5 gute Gründe, seine Buchhaltung selbst zu machen
Wenn man ein Unternehmen gründet, kann einem die Buchhaltung unzugänglich erscheinen, vor allem wenn man eine Zahlenallergie hat. Die Buchhaltung selbst zu machen, bietet jedoch nicht nur zahlreiche Wettbewerbsvorteile, sondern ist dank der heutigen Hilfsmittel auch sehr leicht zugänglich, selbst wenn Sie noch nie in Ihrem Leben mit Buchhaltung zu tun hatten.
Die Buchhaltung selbst zu machen bedeutet nicht unbedingt, auf einen Buchhalter verzichten zu müssen. Für bestimmte Unternehmenstypen wie Handwerker ist ein Buchhalter sogar Pflicht. Außerdem kann ein Buchhalter Ihnen bei der Steueroptimierung helfen und Ihnen so viel Geld sparen.
Wir sprechen hier eher davon, dass Sie die "buchhalterische Erfassung" selbst vornehmen. Das ist das, was den Verlauf der Ströme darstellt, die durch Ihr Unternehmen gegangen sind. In Wirklichkeit erledigen Sie sehr wahrscheinlich bereits täglich einen großen Teil dieser Eingabearbeit, um Ihre Kundenzahlungen zu verfolgen, Ihre Rechnungen anzumahnen oder Ihre Ausgaben für Lieferanten zu verfolgen.
Unter den buchhalterischen Herausforderungen finden Sie 5 gute Gründe, Ihre Buchhaltung selbst zu machen:
1. Sie werden Geld sparen.
Ein Buchhaltungsbüro berechnet in einem Angebot zwei Arten von Dienstleistungen: Beratung und Erfassung. Im Durchschnitt zahlen Sie 2 € pro Rechnungsbeleg für einen Verkauf oder Kauf, der mit seiner Zahlung erfasst wird. Zählen Sie Ihre jährliche Anzahl an Verkäufen und Einkäufen und Sie wissen, wie hoch Ihre Kosten für die Erfassung sind.
Allerdings schreiben Sie diese Informationen wahrscheinlich bereits in Ihren Rechnungseditor, wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen ausstellen. Warum sollten Sie also Ihren Buchhalter dafür bezahlen, diese Informationen ein zweites Mal einzugeben? Dasselbe gilt, wenn Sie Ihre Zahlungen bereits verfolgen.
Wenn Sie eine Software verwenden, die Ihre Buchhaltung aus Ihrer täglichen Verwaltung generiert, sparen Sie sich die Kosten für die doppelte Eingabe!
2. Sie werden die Aktivitäten Ihres Unternehmens besser verfolgen können.
Wissen Sie, wie viel Ihre Kunden Ihnen schulden, während Sie diese Zeilen lesen? Wie viel schulden Sie Ihren Lieferanten? Wie hoch ist Ihr Umsatz? Ein Unternehmen auf Sicht zu führen, kann funktionieren, führt aber zu Unsicherheiten und Stress.
Nun ist die Buchhaltung aber mehr als nur eine gesetzliche Pflicht. Sie ist ein echtes Steuerungsinstrument für Ihr Unternehmen!
Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen, kennen Sie Ihre täglichen Zahlen natürlich und gewinnen an Gelassenheit und Augenhöhe. Sie sind in der Lage, schnell zu erkennen, ob Sie z. B. eine Investition tätigen oder sich eine Auszeit nehmen können oder nicht. Dies ermöglicht Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Ausgaben und damit eine Verfeinerung Ihrer Rentabilität.
3. Sie werden die Buchhaltung besser verstehen.
Es gibt zwei Arten zu lernen: Man kann mit der Theorie beginnen und dann üben, sie in der Praxis anzuwenden, oder man kann mit der Praxis beginnen und die Theorie daraus ableiten. Wenn man ein Unternehmen leitet, gilt eher die zweite Methode: Lernen durch Praxis.
Nun ist Buchhaltung eine Ansammlung komplizierter Wörter für sehr konkrete und einfache Begriffe, die Sie sicher schon kennen.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen, werden Sie Ihre Fähigkeiten natürlich im Laufe der Zeit verbessern, ohne dass Sie eine theoretische Ausbildung benötigen. Sie werden also immer besser in der Lage sein, die Begriffe der Buchhaltung und damit Ihre eigene Verwaltung zu verstehen.
Je besser Sie die Bedeutung Ihrer Zahlen verstehen, desto leichter wird es Ihnen fallen, über deren Auswirkungen mitzuschwingen und somit sinnvolle Entscheidungen zu treffen.
4. Sie werden Ihre Buchhaltung die ganze Zeit über auf dem neuesten Stand halten.
Wenn Sie Ihre gesamte Buchhaltung an eine dritte Person delegieren, können Sie nicht so schnell reagieren. Wie lange dauert es, bis Ihr Buchhalter Ihnen einen Finanzstatus schickt? Ihr Buchhalter wird Ihre Rechnungen niemals so schnell bearbeiten können, wie Sie es können.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst machen, verankert das Ihre Verwaltung in Echtzeit, schnell und effizient. Sie gewinnen enorm an Reaktionsfähigkeit. Kein Stress mehr beim Warten auf Dokumente, Sie haben sie bereits zur Hand.
5. Sie werden mehr Zeit gewinnen.
Diese schlanke, tägliche Verwaltung bringt nicht nur Reaktionsschnelligkeit, sondern ermöglicht Ihnen auch eine viel bessere Organisation.
Wie viel Zeit haben Sie bei Ihrem letzten Buchhaltungsabschluss damit verbracht, die Papiere für die Eingabe zusammenzustellen? Wie viele Male sind Sie mit dem Buchhalter wegen aller fehlenden Dokumente hin und her gegangen? Wenn Sie Ihre Eingaben selbst machen, ist Ihre Buchhaltung schon beim Abschluss des Steuerjahres für die Bilanz bereit.
Mit einem leistungsfähigen Buchhaltungsprogramm sparen Sie nicht nur das ganze Jahr über Zeit bei Ihrer Buchhaltung, sondern können sich auch von der "Steuerperiode" verabschieden. Sie müssen Ihre Eingaben nur noch exportieren und an Ihre Kanzlei weiterleiten. Weniger Stress, mehr Gelassenheit.
Kriterien, die Sie bei der Wahl Ihres Buchhaltungstools berücksichtigen sollten.
Die Buchhaltung selbst zu erledigen war in der Vergangenheit vielleicht kompliziert, doch heute gibt es Tools, die diese Aufgabe vereinfachen. Oftmals automatisch, ist es nicht notwendig, die Buchungssätze zu kennen.
Um eine Buchhaltungssoftware auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, finden Sie hier eine Liste von Schritten und Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten.
- Listen Sie die Software auf, die der Größe und der Branche Ihres Unternehmens entspricht.
- Bestimmen Sie das monatliche Budget, das Sie aufwenden möchten.
- Listen Sie die Module auf, die Sie benötigen: Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Dashboard, Mehrwertsteuer usw., insbesondere den Export von Buchhaltern, wenn Sie einen Steuerberater haben.
- Prüfen Sie die Kompatibilität mit anderen Tools, die für Ihren Betrieb unerlässlich sind, sowie mit Ihrer Bank.
- Informieren Sie sich über die Qualität und Verfügbarkeit des Kundenservice sowie über die zur Verfügung stehenden Unterlagen.
- Wählen Sie zwischen einer 100%igen Online-Software (SaaS-Modus) oder einer Software, die Sie auf Ihrem Computer installieren müssen (prüfen Sie in diesem Fall die Mac/PC-Kompatibilität).
- Interessieren Sie sich für Mehrbenutzer- und Mehrkontenfunktionen, je nachdem, wie viele Personen oder Aktivitäten Sie auf einem einzigen Tool unterbringen möchten.
Nachdem Sie Ihre Kriterien festgelegt haben, können Sie die Software vergleichen und ein oder zwei Programme zum Testen auswählen. Es ist sehr wichtig, eine Software auszuprobieren, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Sie werden Ihr Buchhaltungstool sehr regelmäßig verwenden, daher sollten Sie sich damit wohlfühlen. So können Sie insbesondere die Ergonomie, das Design, den Kundensupport, den Zugang zu Optionen, die Darstellung Ihrer Dokumente usw. testen.
Eine gute Buchhaltungssoftware, die Ihren Bedürfnissen entspricht, ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltung beruhigt selbst zu erledigen. Adieu, teure und realitätsfremde Doppelerfassung, hallo Echtzeit und gelassene Steuerung. Worauf warten Sie noch?
Artikel übersetzt aus dem Französischen