5 überzeugende Gründe, Teamleader für Ihre Agentur zu wählen

Sind Sie eine Agentur, ein Unternehmen, ein IT-Dienstleistungsunternehmen oder ein Designbüro? Benutzen Sie derzeit Tools, die nicht Ihren Bedürfnissen entsprechen, und möchten Sie die perfekte Verwaltungssoftware finden, die zu Ihnen passt? Wir haben die Lösung! Hier finden Sie alle unsere Ratschläge zu Projektmanagement-Tools.

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Eine Agentur betreiben

Dienstleistungsunternehmen

Ganz gleich, ob Sie in der Beratung, der Softwareentwicklung, der Kommunikation oder im Design tätig sind, Ihr Geschäft besteht darin, Dienstleistungen zu erbringen. Ihr Geschäftsmodell ist daher hauptsächlich auf die Abrechnung von Dienstleistungen ausgerichtet. Eine traditionelle produkt- oder branchenorientierte Unternehmenssoftware wäre in diesem Fall nicht ideal.

Das kombinierte Modell

Egal, ob Sie im Projektmodus, im Outsourcing oder im Auftrag arbeiten, die Zeiterfassung steht im Mittelpunkt Ihres Geschäftsmodells.

• Entweder Sie rechnen wie Freiberufler ab - nach Tag oder nach Stunden.
• Oder Sie berechnen einen Pauschalpreis - einen Gesamtpreis für den Auftrag oder das durchgeführte Projekt.

Grundlegende Bedürfnisse

Unabhängig davon, ob Sie nach Stunden oder pauschal abrechnen, ist die Zeiterfassung unerlässlich - sie dient der Berechnung Ihrer Rentabilität. Man vergleicht die Anzahl der aufgewendeten Stunden direkt mit dem damit verbundenen Umsatz. Entweder ist das Verhältnis positiv, was sehr gut ist, oder es ist zu ausgeglichen, dann sind Korrekturmaßnahmen erforderlich. In diesem Fall sind Korrekturmaßnahmen erforderlich. Sie könnten z. B. die Rechnung mit dem Kunden neu bewerten oder zumindest versuchen, die Faktoren zu verstehen, die den Verlust verursacht haben, um sie in Zukunft zu vermeiden.

Übersetzen Sie Ihren Bedarf an Tools

Vielleicht sind Sie ein kleines Unternehmen und benötigen ein Tool zur Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe. Ohne sich einer SAP-ähnlichen Software zuzuwenden, deren Komplexität und Aktionsumfang Sie überfordern würde, benötigen Sie eine angepasste Software, um Ihre Aktionen täglich umzusetzen:

• Support,
• Geschäft,
• und Produktion.

Die 5 Gründe, Teamleader zu wählen

Unter den existierenden Unternehmenssoftwares gibt es einige, die für einen bestimmten Unternehmenstyp und eine bestimmte Tätigkeit entwickelt wurden... in Ihrem Fall ist Teamleader - ohne Zweifel - das Richtige für Sie. Warum, fragen Sie?

1/ Direkt auf das Wesentliche

Wenn Sie an Verwaltungssoftware denken, kommt Ihnen ERP - Entreprise Resources Planning - in den Sinn und das bereitet Ihnen sofort Kopfschmerzen! ERP-Projekte sind in der Regel langsam zu integrieren, teuer und arbeitsintensiv. Sie bringen eine Umstrukturierung der Prozesse mit sich, die den Betrieb des Unternehmens vorübergehend umkrempelt. In Ihrem Fall müssen Sie sich nicht für komplizierte Lösungen entscheiden. Ihre Bedürfnisse sind einfach, und die Lösungen sind es auch. Hallo Teamleader - die Software, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Keine unnötigen Komplikationen, sondern einfach und schnell in der Anwendung.

2/ Überwachung in Echtzeit

Wir haben es gesagt - die Überwachung Ihrer Zeit ist für Ihre Arbeit entscheidend. Aber wie kann man ein Überwachungssystem einrichten? Dies wird durch eine Software wie Teamleader erleichtert - die Mitarbeiter behalten ihre Zeit kontinuierlich im Auge. Das alles wird im Projektmanagementbereich aktualisiert. Sie können sich einen Überblick über die einzelnen Projekte und Mitarbeiter verschaffen. Das Ganze ist mit dem Kalender synchronisiert. Sogar Anrufe, die über die Schnittstelle laufen, werden erfasst.

3/ IP-Telefonie

Hierbei handelt es sich um Anrufe, die über das Internet getätigt werden. Teamleader verwendet die Twilio-Technologie. Aus dem CRM - Customer Relationship Management - klickt man auf die Telefonnummer eines Kontakts und der Anruf wird gestartet. Die verbundene Leitung kann innerhalb der Lösung selbst geöffnet werden, und das Protokoll der vergangenen Anrufe ist direkt mit den entsprechenden Kontakten verknüpft. Das Anfertigen von Notizen wird während des Anrufs erleichtert: Sie haben bereits die Kontaktkarte und können einfach Notizen hinzufügen. Bei einem eingehenden Anruf wird automatisch die verbundene Kontaktkarte angezeigt. Genau wie bei einem verpassten Anruf sagt Ihnen die Software genau, wen Sie zurückrufen sollen.

4/ Gemeinsame Nutzung von Informationen

Ihre Managementsoftware erleichtert Ihre eigene Arbeit, aber auch die Interaktion mit Ihren Partnern, sowohl im vor- als auch im nachgelagerten Bereich, kann sie erleichtern. Sie tauschen innerhalb eines Projekts verschiedene Inhalte aus, sowohl mit Ihren Projektvorgesetzten als auch mit Ihren Lieferanten. Indem Sie ihnen einen kontrollierten Zugang zu Ihrem Arbeitsinstrument gewähren, können Sie die Informationen besser und in Echtzeit verbreiten. Jeder versteht die Erwartungen der anderen und die Gesamtsituation besser.

5/ Mobilität

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Heutzutage muss man von überall aus arbeiten können - unterwegs, bei Telearbeit, in Besprechungen... Ihre Unternehmenssoftware muss sowohl auf Smartphones und Tablets als auch auf Computern funktionieren. Das ist bei Teamleader der Fall, und die Lösung lässt sich auch mit anderen Gerätefunktionen verbinden. Das geht so weit, dass Sie bei einem Anruf von Ihrem Telefon aus wählen können, ob Sie ihn über den geschäftlichen oder den privaten Anschluss tätigen.

Kleine Unternehmen, die sich auf Dienstleistungen spezialisiert haben, verfügen über spezifische Funktionen, die die Wahl einer geeigneten Verwaltungslösung rechtfertigen. Teamleader erfüllt aufgrund seiner einfachen Implementierung und der Relevanz dieser Funktionen diese Kriterien.