Einfache Buchungen: Auge um Auge in der Buchhaltung

Buchhaltung kann eine sehr komplexe und langwierige Angelegenheit sein, aber im Grunde geht es darum, Finanzunterlagen zu führen. Es gibt jedoch eine bestimmte Art und Weise, wie Buchhalter diese Aufzeichnungen führen, und eine dieser Methoden sind einfache Buchungsposten. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr!

Alle Buchhaltung Software ansehen

Einfache Buchhaltungseinträge

Wenn wir von "einfachen Buchungen" sprechen, meinen wir eigentlich die doppelte Buchführung. Das bedeutet, dass jede Buchung auf einem Konto eine entsprechende Gegenbuchung erfordert, damit alle Konten ausgeglichen und geordnet sind. Jede Buchung muss eine Gutschrift auf einem Konto und eine Belastung auf einem anderen Konto enthalten.

Um dies zu verdeutlichen, betrachten wir ein Beispiel.

Beispiele für ein Journal

Angenommen, Sie sind ein Hersteller und benötigen Rohstoffe. Sie rufen Ihren Lieferanten an und bestellen Rohstoffe im Wert von 10.000 $, um Ihr Produkt herzustellen. Sie erhalten die Rohstoffe und bezahlen sie in bar.

Die folgende Tabelle spiegelt diese Transaktion wider.

Wir belasten das Rohstoffkonto, weil Sie den Lieferanten für die Rohstoffe bezahlt haben. Umgekehrt nehmen Sie 10.000 $ aus dem Kassenkonto heraus, weil Sie bei der Bezahlung der Rohstoffe 10.000 $ verloren haben.

💡 Hinweis: Die Buchhaltung ist fast nie so einfach, dies war ein einfaches Beispiel, um das Konzept der einfachen Buchungen zu veranschaulichen.

Damit alles klar ist, sehen wir uns noch ein paar andere Beispiele an.

Nehmen wir an, Sie haben bei einer Bank einen Kredit über 40.000 $ aufgenommen, der jetzt fällig ist und den Sie nun zurückzahlen müssen.

Dieses Beispiel ist ähnlich wie das letzte, in dem Sinne, dass Sie jemanden bezahlen, in diesem Fall die Bank, und das Bankkonto belastet wird. Umgekehrt wird der Kredit, der zuvor zu Ihren Verbindlichkeiten gehörte, gutgeschrieben und abgebaut.

Betrachten wir ein weiteres Beispiel, um dieses Konzept zu verdeutlichen:

Wenn Unternehmen bezahlt werden, zahlen sie diese Einnahmen normalerweise auf ihr Bankkonto ein. In der Buchhaltung und in der Bilanz würde das in etwa so aussehen:

Wie bereits erwähnt, verwenden Sie bei der Bilanzierung ein System der doppelten Buchführung, d. h. für eine Transaktion müssen zwei Aktionen durchgeführt werden. In diesem Fall haben Sie das Geld auf Ihr Bankkonto eingezahlt, als Sie bezahlt wurden, daher die Belastung der Bank. Wie gesagt, muss es für eine Transaktion zwei entsprechende Vorgänge geben, also wird ein Konto für erbrachte Dienstleistungen eingerichtet, das gutgeschrieben wird.

Alle Buchhaltung Software ansehen

Warum dies wichtig ist

Dies ist wichtig, weil es die Grundlage der Buchhaltung ist, auf der Sie aufbauen und komplexere Situationen und Transaktionen durchführen können. Ohne diese Grundlage könnten Sie und Ihr Unternehmen niemals den Überblick über lange Listen komplizierter Transaktionen behalten. Wenn Sie etwas über Buchhaltung wissen müssen, dann dies.