Was ist ein Bestandsverzeichnis und ein Jahresabschlussbuch?
Das Bestandsverzeichnis und das Jahresabschlussbuch gehören zu den obligatorischen Büchern, die alle Handelsunternehmen führen müssen.
Abgesehen davon, dass es obligatorisch ist, ist dieses Buch unerlässlich, um die finanzielle Situation eines Unternehmens zu kennen.
In diesem Artikel gehen wir auf alles ein, was Sie wissen müssen: was es ist, aus wie vielen Teilen es besteht und welche Vorschriften es zu beachten gilt.
Sollen wir anfangen? 👇
Was ist ein Bestandsverzeichnis und ein Jahresabschlussbuch?
Das Bestandsverzeichnis und das Jahresabschlussbuch sind ein Buchhaltungsdokument, in dem die Finanzdaten eines Unternehmens für ein bestimmtes Geschäftsjahr (in der Regel ein Jahr) und in Bezug auf seine:
- Vermögen,
- Rechte,
- und Verpflichtungen.
Wie wird ein Bestandsverzeichnis und ein Jahresabschlussbuch erstellt?
Das Bestandsverzeichnis und das Jahresabschlussbuch bestehen aus vier Dokumenten, die die wirtschaftliche Realität aus verschiedenen Blickwinkeln und zu verschiedenen Zeitpunkten darstellen.
Was ist der Inhalt des Bestandsverzeichnisses und des Jahresabschlusses? Dieses Buch besteht aus den folgenden Berichten:
- Anfangsbilanz,
- Summenbilanz,
- Abschlussinventur des Haushaltsjahrs,
- Jahresabschlüsse.
Schauen wir sie uns genauer an!
1. die Eröffnungsbilanz
Die Eröffnungsbilanz zeigt die detaillierte Situation eines Unternehmens zu Beginn des Rechnungsjahres.
Zu diesem Zweck berücksichtigt sie alle Aktiva und Passiva des Unternehmens auf der Grundlage des Schlussbestands des vorangegangenen Geschäftsjahrs.
🔵 Beispiel für eine Eröffnungsbilanz:
2. die Summen- und Saldenliste
In der Mehrzahl, weil sie mindestens jedes Quartal des Rechnungsjahres durchgeführt werden muss.
Sie wird auch als Probebilanz bezeichnet und dient der Aufzeichnung und Analyse der Entwicklung des Unternehmens in der Buchführung. Sie zeigt den Gewinn und den Verlust für einen bestimmten Zeitraum.
☝ ️ Die Summenbilanz stützt sich auf die Konten des Hauptbuchs, die auf der Grundlage der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens erstellt werden.
🔵 Beispiel für eine Summen- und Saldenliste:
3. Abschlussinventar
Das Inventar zum Jahresende listet alle Vermögenswerte, Rechte und Pflichten des Unternehmens am Ende des Haushaltsjahres auf.
☝️ Es definiert die Endbestände (Aktiva) nach Menge und Wert sowie die Verbindlichkeiten (Passiva).
🔵 Beispiel für das Inventar zum Jahresende:
4. Jahresabschlüsse
Der Jahresabschluss schließlich dient dazu, die Finanzlage am Ende des Rechnungszeitraums sowie das Jahresergebnis darzustellen.
Das Handelsgesetzbuch schreibt die Erstellung von fünf Jahresabschlüssen vor:
- Die Bilanz;
- die Erfolgsrechnung (oder Gewinn- und Verlustrechnung);
- die Eigenkapitalveränderungsrechnung für das Jahr (ECPN);
- die Kapitalflussrechnung (CFS);
- der Anhang zum Jahresabschluss.
☝️ Der Generalplan für die Buchhaltung enthält die Vorschriften, die Unternehmen bei der Erstellung dieser Dokumente befolgen müssen, sowie einige Ausnahmen, die von den Besonderheiten der Unternehmen abhängen.
Was ist die Funktion eines Bestandsbuchs?
Das Bestands- und Jahresabschlussbuch liefert Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens während des gesamten Rechnungsjahres:
- Zu Beginn des Jahres,
- im Laufe des Jahres,
- am Ende des Jahres.
Es ist also ein Buch von großer Bedeutung, da es jederzeit die Kontrolle über die Aktiva und Passiva des Unternehmens ermöglicht.
☝️ Mit einer guten Kontrolle der Finanzen ist es einfacher, die Rechtsvorschriften einzuhalten.
Rechtliche Aspekte: Verpflichtungen und Vorschriften
Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Führung eines Jahresabschlusses und eines Bestandsverzeichnisses Pflicht.
Aber gilt dies für alle Unternehmen und Selbstständigen? Die Antwort lautet: Nein, nur für gewerbliche Unternehmen.
Nach dem Generalplan für das Rechnungswesen sind diese Unternehmen nicht nur zur Buchführung verpflichtet, sondern auch zur Legalisierung ihrer Geschäftsbücher.
Das bedeutet, dass sie die Bücher innerhalb von vier Monaten nach Ende des Geschäftsjahres beim Handelsregister einreichen müssen, entweder auf elektronischem Wege oder über das Provinzhandelsregister.
☝️ Achten Sie auf die Umgangsformen! Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann Strafen nach sich ziehen. Das Bestandsverzeichnis und das Jahresabschlussbuch müssen sein:
- Übersichtlich,
- chronologisch,
- ohne Leerzeichen oder Radiergummis,
- ohne Abkürzungen oder verwirrend zu interpretierende Symbole.
Wenn du mit anderen gehst, kommst du weiter
Es ist bekannt, dass Buchführung eine mühsame Aufgabe sein kann. Aber wenn das Gesetz es vorschreibt, gibt es keine Ausreden: Es muss getan werden!
In diesem Sinne gibt es Hilfsmittel oder Anwendungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Buchhaltung ohne allzu großen Aufwand auf dem neuesten Stand zu halten.
Eine Buchhaltungssoftware ist nützlich, um mehrere Prozesse zu automatisieren und verschiedene Berichte zu erstellen, die es Ihnen ermöglichen, die finanzielle Realität zu analysieren.
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Artikel übersetzt aus dem Spanischen