Software-Leitfaden und Beratung für unternehmerischen Erfolg

Sie sind Leiter eines Klein stunternehmens ( VSB ) mit weniger als zehn Mitarbeitern? Vielleicht sind Sie dabei, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen? In diesem Artikel finden Sie unsere Tipps zu den Arten von Unternehmenssoftware, die Sie täglich nutzen können, um die Verwaltung Ihres Unternehmens zu erleichtern und die Anzahl der Schwierigkeiten zu minimieren, auf die Sie auf Ihrem Weg stoßen könnten.

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Einige wichtige Ausgangspunkte

Wie will ich meine Ziele erreichen und meinen Geschäftsplan in die Tat umsetzen? Was sollten die allerersten Aufgaben auf meiner To-Do-Liste sein?

Marketing/ Geschäftsanbahnung

Kunden zu finden, die Ihrem Unternehmen Leben einhauchen, ist das A und O

Loyalität

Die Bindung dieser Kunden ist entscheidend für die Entwicklung. Einmalige Verkäufe sind kurzfristig und wenig nachhaltig. Daher ist es notwendig, dass Sie Kundenbeziehungen auf Vertrauen und Zuverlässigkeit aufbauen .

Kommunikation

• Operativ: Beginnen Sie mit der Einrichtung eines professionellen E-Mail-Kontos
• Werblich: Kommunizieren Sie auf breiter Basis; fördern Sie Ihre Neuigkeiten und Ihr Image. Gewinnen Sie Sichtbarkeit und Legitimität, um Ihre Kundenbeziehungen zu verbessern, sowohl in den Augen aktueller als auch potenzieller Kunden und Partner.

Rechnungen und Belege

Zumindest sollten Sie Ihre Konten überwachen. Es ist schön und gut, eine ausreichende Anzahl von Kunden zu haben, aber bezahlen diese Sie auch wie vereinbart? Die Verfolgung und Nachverfolgung von Zahlungen (falls erforderlich) ist wichtig.

Risiken vermeiden und auf dem Weg zum Erfolg bleiben

Ein Unternehmen, egal wie groß oder klein es ist, birgt ein gewisses Maß an Risiken. Aus diesem Grund müssen Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen treffen.

Sicherung von Daten

Ein plötzlicher Verlust von Informationen kann schwerwiegende Folgen haben. Der Verlust einer Kundendatei, eines Datensatzes oder einer Buchhaltung kostet nicht nur Zeit und Energie, sondern kann auch Ihr Image und Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen, was sich auf aktuelle und zukünftige Geschäftsmöglichkeiten auswirkt.

Schutz der Daten

Was können Sie tun, wenn ein Hacker Ihr System beschädigt oder ein riesiges Lösegeld fordert? Ein Hackerangriff kann jeden treffen, daher ist es besser, sich im Vorfeld zu schützen. Heutzutage gibt es zahlreiche Arten von Malware, um Ihre Daten zu schützen und zu sichern.

Management-Tools, die Sie bei der Bewältigung von Schwierigkeiten und Herausforderungen unterstützen

SaaS-Verwaltungslösungen, die Ihnen den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens erleichtern können.

Zimbra für Ihr E-Mail-Konto

In der heutigen Welt ist es eine Selbstverständlichkeit, ein professionelles E-Mail-Konto einzurichten. Was jedoch nicht so offensichtlich ist, ist die Frage, welchen E-Mail-Server man wählen sollte. Zimbra ist eine Kollaborationssoftware für mehr Effizienz, Produktivität und Reaktionsfähigkeit. Sie ist eine der gefragtesten Lösungen für Unternehmen, Organisationen und Verbände.

• Offener Quellcode: Wird von Ovea entwickelt und in Frankreich gehostet. Es zeichnet sich durch seine Verfügbarkeit und die Qualität der damit verbundenen Dienste aus.
• Zimbra Mobile Plus: Die Synchronisierung über alle Geräte hinweg ermöglicht es Ihnen, unterwegs zu arbeiten: Sie können auf Ihr E-Mail-Konto, Ihre Kontaktliste, Ihren Kalender und sogar auf Ihre Arbeitsdokumente zugreifen und PUSH-Benachrichtigungen erhalten.
• Der Messaging-Dienst ermöglicht es, den durch E-Mails verursachten Datenverkehr zu reduzieren.

TigerPro für Kundenwerbung, Kundenbindung und sogar Rechnungsstellung

TigerPro ist ein CRM-Tool (Customer Relationship Management), mit dem Sie die Kundenbindung analysieren können. Es kann auch als Ihre kaufmännische Verwaltung dienen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Verkäufe und Konten online zu kontrollieren, zu steuern und zu überwachen . TigerPro ist eine Software, mit der Sie:

• Ihre differenzierten Preisgestaltungen formulieren
• Angebote an Ihre potenziellen Kunden senden , wie Sie es mit einer Angebotssoftware tun würden
• Diese Angebote automatisch in Rechnungen umwandeln
• Zahlungen verfolgen und Mahnungen für einen gesunden Cashflow einstellen

Aufforderung zur Kommunikation

Jetzt müssen Sie sich überlegen, wie Sie kommunizieren wollen. Mit einer CRM-Software wie Send-up können Sie über mehrere Kanäle kommunizieren und Marketingkampagnen durchführen:

• Per E-Mail: Eine intuitive Drag-and-Drop-Schnittstelle. Sobald die Kampagne versendet wurde, können Sie die Auswirkungen in Echtzeit anhand eines Berichts mit detaillierten Analysen zum Umsatz bewerten. Die Optimierung der Kampagnen kann über das Kontrollpanel verwaltet werden.
• Per SMS: Siekönnen SMS-Push-Nachrichten mit einer bestimmten Botschaft an Ihre Kunden oder Interessenten senden.
• Per Fax: Wird in Branchen der "alten Schule" immer noch verwendet! Ihre Kampagne wird als PDF exportiert und dann verschickt.

Send-up bietet auch die Möglichkeit, Markt- und Zufriedenheitsumfragen über Formulare und Umfragen durchzuführen.

AdBackup zum Schutz Ihrer Daten

Daten sind für alle Unternehmen (VSBs, KMUs, Großunternehmen) wertvoll. Mit einer Datenbank, einer Kontaktliste, Protokollen des Austauschs und der durchgeführten Arbeiten sollte die Sicherung der Informationen eine Priorität sein. Andernfalls besteht die Gefahr, dass der Server abstürzt und alles verloren geht. AdBackup ist eine Software, die sowohl lokale als auch Cloud-Backups bietet, mit der Garantie einer einfachen Wiederherstellung, Sicherheit und Unterstützung.

Bitdefender zum Schutz Ihrer Daten

Backup ist eine Sache, Schutz eine andere. Bei der Verwendung von professionellen Geräten: Computer, Tablets, Smartphones; spezifische Apps: E-Mail, Portale, Software... ist der Schutz vor potenziellen bösartigen Angriffen unerlässlich. Genau das bietet BitDefender mit seiner Cloud-Verwaltungskonsole, um ein komplettes Cybersecurity-System zu konfigurieren und einzuführen, das Sie sowohl in der Cloud als auch lokal schützt.

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Lohnt sich die Installation von SaaS oder cloudbasiertem Computing für mich wirklich?

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, benötigt verschiedene Systeme und Technologien, um reibungslos zu funktionieren. Diese sind je nach Unternehmen unterschiedlich, ebenso wie die spezifischen Risiken. Als Leiter eines Unternehmens möchten Sie, dass der Stress auf ein Minimum und die Produktivität auf ein Maximum reduziert wird. Daher ist es von größter Bedeutung, dass Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um Verwirrung, Enttäuschung oder erhebliche Verluste zu vermeiden. Heutzutage gibt es eine breite Palette von zugänglichen und anpassungsfähigen Managementpaketen. Zögern Sie nicht länger, wagen Sie den Schritt und beginnen Sie noch heute, Ihr Leben zu vereinfachen!