Die wichtigsten Unterschiede zwischen Buchhaltung und Buchführung
Buchhaltung und Rechnungswesen sind zwei verschiedene Abteilungen, die sich mit den Finanzkonten eines Unternehmens befassen. Die Buchhaltung ist der erste Schritt, bei dem wir Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben führen, während in der Buchhaltungsabteilung Buchhalter die finanzielle Situation des Unternehmens analysieren und Berichte schreiben. Beides ist sehr wichtig für eine gute Unternehmensführung und den finanziellen Erfolg eines Unternehmers.
Die Unterschiede zwischen Rechnungswesen und Buchhaltung sind fein, aber wichtig zu verstehen, wenn man eine Karriere in einem der beiden Bereiche in Betracht zieht. Was ist also der Unterschied zwischen Rechnungswesen und Buchhaltung und zwischen Buchhalter und Buchhalterin? Finden wir es in diesem Artikel heraus!
Was ist Buchhaltung?
Definition
Der Zweck der Buchhaltung besteht darin, alle von einem Unternehmen generierten Finanzströme zu erfassen. Diese Ströme können aus Gewinnen oder aus wirtschaftlichen, kommerziellen oder sogar materiellen Ausgaben resultieren. Sie bietet eine konkrete Vorstellung von der Entwicklung des Wertes eines Unternehmens, indem sie am Ende eines jeden Jahres zwei Dokumente erstellt: die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Welches Unternehmen sollte eine Finanzbuchhaltung führen?
Alle Unternehmen, die eine gewerbliche, handwerkliche, industrielle oder freiberufliche Tätigkeit ausüben, sind verpflichtet, eine Finanzbuchhaltung zu führen. Für andere Unternehmen gelten andere Regelungen, z. B. für die freien Berufe, die ihre Tätigkeit als Einzelunternehmen ausüben. Diese können dann eine Kassenbuchhaltung führen, die einfacher ist, da sie nur alle Einnahmen und Ausgaben aufzeichnet.
Dokumente der Buchführung
Es gibt drei Hauptdokumente. Das erste ist die Gewinn- und Verlustrechnung, in der die Gewinne und Aufwendungen der Unternehmen zusammengefasst werden. Die zweite ist die Bilanz, die wie ein Foto der Vermögenswerte des Unternehmens aussieht. Das dritte Dokument ist der Anhang. Dieser enthält zusätzliche Informationen, die eine genauere Betrachtung der Bilanz und des Ergebnisses ermöglichen. Der Anhang ist je nach Unternehmensform und Steuerregelung mehr oder weniger präzise (einfacher, vereinfachter oder verkürzter Anhang).
Was ist Buchführung?
Definition
Die Buchführung besteht aus der Aufzeichnung aller Ein- und Ausgänge auf den Konten des Unternehmens, einschließlich der Gutschriften und Belastungen. Sie enthält Einzelheiten zu allen Geschäftsvorgängen, sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten, Mitarbeitern und Steuerbehörden. Kurz gesagt, sie listet alle finanziellen Aktivitäten auf.
Warum müssen wir sie machen?
Die Buchführung ist eine wesentliche Dienstleistung im Rechnungswesen. Das Führen von Geschäftsbüchern ist vor allem eine gesetzliche Verpflichtung. Das Gesetz verlangt von den Unternehmen, dass sie gegenüber den Steuerbehörden Rechenschaft ablegen, um zu überprüfen, ob sie tatsächlich die vorgeschriebenen Steuern zahlen.
Durch das Führen von Geschäftsbüchern können Aktionäre und Unternehmer auch den Puls des Unternehmens fühlen. So können sie beispielsweise überprüfen, ob das Unternehmen seine Ziele erreicht, ob sein Wirtschaftswachstum auf dem Weg nach oben oder nach unten ist, oder ob es ausreichend rentabel ist.
Der Unterschied zwischen Rechnungswesen und Buchhaltung
Buchhaltung und Rechnungswesen dienen beide der Erfassung von Finanztransaktionen. Es ist schwierig, zwischen Rechnungslegung und Buchführung zu unterscheiden. Die meisten Unterschiede sind technischer Natur.
Funktion
Bei der Buchhaltung handelt es sich um eine systematische Aufzeichnung der Finanztransaktionen des Unternehmens, während die Buchhaltung der nächste Bereich ist, der diese Aufzeichnungen untersucht, um verschiedene Berichte und Vorschläge zu erstellen.
Die Buchhaltung ist das Verfahren, das der Unternehmensleitung hilft, die tägliche finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu verwalten, während die Buchhaltung diese finanziellen Aktionen rechtfertigt und ihre Gründe findet.
Erforderliche Fachkenntnisse
In großen Unternehmen ist die Buchhaltungsabteilung auch sehr wichtig, um die Steuern der Unternehmen zu überwachen. Es handelt sich um eine komplexe Arbeit, die viele spezielle Kompetenzen erfordert. Andererseits wird die Buchhaltung in der Regel von einer Person oder höchstens zwei Personen erledigt, selbst in großen Unternehmen. Dafür sind keine analytischen Fähigkeiten erforderlich.
Arten
Es gibt 2 Arten von Buchhaltung:
- Allgemeine Buchführung (für externe Akteure)
- Kostenrechnung (für die internen Akteure)
Es gibt 2 Arten der Buchführung:
- Einfache Buchführung: erfasst nur die Ausgaben und die Einnahmen, während die Verpflichtungsbuchführung die Ausgaben und den Gewinn betrifft.
- Doppelte Buchführung: ist eine Buchungsmethode, bei der der Betrag einer Transaktion gleichzeitig auf einem Konto gutgeschrieben und auf einem anderen Konto belastet wird.
| Buchhaltung | Buchhaltung | |
| Definition | Die Buchhaltung befasst sich mit der organisierten Aufzeichnung, Berichterstattung und Analyse der finanziellen Lage eines Unternehmens. | In der Buchhaltung werden die finanziellen Transaktionen eines Unternehmens oder einer Einzelperson aufgezeichnet, z. B. Verkäufe, Einkäufe, Einnahmen und Ausgaben. Traditionell wird sie als Buchhaltung bezeichnet, da die Aufzeichnungen im Journal, dem Hauptbuch, dem Kassenbuch, ... |
| Funktion | Analysieren dieser Aufzeichnungen zur Erstellung verschiedener Berichte und Vorschläge | Aufzeichnung aller finanziellen Aktivitäten des Unternehmens |
| Arten | Einfache und doppelte Buchführung | Allgemeine Buchhaltung und Kostenrechnung |
| Erforderliche Qualifikation | Spezielle Buchhaltungskompetenz aufgrund der komplexen Aufgabe | Erfordert keine analytischen Fähigkeiten |
| Bedeutung für den Entscheidungsprozess | Auf der Grundlage der Ergebnisse können die Buchhalter eine kritische Entscheidung treffen | Die Buchhalter können mit der Buchhaltung keine kritischen Entscheidungen treffen |
Was ist ein Buchhalter im Vergleich zu einem Buchhalter?
Bei Buchhaltern geht es um viele Kleinigkeiten, und die Liebe zum Detail ist von größter Bedeutung. In der Zwischenzeit verwenden Buchhalter in der Regel die Angaben des Buchhalters, um Finanzberichte zu erstellen und die von den Buchhaltern erfassten Finanzdaten regelmäßig zu überprüfen und zu verfolgen. Sie führen Prüfungen durch und erstellen Prognosen für künftige Geschäftsanforderungen.
Die beiden Berufe sind sich sehr ähnlich, und Buchhalter und Buchhalterinnen arbeiten oft Seite an Seite. Diese Berufe erfordern viele der gleichen Kompetenzen und Eigenschaften. Es gibt jedoch Unterschiede, z. B. bei der Arbeit, die in beiden Berufen ausgeführt wird, und bei den Anforderungen, die an die Einstellung der richtigen Person gestellt werden.
| Buchhalter | Buchhalter | |
| Erforderliche Ausbildung | Um einen Job in der Buchhaltung zu bekommen, ist in den meisten Fällen eine höhere Ausbildung und ein höherer Abschluss erforderlich als bei einem Buchhalter, z. B. einem CPA (Certified Public Accountant). | Sie können direkt nach der High School Buchhalter werden, wenn Sie beweisen, dass Sie gut mit Zahlen umgehen können und genau auf Details achten. |
| Erforderliche Fähigkeiten | Berechnungen, Mathematik, ausgeprägte logische Fähigkeiten und umfassende Problemlösungsfähigkeiten. | Buchhalter müssen dafür sorgen, dass kleine Teile richtig zusammenpassen. |
| Einstiegsgehälter | Im öffentlichen Rechnungswesen werden in der Regel die höchsten Gehälter für Bewerber gezahlt, die gerade die Schule abgeschlossen haben. Je nach Stadt kann ein erfahrener Buchhalter damit rechnen, als Big Four-Buchhalter zwischen 40.000 und 60.000 $ zu verdienen. | Buchhalter erhalten oft eher einen Stundenlohn als ein Jahresgehalt. Das durchschnittliche Gehalt für einen Berufseinsteiger liegt bei 20 Dollar pro Stunde. Das entspricht bei einer 40-Stunden-Woche etwa 40.000 Dollar pro Jahr. |
| Beschäftigungsaussichten | Es wird erwartet, dass das Beschäftigungswachstum für Buchhalter ziemlich genau der Gesamtwirtschaft folgen wird. Allerdings werden Buchhalter unter dem Druck der Software-Automatisierung und der Technologie stehen, die die Nachfrage nach diesen Arbeitskräften verringern werden. | |
Das Wichtigste zum Mitnehmen
Buchführung und Rechnungswesen sind für das ordnungsgemäße Funktionieren eines jeden Unternehmens unerlässlich. Die Buchführung ist wichtig, weil sie der erste Schritt bei der Führung von Finanzunterlagen ist, und die Buchhaltung ist eine Analyse, die auf den Bausteinen der Buchführung aufbaut.
Artikel übersetzt aus dem Englischen