Definition von Tagebucheinträgen als Pflichtlektüre

Sind Sie bereit, sich mit der Buchhaltung zu befassen? Wenn Sie hier sind, dann haben Sie den ersten Schritt getan. Herzlichen Glückwunsch! Die Buchhaltung ist nicht einfach, aber sie ist sehr wichtig, um Ihre Finanzen im Griff zu behalten und zu zeigen, dass die Transaktionen des Unternehmens rechtmäßig sind, wenn die Zeit der Buchprüfung kommt. Das gilt auch für die Journalbuchungen. Sie sind der erste Schritt im Buchhaltungszyklus. Wenn Ihnen nichts davon bekannt vorkommt, keine Sorge, Appvizer beginnt mit der Definition der Journalbuchungen unten.

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Was ist die Definition der Journalbuchungen?

Nachdem man eine Transaktion durchgeführt hat, besteht die Verwendung einer Journalbuchungsdefinition darin, die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens unter Verwendung des Systems der doppelten Buchführung in den Buchhaltungsbüchern mit dem genauen Datum, dem Soll- und Haben-Betrag, der Beschreibung der Transaktion und der Referenznummer zu erfassen. Nachdem Sie Ihre Geschäftsvorfälle in das Journal eingetragen haben, "buchen" Sie sie in Ihr Hauptbuch, in dem die Summe Ihrer Journaleinträge zusammengefasst wird.

Sie können eine Software verwenden, aber Sie können die Journalbuchung auch ausdrucken und zusammen mit einer Begründung der Buchung in Ihrem Buchungsordner aufbewahren. Das Vorhandensein dieser Informationen erleichtert den Rechnungsprüfern die Prüfung am Ende des Geschäftsjahres und beweist, dass die Jahresabschlüsse der Unternehmen korrekt sind.

Welche Arten von Journaleinträgen gibt es?

Jede Journalbuchung hat spezifische Daten, die einem Geschäftsvorgang entsprechen. Es gibt 6 Arten von Journalbuchungen:

1. Eröffnungsbuchungen

Diese Art von Journalbuchung zeigt die buchhalterische Situation des Unternehmens zu Beginn eines jeden Rechnungszeitraums oder Geschäftsjahres. Sie enthält alle Bilanzkonten mit offenem Saldo, z. B. die Anfangsfinanzierung des Unternehmens, die ersten Schulden und die erworbenen Vermögenswerte.

2. Umbuchungen

Sie dienen dazu, Ausgaben oder Einnahmen von einem Konto auf ein anderes zu verschieben. Sie werden in der Regel vorgenommen, wenn auf einem Konto Fehlbuchungen auftreten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Bargeld von seinem Hauptkonto auf ein Tochterunternehmen überträgt, wird dies im Journal durch eine Übertragung des Geldes von einem Konto auf das andere dargestellt.

3. Abschlussbuchungen

Wie der Name schon sagt, handelt es sich hierbei um eine Journalbuchung, die am Ende eines Rechnungszeitraums vorgenommen wird. Dabei werden alle vorläufigen Konten aufgelöst und die Salden auf permanente Konten übertragen, was allgemein als Abschlussbuchung bezeichnet wird. Außerdem hilft es den Unternehmen, für das nächste Jahr einen Neuanfang zu machen. Die vorläufigen Konten sind Gewinn- und Verlustrechnungen, die die buchhalterische Tätigkeit während des laufenden Rechnungszeitraums abbilden, während die permanenten Konten die buchhalterische Tätigkeit erfassen, die länger als ein Rechnungszeitraum dauert.

4. Berichtigungsbuchungen

Berichtigungsbuchungen sind Änderungen an bereits erfassten Journalbuchungen , um sicherzustellen, dass die Zahlen, Einnahmen und Ausgaben mit dem richtigen Buchungszeitraum übereinstimmen. Sie werden dann am Ende eines Buchungszeitraums in das Hauptbuch eingetragen.

5. Zusammengesetzte Buchungen

Eine zusammengesetzte Buchung ist die gleichzeitige Eingabe von zwei oder mehr Journaleinträgen, anstatt sie getrennt zu erfassen und einzugeben. Sie dient dazu, Zeit zu sparen und die entsprechenden Belastungen und Gutschriften absichtlich gekoppelt zu halten.

6. Stornobuchung

Sie wird zu Beginn des folgenden Zeitraums vorgenommen, um zuvor vorgenommene Buchungen , die nicht mehr erforderlich sind, zu stornieren.

Bei manueller Eingabe kann dies ein langwieriger und mühsamer Prozess sein.

Wie schreibt man eine Journalbuchung?

Eine Journalbuchung wird normalerweise mit einem Kontonamen und einer Kontonummer für Soll und Haben geschrieben. Die Soll- und Habenbuchungen und der Betrag gehen Hand in Hand, da der in der Soll-Spalte eingetragene Betrag mit dem in der Haben-Spalte eingetragenen Betrag übereinstimmen muss.

Daher lautet das Format einer Journalbuchung wie folgt:

Oben sehen wir, dass die Methode der doppelten Buchführung zeigt, dass Änderungen auf beiden Konten auftreten, nachdem eine Transaktion getätigt wurde.

Ein Beispiel: Wenn ein Unternehmen einen Kredit aufnimmt, wird die Transaktion als Belastung des Geldkontos und als Gutschrift auf dem Konto für die Kreditverbindlichkeiten verbucht. Eine Belastung würde das Geldkonto (Aktiva) erhöhen und eine Gutschrift würde das Kreditkonto (Passiva) erhöhen.

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Was gehört zu einer Journalbuchung?

Journalbuchungen enthalten im Allgemeinen:

• eine Kopfzeile, die die Art des Eintrags beschreibt, und das Datum, an dem der Eintrag in das Journal vorgenommen wurde
• eine eindeutige numerische Kennung oder Referenznummer,
• ein oder mehrere Konten und Transaktionsbeträge, die belastet werden, und das Datum/die Daten, an dem/denen diese Belastungen vorgenommen werden,
• ein oder mehrere Konten und Beträge, die durch die Transaktion gutgeschrieben werden, und das Datum/die Daten, an dem/denen diese Gutschriften erfolgen,
• eine kurze Beschreibung der Transaktion.