Zusammengesetzte Buchungen - komplexe und manchmal komplizierte Journalbuchungen
Wir haben einfache Buchhaltungskonzepte schon oft auf Appvizer behandelt. Um jedoch ein besseres Gesamtverständnis und einen besseren Überblick über die Unternehmensbuchhaltung zu erhalten, müssen Sie sich mit komplexeren Konzepten befassen, zu denen auch die zusammengesetzten Buchungen gehören.
Was ist eine zusammengesetzte Buchung?
Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei einer zusammengesetzten Buchung um ein komplizierteres Buchhaltungskonzept, bei dem eine Buchung mehr als nur ein Soll und ein Haben umfasst. Sie betrifft zwei oder mehr Buchungskreise im Hauptbuch des Journalbuchungssystems. Eine Journalbuchung ist eine ursprüngliche Aufzeichnung der täglichen Transaktionen, deren Daten für die Erstellung von Hauptbuchbuchungen verwendet werden.
Wenn Sie über Vorkenntnisse in der Buchhaltung verfügen, wissen Sie, dass eine einfache Buchung eine Belastung auf einem Konto und eine Gutschrift auf einem anderen Konto beinhaltet. Eine zusammengesetzte Buchung hingegen umfasst mehr als eine Belastung und eine Gutschrift für eine einzige Transaktion. Auch wenn es sich um eine Mischung aus mehreren Belastungen und Gutschriften handelt, muss die Summe aller eingetragenen Belastungen und Gutschriften gleich sein, um das System der doppelten Buchführung einzuhalten.
Zum Verständnis dieser beiden Faktoren, die bei zusammengesetzten Buchungen wichtig sind, wird eine Belastung eingetragen, wenn Vermögenswerte (Vorräte usw.) an Wert gewinnen, und eine Gutschrift, wenn eine Verbindlichkeit (Miete, Löhne usw.) oder ein Zinsaufwand an Wert zunimmt.
Beispiele für zusammengesetzte Journalbuchungen
Schauen wir uns ein Beispiel für mehrere Buchungen an, um dieses Konzept zu verinnerlichen:
Beispiel 1:
Angenommen, Sie haben Maschinen und allgemeines Kapital, das abgeschrieben wird, dann muss diese Abschreibung natürlich in der Bilanz verbucht werden.
Und so würde das aussehen:
| Nein. | Angaben | Lastschrift | Kredit |
| 1 | Zu Abschreibung | $120,000 | |
| An die Fabrik | $50,000 | ||
| Für Maschinen | $40,000 | ||
| Für Möbel | $30,000 |
Wie Sie sehen können, gab es mehrere Buchungen für dieselbe Transaktion, in diesem Fall eine Belastung und drei Gutschriften. Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, eine zusammengesetzte Buchung vorzunehmen.
Wenn Unternehmen hauptsächlich dienstleistungsorientiert sind, stellen sie manchmal mehrere Dinge auf einmal in Rechnung. Das würde sich in der Bilanz so darstellen:
| Nein. | Angaben | Lastschrift | Kredit |
| 1 | An Bank | $10,000 | |
| An Reparaturdienste | $5,000 | ||
| An verwendete Werkzeuge | $4,000 | ||
| Arbeitsstunden | $1,000 |
Wie Sie sehen, erhält das Unternehmen das Geld und zahlt es auf die "Bank" ein, nur ein Eintrag, aber die Einzelheiten der Rechnung sind in den entsprechenden Gutschriften aufgeführt.
Beispiel 2:
Ein Unternehmen beschließt, ein Auto für 3.000 $ von einem Lieferanten zu kaufen und stellt einen Scheck über 7.000 $ aus. Mit den 3.000 $ wird der gesamte Betrag beglichen, den das Unternehmen dem Lieferanten schuldet.
Da es sich um eine Anzahlung von 7.000 $ handelt, die eine Zahlung von 3.000 $ für das Auto und die restlichen 4.000 $ für Verbindlichkeiten aus der Vergangenheit umfasst, kann diese Transaktion in zwei verschiedenen Journaleinträgen erfasst werden. Dies wären:
- Ein Soll Ausrüstung und ein Haben Bargeld von jeweils 3.000 $,
- ein Soll Verbindlichkeiten und ein Haben Bargeld in Höhe von jeweils 4.000 $.
Beispiel 3:
Sie beschließen beispielsweise, ein Auto für Ihr Unternehmen zu kaufen, und stellen einen Scheck über 5.000 $ für die Anzahlung auf ein neues Auto im Wert von 20.000 $ aus. Sie schreiben 5.000 $ in bar gut und belasten das Anlagevermögen mit 20.000 $. Die Auswirkung dieser Belastungen und Gutschriften ist eine Nettovermögensänderung von 15.000 $. Die Verbindlichkeit ist dann der Betrag des Darlehens, der ebenfalls 15.000 $ beträgt.
Vor- und Nachteile von zusammengefassten Buchungen
Zusammengefasste Buchungen können Buchhaltern viel Zeit ersparen. Anstatt jede einzelne Buchung aufzulisten und sie mit den entsprechenden Soll- oder Habenbeträgen abzugleichen, können Buchhalter mehrere Buchungen zu einer Transaktion zusammenfassen. Das spart viel Zeit und Energie. Obwohl Buchhalter dadurch Zeit und Energie sparen können, ist das Risiko, auch nur ein winziges Detail zu verwechseln , viel höher als bei einfachen Buchungen. Schon ein einziger Fehler kann die gesamte Bilanz verfälschen und dazu führen, dass die Geschäftsleitung Entscheidungen auf der Grundlage fehlerhafter Finanzinformationen trifft.
Zusammengesetzte Buchungen - ein etwas kompliziertes, aber notwendiges Buchhaltungsinstrument
Trotz des Fehlerpotenzials sind zusammengesetzte Buchungen eine effizientere Art der Journalisierung, die es Buchhaltern ermöglicht, bei der Finanzberichterstattung Zeit und Energie zu sparen. Neben der allgemeinen Produktivitätssteigerung führen zusammengesetzte Buchungen zu einer einfacheren Darstellung, die für alle Leser und Nutzer von Buchhaltungs- und Finanzberichten von Vorteil ist.
Artikel übersetzt aus dem Englischen