Einfache Buchführung: die Methode für aufstrebende Unternehmen

Wenn Sie hier sind, dann haben Sie sich für die Buchhaltung entschieden. Sie haben Glück, dass es sich dabei um eine echte Sache handelt, aber ohne die Mühe der doppelten Buchführung und ohne die Notwendigkeit, das eigene Sparschwein zu zerbrechen.

Sehen Sie sich an, warum die einfache Buchführung in Betracht gezogen werden sollte, insbesondere wenn Sie ein Kleinunternehmer sind. Sie führt Sie zu einer sauberen Transaktionsverfolgung, die letztendlich zum Erfolg führen wird.

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Was ist eine Einzelbuchhaltung?

Von einer Einzelbuchhaltung spricht man, wenn jede Transaktion (steuerpflichtige Einnahmen, steuerlich absetzbare Ausgaben, Bargeld usw.) mit einem einzigen Eintrag in der Buchhaltung erfasst wird. Für jede Transaktion gibt es nur einen Eintrag. Sie kann entweder negativ oder positiv sein. Wenn es sich um ein zweispaltiges Hauptbuch handelt, wird die einzelne Buchung entweder auf dem Ertrags- oder dem Aufwandskonto verbucht. Es sollte eine Spalte für den Ertrag und eine für den Aufwand geben.

Bei einem System mit doppelter Buchführung müssen die Vorgänge jedoch in zwei oder mehr Büchern, in Soll und Haben, erfasst werden. Diese beiden Buchungen müssen zu einem Saldo führen.

Diese Art der einfachen Buchung wird verwendet, wenn ein Unternehmen neu ist und nur wenige Geschäftsvorfälle zu verzeichnen sind. Sie ist auch für kleine oder wachsende Unternehmen recht vorteilhaft, weil man keine Buchhaltungssoftware kaufen oder verwenden muss. Sie können sie einfach in ein Journal wie ein Kassenbuch eintragen, in dem die Zahlungen und Eingänge Ihrer Bargeldtransaktionen verzeichnet sind.

Im Allgemeinen halten Sie fest:

• Transaktionsdatum,
• Beschreibung der Transaktion,
• Wert der Transaktion,
• Saldo.

Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen und einer doppelten Buchführung?

Wenn Sie vor kurzem ein Unternehmen eröffnet haben oder ein kleines Unternehmen besitzen, müssen Sie sich Gedanken über die Buchhaltung machen. Wenn Sie diesen Artikel lesen, dann wissen Sie, dass es zwei Arten von Buchungen gibt. Es gibt die einfache Buchung und die doppelte Buchung.

Und wenn man Geld ausgibt und einnimmt, dann sollte dieser Vorgang natürlich aufgezeichnet werden. Für jeden Unternehmer sollte die Methode gewählt werden, die am besten für die Bedürfnisse des Unternehmens und des Inhabers geeignet ist. Ein Unternehmen kann nur überleben, wenn es die richtige Buchführung anwendet. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden Buchungen zu verstehen.

1. Einfache Buchung

Wie bereits erwähnt, ist die einfache Buchführung besser geeignet, wenn das Unternehmen klein ist und nur wenige Transaktionen oder Aktivitäten anfallen. Bei dieser Art von Buchung werden Bargeld und steuerpflichtiges Einkommen verwendet.

Wie der Name schon sagt, wird bei der einfachen Buchung für jede Transaktion ein Eintrag vorgenommen. Diese Methode bezieht sich auf eine Spalte, und die erfassten Einträge sind entweder positiv oder negativ. Da sie Bargeld, steuerlich absetzbare Ausgaben und steuerpflichtiges Einkommen erfasst, kann sie nicht für Vorräte, Forderungen und Verbindlichkeiten verwendet werden. Sie kann auch das Nettoeinkommen berechnen, kann aber zur Erstellung einer Bilanz oder zur Erfassung der Aktiv- und Passivkonten verwendet werden.

2. Doppelte Buchführung

Bei dieser Methode werden für jede Transaktion Buchungen auf mindestens 2 Konten vorgenommen, die als Soll oder Haben bezeichnet werden. Lassen Sie sich nicht durch das "Doppelte" täuschen, denn die Beträge der Sollbuchungen müssen mit den Beträgen der Habenbuchungen übereinstimmen. Dies führt zu fehlerfreien Transaktionen.

Er wird nach der folgenden Formel berechnet:

Aktiva = Passiva + Eigenkapital

Beide Seiten dieser Gleichung müssen gleich sein und sich ausgleichen, genau wie der Begriff "Bilanzierung", der im Folgenden anhand eines Beispiels erläutert wird.

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Vorteile des Systems der einfachen Buchführung

Zunächst einmal ist dieses System sehr einfach anzuwenden und schont den Geldbeutel. Es ist vorteilhaft, weil es:

1. Unkompliziert

Für diese Form der Buchführung sind keine umfassenden Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich. Sie ist recht einfach zu führen und zu verstehen. Außerdem müssen keine Grundsätze für die Erfassung von Finanztransaktionen befolgt werden, was für kleine Unternehmen und deren Buchhaltung ideal ist.

2. Kostengünstig

Das System der einmaligen Erfassung ist kosteneffizient, da Sie keine Buchhaltungsfachleute für die Erfassung Ihrer Finanztransaktionen einstellen müssen. Und da Ihre Transaktionen relativ gering sind, werden Sie nicht unter einem Stapel von Büchern feststecken.

3. Der Gewinn ist leicht kalkulierbar

Da das System der einmaligen Erfassung auf der Gewinn- und Verlustrechnung basiert, vereinfacht es die Suche nach und die Verfolgung von Gewinn und Verlust Ihres Unternehmens. Der Gewinn kann mit dem System der einfachen Buchführung einfach berechnet werden.

Obwohl die einfache Buchführung viele Vorteile hat, ist die doppelte Buchführung in den Unternehmen immer noch weit verbreitet.

Sie kaufen Büromaterial, und die Gesamtsumme beträgt ebenfalls 1.000 Dollar. Das sieht dann so aus:

Wenn Sie sie zusammenzählen, kommen Sie auf eine Gesamtsumme von 2.200 $, weil Ihr Guthaben gleich Ihrem Soll ist. So einfach ist das.

Sie können die unten stehende Tabelle auch für ein Kassenbuch verwenden:

Sie tragen das Datum der verbuchten Transaktion, eine Beschreibung, ob es sich um eine Einnahme oder ein Ergebnis handelt, und die Spalte für den Banksaldo ein.

In dieser Tabelle müssen Ihre Einnahmen und Ausgaben mit den Angaben auf Ihren Kontoauszügen übereinstimmen.

War dieser Artikel klar und nützlich? Vergessen Sie nicht, einen kleinen Kommentar in dem dafür vorgesehenen Abschnitt zu hinterlassen, um uns mitzuteilen, was Sie denken und ob er hilfreich war oder nicht. Wir freuen uns auf Ihr Feedback. Wenn nicht, glaube ich an Sie und wünsche Ihnen viel Erfolg mit Ihrer einfachen Buchführung.