Buchhaltungskonzepte und -grundsätze 101: Alles, was Sie brauchen, um ein Meister der Buchhaltung zu werden
Sie sind verwirrt und wissen nicht, was Buchhaltungskonzepte und -grundsätze sind? Keine Sorge, hier ist der Leitfaden, der Ihnen hilft, sie zu verstehen!
Die Buchführung beruht auf Konzepten und Grundsätzen der Buchführung, die beachtet werden müssen. Diese Konzepte und Grundsätze der Rechnungslegung sind wichtig, denn sie ermöglichen es, ein wesentliches Ziel der Rechnungslegung zu erreichen: die Übermittlung zuverlässiger wirtschaftlicher und finanzieller Informationen für diejenigen, die die Konten und andere Finanzunterlagen lesen.
In diesem Artikel erfahren Sie, was die grundlegenden Konzepte und Prinzipien der Buchführung sind und warum sie so wichtig sind.
Legen wir los!
Was sind die grundlegenden Konzepte und Prinzipien der Rechnungslegung?
Die Grundsätze der Rechnungslegung tragen dazu bei, die Kohärenz und Zuverlässigkeit der Rechnungslegungsdaten eines Unternehmens zu gewährleisten. Der Wirtschaftsprüfer muss diese Grundsätze bei der Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens beachten. Diese Jahresabschlüsse müssen ordnungsgemäß und ehrlich sein und das Vermögen, die Finanzlage und die Ergebnisse des Unternehmens getreu wiedergeben.
👉 Es ist zu beachten, dass nicht in allen Ländern die gleichen Rechnungslegungsgrundsätze befolgt werden. In einigen Bereichen sind einige enthalten, in anderen werden sie weggelassen. In den Vereinigten Staaten zum Beispiel sind sie als GAAP bekannt, was für "Generally Accepted Accounting Principles" steht. Im Vereinigten Königreich werden die GAAP in UK GAAP umbenannt, um sie an die britischen Vorschriften anzupassen.
Im Zuge der wirtschaftlichen Globalisierung ist die Vereinheitlichung der Rechnungslegungsstandards unerlässlich. Jedes Land hat jedoch unterschiedliche Steuervorschriften und ein Steuersystem mit besonderen Merkmalen, und es ist komplex, die Grundsätze an alle Länder anzupassen. Unbeschadet dessen wird daher immer mehr an internationalen Grundsätzen gearbeitet, die sich an den International Financial Reporting Standards (IFRS) orientieren.
Um eine strenge und einwandfreie Buchführung zu gewährleisten, ist zunächst eine Einführung in die verwendete Fachsprache erforderlich. Es gibt die acht am häufigsten vorkommenden Finanzbegriffe oder Konzepte im Bereich der Rechnungslegung, die Sie kennen müssen, insbesondere für Unternehmer, die einen Überblick über die Vermögenswerte ihres Unternehmens haben müssen. Lesen Sie einfach weiter, denn wir werden sie weiter unten im Detail erklären!
Warum sind die grundlegenden Begriffe und Prinzipien der Buchhaltung wichtig?
Die Rechnungslegungsgrundsätze ermöglichen es, die Transparenz von Finanzinformationen verbindlich vorzuschreiben, was jedoch ein bestimmtes Format für die Bilanzen und Jahresabschlüsse von Unternehmen erfordert. Mit anderen Worten: Diese Grundsätze schaffen Standards für die Finanzkommunikation der Unternehmen. Ein multinationales Unternehmen wird seine Konten wie ein Handwerker hinterlegen. Die Rechnungslegungsgrundsätze sind im Laufe der Zeit sehr stabil. Sie werden nicht oft geändert.
Die Rechnungslegungsgrundsätze sind präskriptiver Natur und dienen als Anweisung, wie und in welcher Höhe Finanztransaktionen in der Buchführung zu erfassen sind. Diese Konzepte enthalten auch allgemeinere Anforderungen an die Struktur und die Darstellung der Jahresabschlüsse.
Die wichtigsten Rechnungslegungsgrundsätze
Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, diese Regeln bei der Verbuchung seiner Transaktionen, der Erstellung seiner Buchführung und seines Jahresabschlusses zu beachten.
Der Grundsatz der Unternehmensfortführung
Der Grundsatz der Unternehmensfortführung beruht auf der Tatsache, dass wir bei der Erstellung der Bilanz eines Unternehmens davon ausgehen, dass es seine Tätigkeit, seine Transaktionen über den Abschlussstichtag hinaus fortsetzen wird. Der Grundsatz der Unternehmensfortführung besagt, dass ein Unternehmen bestrebt ist, seine Tätigkeit in den kommenden Rechnungsperioden fortzusetzen.
Mit Hilfe dieses Buchführungsgrundsatzes ist es möglich, buchhalterische Abschreibungen über mehrere Rechnungsperioden zu verbuchen (z. B. Investitionen in Ausrüstungen), um die Kosten auf eine aufeinanderfolgende Rechnungsperiode zu verteilen.
Wird dieser Grundsatz nicht beachtet und stellt das Unternehmen seine finanzielle Tätigkeit nach dem Ende der Rechnungsperiode ein, müssen alle Einnahmen oder liquiden Mittel entsprechend dem Markt abgeschrieben werden. In diesem speziellen Fall ist der Buchwert der Aktiva viel niedriger.
Der Grundsatz der Unabhängigkeit der Übungen
Ein Finanzzeitraum erstreckt sich über ein Jahr. Am Ende desselben Jahres wird eine Jahresrechnung erstellt. Dieser Rechnungslegungsgrundsatz verlangt, dass ein buchhalterischer Akt mit dem Finanzzeitraum, in dem er stattfindet, verbunden ist.
So müssen zum Beispiel Kunden- und Lieferantenrechnungen dem Finanzzeitraum zugeordnet werden, auf den sie sich beziehen, unabhängig davon, ob sich die Zeitangaben auf eine Dienstleistung oder einen Kauf beziehen, der im vorangegangenen Finanzzeitraum stattgefunden hat. Dieser Rechnungslegungsgrundsatz verlangt, dass die Rechnung nur einmal erfasst wird.
Das Prinzip der historischen Kosten
Dieser Rechnungslegungsgrundsatz schreibt vor, dass Gegenstände, die zum Zeitpunkt ihres Eintritts in den Betrieb erfasst werden, als Anschaffungskosten verbucht werden. Unentgeltlich erworbene Waren werden zu einem geschätzten Wert und Erzeugnisse zu ihren Herstellungskosten erfasst .
Die Aktualisierung ihres Wertes im Laufe der Zeit wird nicht berücksichtigt (zum Zeitpunkt der Bilanzerstellung sollte der Wert nicht neu bewertet werden, selbst wenn er gestiegen ist). Wenn der Wert des Eigentums hingegen gesunken ist, muss das Unternehmen eine Rückstellung für die Abschreibung bilden.
Wenn das Unternehmen also im Jahr 2015 eine Ausrüstung für 2 000 GBP gekauft hat, beträgt ihr Wert im Jahr 2018 immer noch 2 000 GBP.
Das Vorsorgeprinzip
Dies ist der wichtigste Grundsatz der Rechnungslegung. Es handelt sich um einen Rechnungslegungsgrundsatz, der dazu anregt, Ungewissheiten (wahrscheinliche oder sichere Verluste) nicht auf einen zukünftigen Rechnungszeitraum zu übertragen. Diese Unsicherheiten können nämlich negative Auswirkungen auf die Bewertung des finanziellen Ergebnisses der Vermögenswerte eines Unternehmens haben. Vorsicht bei der Rechnungslegung!
Jeder wahrscheinliche Verlust, auch wenn er erst in der folgenden Rechnungsperiode eintritt, muss berücksichtigt werden. Er muss aber Teil der Abschreibung durch Amortisation oder eine Rückstellung sein. Andernfalls ist ein Gewinn nicht zu erwarten.
Der Grundsatz der Dauerhaftigkeit der Methoden
Die Einhaltung der Grundsätze der buchhalterischen Erfassung eines Unternehmens ist wichtig. Ein Unternehmen muss während der gesamten Rechnungsperiode immer dieselben Buchführungsmethoden anwenden. Es darf seine Buchführungsmethoden für Wertminderungen beispielsweise nicht von einem Jahr zum nächsten ändern.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise in jeder Rechnungsperiode Computer kauft und die ersten Computer über drei Jahre abgeschrieben hat, muss es auch die anderen Computer über dieselbe Rechnungsperiode abschreiben.
Dieser Grundsatz kann jedoch in den beiden folgenden Situationen etwas modifiziert werden:
- wenn das Unternehmen die Methode wechselt und eine Vorzugsfinanzierungsmethode wählt;
- wenn das Unternehmen die Methode aufgrund einer außergewöhnlichen Situation ändert.
Der Grundsatz der Wesentlichkeit
Nach diesem Buchführungsgrundsatz können Aufzeichnungen, die nur eine geringe Bedeutung haben, beiseite gelassen werden. Aber all jene, die sich als wesentlich erweisen, müssen berücksichtigt und in der Buchführung erfasst werden, wenn sie für die Entscheidungsfindung oder für eine angemessene Darstellung des Vermögens und der Tätigkeit von Bedeutung sind. Die Transaktionen müssen offengelegt werden.
Grundsatz der Periodenabgrenzung
Das Prinzip der Periodenabgrenzung ist ein Prinzip, bei dem der Geldfluss und die Ausgaben, die durch die Tätigkeit der Organisation generiert werden, während des Finanzzeitraums verbucht werden, in dem die Ereignisse, die zu den Vermögenswerten und Ausgaben geführt haben, beobachtet wurden, wobei der Zeitpunkt der Einnahme oder Auszahlung der Mittel nicht berücksichtigt wird.
Die Methode der periodengerechten Buchführung vermittelt ein genaueres Bild der finanziellen Situation des Unternehmens als die Kassenbuchführung.
Der Grundsatz des Vorrangs der Realität vor dem Schein
Die Einhaltung dieses Buchführungsgrundsatzes fördert die Erfassung und Darstellung von Informationen, die für die verschiedenen Leser von Finanzdokumenten verständlich sind. Der Rechnungslegungsgrundsatz muss die vom Unternehmen durchgeführten Vorgänge entsprechend ihrer Art und ihrer finanziellen und wirtschaftlichen Realität darstellen. Die Informationen müssen zuverlässig und vollständig sein.
Hier ist der Inhalt wichtiger als die Form. Ein Unternehmen sollte Leasing theoretisch nicht so darstellen, wie es einen Kredit darstellen würde. Rechtlich gesehen handelt es sich um sehr unterschiedliche Verträge.
Prinzip der doppelten Buchführung
In der Buchhaltung ist das Prinzip der doppelten Buchführung eine der Grundlagen dafür, dass jeder Geschäftsvorgang zweimal auf verschiedenen Konten erfasst wird, einmal im Soll und einmal im Haben. Die Geschäftsvorfälle werden auf zwei Arten erfasst: auf der Ebene der Bilanz und auf der Ebene der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die verschiedenen Konzepte der Buchführung
Sie sollten zumindest mit diesen wenigen Fachausdrücken vertraut sein, um eine Struktur, die Finanzen verwalten muss, besser verwalten zu können.
Aktiva und Passiva in der Bilanz
Das erste Konzept der Buchhaltung ist die Bilanz. Diese Bilanz ist eine zusammenfassende Aufstellung, die aus Aktiva und Passiva besteht und die Informationen über die Vermögenswerte und Ressourcen eines Unternehmens darstellt.
Auf der Aktivseite werden u. a. Bargeld, Einnahmen, Bank- oder Postguthaben, Anlagevermögen wie Geräte und Fahrzeuge, Immobilien und Kapitalbeteiligungen erfasst. Die Aktiven stellen also die Zuteilung des im Unternehmen vorhandenen Kapitals dar.
Im Gegensatz zu den Aktiva zeigen die Passiva die Herkunft der Mittel in Form von Ausgaben, Schulden, Hypotheken oder anderen. Auf der Ebene der Buchhaltung finden wir das, was als Eigenkapital bezeichnet wird, das der Differenz zwischen den Aktiva und den Schulden entspricht, und diese Information wird auf der Ebene der Passiva dieses Abschlusses erfasst.
Aufwendungen und Erträge, die Bestandteile der Gewinn- und Verlustrechnung
Das zweite Konzept der Rechnungslegung ist die Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn wir von Aufwendungen sprechen, handelt es sich um Einnahmen und Ausgaben , die den Verbrauch von Waren und Dienstleistungen darstellen, die für die Produktion und den Betrieb der Struktur erforderlich sind.
Dazu gehören der Kauf von Waren für den Wiederverkauf, die Abnutzung von Ausrüstungen, die durch Abschreibungsbeträge dargestellt werden, die Zahlung von Spesen und Gehältern, Miete, Steuerzahlungen, Informationen usw. Und im Gegenzug finden wir die Einnahmen oder Erträge, die den Wertzuwachs darstellen, den das Unternehmen hauptsächlich durch Verkäufe und andere Einnahmequellen erzielt.
In dieser Art von Konto finden wir Einnahmen, erhaltene Bankzinsen, Rückstellungen, usw. Es ist zu beachten, dass Vermögenswerte und Aufwendungen über einen begrenzten Zeitraum, der im Allgemeinen dem Rechnungszeitraum entspricht, berücksichtigt werden.
Debitoren und Kreditoren
Ein weiteres Konzept der Buchführung sind die Forderungen, die die Informationen über die Vermögenswerte erfassen, die nach dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen bei den Kunden vorhanden sind und noch bezahlt werden müssen. Mit anderen Worten, es handelt sich um die Geldbeträge, die die Kunden dem Unternehmen schulden.
Bei den Verbindlichkeiten handelt es sich um Käufe, die das Unternehmen erst auf lange Sicht bezahlt. Sie sind also das, was das Unternehmen seinen Lieferanten schuldet. Ein gutes Debitorenmanagement sichert die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
Erfolgsrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung
Es handelt sich um ein Finanzdokument, in dem die Ausgaben und die Informationen über das Produkt erfasst werden, um ein positives Ergebnis zu erzielen, entweder einen Gewinn oder ein negatives Ergebnis, also einen Verlust. Das erzielte Ergebnis wird anschließend in der Bilanz ausgewiesen und muss der Differenz zwischen den Aktiva und den Ausgaben entsprechen.
In diesem Buchhaltungskonzept stellt das Guthaben die rechte Seite eines Kontos dar, während das Minus die linke Seite darstellt. Und gemäß dem Prinzip des doppelten Teils findet jede Transaktion, die auf der Sollseite erfolgt, ihre Entsprechung im Haben eines anderen Kontos. Die Aktiv- und Aufwandskonten erhöhen sich auf der Sollseite und verringern sich auf der Habenseite, während sich die Passiv- und Ertragskonten umgekehrt verhalten.
💡 Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie diesen Artikel über Begriffe, Grundsätze und Konzepte der Buchführung.
Konzept der Wirtschaftseinheit
Eine Einheit ist ein Objekt oder eine Sache, die sich aus vielen Merkmalen oder Eigenschaften zusammensetzt. Mit anderen Worten, es handelt sich um die Gesamtheit einer Reihe von Aufzeichnungen, die eine bestimmte Identität oder eine eigene Existenz bilden. Bei einer Wirtschaftseinheit handelt es sich um den Zusammenschluss oder die Vereinigung mehrerer natürlicher oder juristischer Personen, die Know-how, Kapital oder Ausrüstung zur Verfügung stellen, um Marktanteile zu gewinnen und Gewinne zu erzielen.
Konzept des Rechnungsjahres
Dieses Buchhaltungskonzept bezeichnet einen einzigen Zeitraum, in dem das Unternehmen alle innerhalb seiner Struktur durchgeführten Transaktionen schnell erfasst. Am Ende des Buchungszeitraums muss das Unternehmen verschiedene Unterlagen vorlegen, die eine Beurteilung seiner finanziellen Situation ermöglichen. Einige dieser Unterlagen sind für die Steuerbehörden bestimmt und werden zur Begründung der erklärten Steuer herangezogen. Aus diesem Grund wird manchmal auch der Begriff "Steuerzeitraum" verwendet .
Das Wichtigste zum Schluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Konzepte und Grundsätze der Rechnungslegung gesetzlich geregelt sind, man spricht sogar vom Rechnungslegungsrecht. Es ist nicht nur verboten, von diesen Rechnungslegungsgrundsätzen und -konzepten abzuweichen, sondern es ist auch sehr wichtig, sie einzuhalten, um die Tätigkeit und das Vermögen eines Unternehmens besser verstehen und analysieren zu können.
Artikel übersetzt aus dem Englischen