglicht eine bessere Planung für die Zukunft. So liefert die Buchführung beispielsweise Indikatoren für die Saisonalität des Unternehmens, was zu einer besseren Verwaltung der Lagerbestände und des für Investitionen vorgesehenen Budgets beiträgt, um die Wettbewerbsfähigkeit und Überlebensfähigkeit des Unternehmens auf dem Markt zu gewährleisten.
Mit einer gut geführten Buchhaltung kennen Sie Ihre Ressourcen und Kostenstellen und wissen, wie Sie diese am besten verwalten können.
Ein guter Start für Ihr Unternehmen
In den meisten Fällen, in denen es bei der Gründung eines Unternehmens zu Misserfolgen kommt, ist die schlechte Verwaltung der Finanzen der Hauptgrund für diesen Misserfolg. Dies gilt insbesondere für Unternehmer, die ihre Buchführung selbst in die Hand nehmen und leider nicht über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um sie zu führen und zu verwalten.
Daher müssen sie sich an einen Treuhänder wenden, der über die erforderlichen Fähigkeiten, aber auch über die erforderlichen Instrumente und Erfahrungen verfügt. Eine solche Wahl ermöglicht es dem Geschäftsführer, sich mehr Zeit für die anderen Managementaspekte seines Unternehmens zu nehmen und sich mehr um die Entwicklung und das Wachstum seines Unternehmens zu kümmern.
Durch die Beauftragung eines Treuhänders wird dieser zu einem zuverlässigen Partner, auf den man sich verlassen kann, um die finanzielle Gesundheit der Struktur zu erhalten. Eine gute Buchführung ermöglicht es, die Effizienz der Unternehmensführung durch zuverlässige und genaue Daten zu gewährleisten.
Was ist der Zweck der Buchführung?
Die allgemeine Buchführung eines Unternehmens ermöglicht es, den Wert der von einem Unternehmen durchgeführten Operationen zu erfassen und auch die Einzelheiten seines Besitzes und seiner Schulden zu ermitteln.
Sie ermöglicht die chronologische Auflistung der Bewegungen der Geldzuflüsse und -abflüsse, die das Unternehmen verzeichnet, d. h. die Auflistung der getätigten Verkäufe und aller Ressourcen, der gezahlten Ausgaben und aller Kosten; daraus lassen sich die Betriebsrechnung und der (positive oder negative) Jahresüberschuss ableiten .
Ein weiteres Dokument, das jährlich erstellt wird, ist die Bilanz, in der die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens aufgeführt sind. Schließlich gibt es noch eine Reihe von Belegen, die Aufschluss über die verbuchten Transaktionen geben.
Welchen Nutzen hat die Buchführung für Ihr Unternehmen?
Nutzen für den Unternehmensinhaber
Der Buchhaltungsbericht informiert den Unternehmensleiter und die Aktionäre über die finanzielle Situation (alle Vermögenswerte und Schulden) des Unternehmens.
Er ermöglicht es ihm auch, das Ergebnis (Gewinn oder Verlust) zu kennen, das sein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erwirtschaftet hat. Es handelt sich also um eine Lösung zur Entscheidungsfindung, die es ermöglicht, festzustellen, welche Aktivitäten Gewinn und welche Verlust bringen.
Nutzen für Geschäftspartner
Die Mitarbeiter des Unternehmens wollen eine Erhöhung ihres Einkommens rechtfertigen. Die Buchführung gibt ihnen Aufschluss über die Bedingungen der Einkommensverteilung, genauer gesagt über den Mehrwert, der durch die Tätigkeit des Unternehmens geschaffen wird.
Die Lektüre und Analyse der Buchhaltungsunterlagen hilft den Stakeholdern des Unternehmens und den Investoren, die Chancen einer Verbesserung oder Verschlechterung der Ergebnisse in der Zukunft anhand bestimmter Methoden abzuschätzen und den künftigen Wert der Wertpapiere zu kennen.
Nutzen für die Gläubiger des Unternehmens
Die Hauptgläubiger des Unternehmens (Lieferanten, Banken) können sich von der Qualität ihrer Schulden überzeugen. Die Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, sich einen genauen Überblick über die Situation des Unternehmens und seine Rückzahlungsfähigkeit zu verschaffen. Die Banken können dann auf der Grundlage dieser Rückzahlungskapazität die akzeptable Kredithöhe festlegen.
Für die Unternehmensleitung ist sie eine Lösung und eine Informationsquelle, die für ein gutes Management unerlässlich ist. Alle wichtigen Managemententscheidungen (Investitionsentscheidungen, Finanzierungen, Gewinnausschüttungen) beruhen in erster Linie auf der Analyse der Buchhaltungsdaten.
Arten der Buchführung
Es gibt zwei Hauptkategorien der Buchführung für Unternehmen:
- Allgemeine Buchführung (hauptsächlich für externe Akteure bestimmt)
- Kostenrechnung (hauptsächlich für die interne Analyse bestimmt)
Allgemeine Buchführung
Die allgemeine Buchführung basiert auf der doppelten Buchführung und zielt darauf ab, alle vom Unternehmen durchgeführten Vorgänge chronologisch zu erfassen. Sie ist eine Informationsquelle für Geschäftspartner wie Kunden, Lieferanten, Banken, Versicherungen, Steuerbehörden usw.
Die Kostenrechnung wird im Wesentlichen von mittleren und großen Unternehmen geführt, die sie als strategische Managementlösung nutzen. Sie ist daher eher für Projektleiter und Führungskräfte als für Buchhalter gedacht.
Kostenrechnung
Die Kostenrechnung oder Betriebsbuchhaltung ist eine nicht obligatorische Buchführung, die sich in erster Linie an Unternehmensleiter wendet, damit diese die richtigen Entscheidungen treffen können. Es handelt sich um eine Buchführung, die auf der Analyse von Kosten und Aufwendungen beruht und auf die Analyse und Bestimmung der Kosten und der Analyseergebnisse der Produkte und Dienstleistungen abzielt, die das Unternehmen verkauft.
Das Wichtigste zum Mitnehmen
Buchhaltung ist ein gruseliges Wort. Trotzdem ist es gar nicht so schlimm. In der Praxis erfordert es Regelmäßigkeit und ein wenig Strenge. Sie ist notwendig, um die gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen, und ermöglicht es, seine Leistungen zu bewerten: ein in jeder Hinsicht entscheidendes Instrument.
Und wenn Sie jetzt mehr über die Begriffe der Buchhaltung wissen wollen, die Ihr Unternehmen betreffen, lesen Sie unseren entsprechenden Artikel.
Artikel übersetzt aus dem Englischen