Die 30 wichtigsten Begriffe der Buchhaltung, die Sie kennen sollten
Jeder Wirtschaftszweig hat seine eigene Sprache, und die Buchhaltung bildet da keine Ausnahme. Im Gegenteil, die Begriffe der Buchhaltung sind besonders komplex, und es ist unmöglich für jemanden, der diesen Bereich nicht studiert hat, sie alle zu kennen und zu verstehen.
Auch wenn Ihr Buchhalter den Großteil der Buchhaltungsvorgänge für Ihr Unternehmen übernimmt, ist es wichtig, sich mit der entsprechenden Sprache vertraut zu machen, damit Sie einen besseren Überblick über Ihr Unternehmen, interessante Einblicke in Ihr Geschäft und bessere tägliche und langfristige Entscheidungen treffen können.
Hier sind die 30 wichtigsten Begriffe aus der Buchhaltung (und ihre Definitionen), die Ihnen auf Ihrem Weg zum Unternehmen sehr nützlich sein werden!
Die 30 wichtigsten Begriffe und Konzepte der Buchhaltung
1. 401K & Roth 401K
401 (k)-Pläne sind wie Sparpläne für Arbeitnehmer. Sie werden vom Arbeitgeber angeboten und hauptsächlich durch den Beitrag des Arbeitnehmers per Lohnabzug finanziert. Neben 401 (k) für Privatunternehmen gibt es auch ähnliche Pläne für andere Einrichtungen (insbesondere Schulen und öffentliche Institutionen): 403 (b), 457, und Thrift Savings Plans (TSP)).
2. Vermögenswerte
Ein Vermögenswert ist ein identifizierbares Element des Vermögens der Einheit, das einen positiven wirtschaftlichen Wert für diese hat, d. h. ein Element, das eine Ressource erzeugt, die die Einheit aufgrund von Ereignissen in der Vergangenheit kontrolliert und von der sie einen künftigen wirtschaftlichen Nutzen erwartet. Dies sind alle Posten, die mit dem Eigentum des Unternehmens (seinen Einnahmen) übereinstimmen. Die Aktiva setzen sich aus zwei Rubriken zusammen: Anlagevermögen und Umlaufvermögen.
3. Debitoren
Ein Unternehmen, das viele Kunden hat, muss seine Forderungen ausweisen. Die Forderungen umfassen die Summe der ausstehenden, aber noch nicht bezahlten Rechnungen nach der Lieferung von Waren (oder Produkten) oder Dienstleistungen durch ein Unternehmen an seine Kunden.
4. Abrechnungszeitraum
Der Buchungszeitraum ist ein Zeitraum, in dem alle wirtschaftlichen Fakten eines Unternehmens für die Erstellung seiner Bücher erfasst werden. In der Regel beträgt die Dauer eines Rechnungslegungszeitraums zwölf Monate. Meistens handelt es sich bei diesem Zeitraum um ein Kalenderjahr (dies ist jedoch nicht immer der Fall). Die Aufgabe des Rechnungsjahres besteht darin, die Darstellung des Wertes von Organisationen sowie ihrer Leistung zu harmonisieren.
5. Die Bilanz
Die Bilanz ist ein Finanzbericht, der die finanzielle Lage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt beschreibt, im Allgemeinen zum Abschluss des Jahresabschlusses. Sie zeigt auf, was das Unternehmen besitzt (Aktiva) und was es schuldet (Passiva), d. h. die Mittel, die zur Finanzierung seiner Aktiva eingesetzt werden (Aktienkapital, Darlehen usw.).
6. Buchwert
Der Buchwert ist ein Begriff, der sich in der Buchhaltung im Allgemeinen auf ein Unternehmen bezieht. Der Buchwert eines Unternehmens entspricht seinem Eigenkapital, d. h. der Summe aller Vermögenswerte des Unternehmens abzüglich seiner Verbindlichkeiten. Er gibt potenziellen Investoren Aufschluss darüber, wie hoch der Wert eines Unternehmens ist, wenn die Aktiva verkauft und alle Schulden beglichen wurden.
Buchwert = Gesamtvermögen - Gesamtverbindlichkeiten
7. Cashflow
Der Cashflow bezieht sich auf den Zufluss oder Abfluss von Barmitteln, den ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erfährt. Der Cashflow bezieht sich also auf den Fluss der flüssigen Mittel, die im Laufe des Geschäftsjahres durch die gewöhnliche Tätigkeit des Unternehmens erwirtschaftet werden.
8. Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA)
Der Certified Public Accountant (CPA ) ist die für die Ausübung des Berufs des Wirtschaftsprüfers erforderliche Lizenz, die lizenzierte, dem Schutz des öffentlichen Interesses verpflichtete Rechnungslegungsexperten auszeichnet.
Um die CPA-Lizenz zu erhalten, muss ein Buchhalter mindestens 150 Stunden umfassenden Buchhaltungskurs besuchen und eine vierteilige Prüfung ablegen.
9. Kosten der verkauften Waren (COGS)
Die Kosten der verkauften Waren sind die Gesamtkosten, die ein Unternehmen beim Verkauf von Waren an seine Lieferanten zahlt. Im Allgemeinen lässt sich der Begriff "Kosten der verkauften Waren" mit einer einfachen Frage formulieren: Wie viel haben die an einen Kunden verkauften Waren gekostet? Sie können sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens beziehen, um diese Anschaffungskosten zu ermitteln, indem Sie sich auf die eingekauften Waren und die Bestandsveränderungen konzentrieren.
Kosten der verkauften Waren (COGS) = Wareneinkauf + Bestandsveränderung (Anfangsbestand - Endbestand). Der Endbestand wird nach der Inventur geschätzt.
10. Gutschrift
Ein Guthaben in der Buchhaltung bedeutet, dass eine Transaktion stattgefunden hat und eine Verbindlichkeit oder einen Gewinn verursacht hat. So kann eine Kredittransaktion dazu verwendet werden, einen Sollsaldo zu verringern oder einen Habensaldo zu erhöhen.
11. Umlaufvermögen
Das Umlaufvermögen besteht aus Posten, die nicht dazu bestimmt sind, lange in der Bilanz zu verbleiben, und die in die Ermittlung des buchhalterischen Ergebnisses eingehen. Es enthält Vorräte, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten.
12. Debet
Ein buchhalterisches Debet stellt alle Transaktionen dar, die dem Unternehmen von Dritten geschuldet werden. Hat beispielsweise ein Kunde eine Ware oder eine Dienstleistung von dem Unternehmen gekauft, aber noch nicht bezahlt, so wird dieser Vorgang in der Spalte Soll ausgewiesen.
13. Abschreibung
Die Abschreibung (früher "Abschreibungsrückstellungen" genannt) wird am Ende des Geschäftsjahres eines Unternehmens verbucht und entspricht dem Wertverlust oder der Wertminderung eines Vermögensgegenstandes. Einseitig ist die Abschreibung die buchhalterische Anerkennung der Verarmung eines Unternehmens oder/und einer Wertminderung der Vermögenswerte des Unternehmens.
14. Eigenkapital
Ein Unternehmen kann seine Geschäftstätigkeit mit Schulden, Eigenkapital oder beidem finanzieren. Eigenkapital ist das Geld, das der Gesellschafter oder die Investoren in das Unternehmen investieren.
15. Kosten
Variable Kosten, auch Betriebskosten oder Aktivitätskosten genannt, sind mit dem Betrieb des Unternehmens verbunden und hängen vom Umfang der Aufgaben des Unternehmens ab.
Feste Kosten, auch Strukturkosten genannt, sind dagegen unabhängig vom Umfang der Tätigkeit des Unternehmens. Sie stellen Kosten für das Unternehmen dar, auch wenn dieses keinen Umsatz erzielt.
Es gibt drei Arten von Aufwendungen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind: betriebliche, finanzielle und außerordentliche Aufwendungen.
16. Das Anlagevermögen
In der Buchhaltung bezeichnet der Begriff "Anlagevermögen" Vermögenswerte, die dazu bestimmt sind, dauerhaft der Tätigkeit eines Unternehmens zu dienen. Es gibt drei Kategorien von Anlagegütern: Finanzanlagevermögen, Sachanlagevermögen und immaterielles Anlagevermögen.
17. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) sind eine Reihe von Regeln, Standards und Grundsätzen, die kanadische öffentliche Unternehmen bei der Erstellung ihrer Jahresabschlüsse befolgen müssen. Mit den GAAP wird ein standardisiertes Rechnungslegungssystem eingeführt, das für Klarheit sorgt und den Vergleich von Unternehmen untereinander erleichtert, auch von Unternehmen aus unterschiedlichen Wirtschaftszweigen.
18. Bruttomarge (GM)
Die Bruttomarge stellt die steuerfreie Differenz zwischen dem Verkaufspreis und den Gesamtkosten der verkauften Waren und Dienstleistungen dar. Sie gibt also Aufschluss darüber, ob eine bestimmte Tätigkeit einen Gewinn abwirft oder nicht. Die Festlegung einer Bruttomarge pro Produkt ist z. B. bei der Festlegung der Preispolitik nützlich und ermöglicht es, die Einkaufskosten mit den Lieferanten auszuhandeln.
19. Bruttogewinn (GP)
Der Bruttogewinn ist der Geldbetrag, der einem Unternehmen nach Abzug aller direkten Kosten für die Herstellung oder den Kauf der verkauften Produkte oder Dienstleistungen verbleibt. Je höher der Bruttogewinn ist, desto mehr kann das Unternehmen zu seinen indirekten Kosten und anderen Ausgaben wie Zinsen beitragen.
20. Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung)
Die Gewinn- und Verlust rechnung ist eine Jahresrechnung, in der alle Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind. Sie stellt das Endergebnis dieses Unternehmens dar. Zwischen Aufwands- und Ertragspositionen kann kein Ausgleich vorgenommen werden. Die Differenz zwischen Aufwendungen und Erträgen (Saldo) stellt den Gewinn oder Verlust des Rechnungsjahres dar. Sie ermöglicht es, den Überschuss oder die Unzulänglichkeit der Mittel zu beobachten.
21. Inventar
Für Unternehmen ist die Inventur eine Maßnahme, die es ermöglicht, alle Elemente, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt, zu erfassen. Die Inventur wird häufig kurz vor dem Ende eines Rechnungszeitraums durchgeführt, ist aber keine Pflicht. Dies ist jedoch der praktische Zeitpunkt, der eine bessere Korrelation zwischen dem Bestand und den Buchhaltungsunterlagen ermöglicht.
22. Verbindlichkeiten
Die Passiva entsprechen den Posten, die zu den Aktiva des Unternehmens gehören und einen negativen Wert für das Unternehmen haben. Sie umfassen alle Schulden des Unternehmens gegenüber Dritten, die es ihm ermöglichen, die Aktiva zu finanzieren, und die einen Mittelabfluss verursachen werden. Auf der Aktivseite symmetrisch, bilden sie zusammen die Bilanz des Unternehmens.
23. Reingewinn
Der Reingewinn ist der Betrag des Buchgewinns, der einem Unternehmen nach Begleichung aller seiner Ausgaben verbleibt. Der Reingewinn ergibt sich aus den Einnahmen aus den Verkäufen.
24. Nettomarge
Die Nettomarge entspricht dem Verhältnis zwischen dem Nettogewinn eines Unternehmens in einem Rechnungsjahr und seinem Umsatz im gleichen Zeitraum. Anhand dieses Indikators lässt sich das Nettoergebnis eines Unternehmens bei jedem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung bewerten.
Die Bruttomarge entspricht der ersten Ebene des Gewinns, die wie folgt ermittelt wird:
Umsatz - Kosten = Nettomarge.
25. Lohnsumme
Die Lohnsumme ist der Betrag, der einer natürlichen Person als Gegenleistung für ihre Arbeit gezahlt wird. Der Lohn wird auf einer Lohnabrechnung mit Sicherheit berechnet. Bei der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden eine Reihe von Parametern verwendet, die dem Gehalt und den Arbeitgeberkosten entsprechen .
26. Barwert (PV)
Der Barwert (PV) ist der höhere der beiden Werte Marktwert und Nutzungswert, d. h. der Wert des künftigen wirtschaftlichen Nutzens, der aus der Nutzung des Vermögenswerts und seinem Verkauf erwartet wird.
Wenn beispielsweise der Marktwert eines Vermögenswerts höher ist als sein Nutzungswert und der Marktwert unter dem Nettobuchwert dieses Vermögenswerts liegt. Dann ist eine Abschreibung in Höhe der Differenz zwischen diesen beiden Werten vorzunehmen, so dass das Gut in der Bilanz mit seinem Marktwert bewertet wird.
27. Zahlungseingänge
Eine Zahlungsquittung oder einfacher "Quittung" ist ein Dokument, das als Zahlungsbestätigung für ein Produkt oder eine Dienstleistung dient. Sie wird vom Kreditgeber (Verkäufer) ausgestellt, der eine Rechnung erstellt, und ist für den Leasingnehmer (Käufer) bestimmt, der die Ware oder Dienstleistung erhält.
28. Kapitalrendite (ROI)
Return on Investment (ROI) ist ein finanzieller Indikator, der die Rendite einer Investition misst und vergleicht. Im Allgemeinen basiert die Kapitalrendite auf der folgenden Berechnung: dem Verhältnis zwischen dem Nutzen der Investition und den Kosten der Investition.
Mit anderen Worten: Die Kapitalrendite ist ein wichtiger Indikator für den Vergleich verschiedener Investitionen. Sie misst die Investitionsrendite unter Berücksichtigung der investierten Beträge und des gewonnenen oder verlorenen Geldes.
29. Summen- und Saldenliste (TB)
Die Summen- und Saldenbilanz ist eine Buchhaltung, die in der doppelten Buchführung verwendet wird. Der Bericht summiert alle Soll- und Habenbeträge und dient dazu, Buchungsfehler zu erkennen. Sie wird oft am Ende der Buchhaltungsperiode erstellt, nachdem mehrere Datensätze eingegeben wurden. Die Erstellung, Aktualisierung und Meldung der Summen- und Saldenliste ist eine gängige und automatisierte Funktion moderner Buchhaltungssoftware.
30. Variable Kosten (VC)
Variable Kosten sind Kosten, die je nach Umfang der Aufgaben des Unternehmens variieren. Dieser Begriff wird in der Kostenrechnung oder im Management Accounting verwendet. Er bezieht sich auf die Gesamtheit der Kosten, die je nach dem Umfang der Aufgaben des Unternehmens variieren.
Variable Kosten stehen im Gegensatz zu fixen Kosten, die über einen bestimmten Zeitraum stabil bleiben, unabhängig vom Umfang der Aufgaben des Unternehmens in diesem Zeitraum. Die variablen Kosten schwanken mehr oder weniger im Verhältnis zur produzierten Menge. Diese Kosten setzen sich aus Betriebskosten zusammen, d. h. aus Kosten, die mit der Produktion zusammenhängen, so dass sie auch mehr oder weniger proportional zum erzielten Umsatz sind.
Wie können Unternehmer und Studenten den Leitfaden für Buchhaltungsbegriffe nutzen?
Für Unternehmer kann dieser Leitfaden für Rechnungslegungsbegriffe nützlich sein, da er ihnen die Beherrschung aller Konzepte der Rechnungslegungsgrundsätze ermöglicht. Wahrscheinlich haben Sie viele Fragen zum Finanz- und Rechnungswesen, es sei denn, Sie leiten eine Buchhaltungsfirma. Bei so vielen Finanzbegriffen, Berechnungen und Buchhaltungsstrategien kann es schwer sein, sich nicht überwältigt zu fühlen. Es ist wichtig, dass Sie über gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen verfügen, unabhängig davon, ob Sie jemanden mit der Verwaltung Ihrer Finanzen beauftragen oder nicht. Dank dieser Erfahrung können Sie konstruktivere Gespräche mit Ihren Finanzfachleuten führen und klügere und rentablere Geschäftsentscheidungen treffen.
Außerdem können sie leicht feststellen, welche Buchführungsmethode und welche Finanzunterlagen für ihr Unternehmen geeignet sind. Insbesondere Geschäftsinhaber werden verstehen, wie wichtig es ist, einen Buchhaltungsexperten in ihrem Unternehmen zu haben.
Studenten, die Rechnungswesen studieren, können dieses Wörterbuch konsultieren, um die grundlegenden Konzepte des Rechnungswesens für ihr Hauptfach besser zu verstehen und zu beherrschen. Diese grundlegenden Begriffe können eine Basis für ihre zukünftigen Studien und Forschungen sein.
Tipps zum Erinnern und Beherrschen von Buchhaltungskonzepten
"Eine Lektion auswendig zu lernen, ist nicht genug. Dies ist der Grundsatz, den die Psychosoziologin Hélène Weber vertritt. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Begriffe der Buchhaltung zu beherrschen!
- Um gut zu verstehen: Um sich gut zu erinnern, müssen Sie zunächst verstehen, was Sie lernen. Aber Sie müssen auch wissen, was Ihre geschäftlichen Ziele sind. Mit anderen Worten: Die Begriffe müssen für Sie und Ihr Unternehmen von Bedeutung sein. Danach werden Sie in der Lage sein, sich "Tipps" zu holen, um sich besser und schneller zu erinnern.
- Üben Sie in Ihrem realen Kontext: Nichts kann Ihnen helfen, sich besser zu erinnern, als diese Begriffe in Ihrem echten Jahresabschluss zu verwenden. Es ist wichtig, die Begriffe der Buchhaltung in einen Kontext zu stellen. Wenn Sie nur ein einziges Wort lernen, wird es schwierig sein, es sich zu merken.
- Den Buchhaltungsexperten hinzuziehen, wenn es nötig ist: Die Inanspruchnahme eines Wirtschaftsprüfers ist für Unternehmen keine Pflicht. Es ist in der Tat möglich, die Buchführung und alle administrativen, steuerlichen und rechtlichen Aspekte intern zu verwalten. Aber ohne die Unterstützung eines Buchhalters geht es nicht nur darum, auf die Hilfe von jemandem bei der Verwaltung der Buchhaltung zu verzichten. In Wirklichkeit ist der Tätigkeitsbereich einer Buchhaltungsfirma viel größer.
Artikel übersetzt aus dem Englischen