Wie man den Vorhang der Buchhaltung mit der Definition der Abschlussbuchungen schließt
Wir alle lieben die Journalbuchungen, aber alle guten Dinge müssen zu einem Ende kommen, und das gilt auch für die Buchhaltung, oder?
Nun, das ist der Fall bei der Definition der Abschlussbuchungen, die Ihre Buchhaltungssaison beenden. Aber ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie zunächst einmal wissen wollen, wofür sie steht und wie man sie durchführt. Um mehr zu erfahren, müssen Sie einfach den Artikel lesen.
Keine Panik, es ist kinderleicht.
Die Definition der Abschlussbuchungen
Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung, die am Ende eines Buchungszeitraums vorgenommen wird, um Daten und Salden von einem vorläufigen Konto auf ein dauerhaftes Konto zu übertragen. Die Übertragung erfolgt, damit Unternehmen ihre vorläufigen Konten (Einnahmen, Ausgaben und Dividenden) im Kontenbuch auf Null setzen können. Außerdem wird damit die letzte Phase des Buchhaltungszyklus abgeschlossen und die Bücher für den nächsten Zeitraum vorbereitet.
Warum sind Abschlussbuchungen notwendig?
Die Abschlussbuchungen dienen dazu, die Einnahmen, Ausgaben usw. eines Unternehmens von einer vorübergehenden in eine dauerhafte Position zu verschieben. Um den wahren Zweck einer Abschlussbuchung zu verstehen, müssen wir das temporäre und das permanente Konto kennen, die beide eine Rolle für die Bedeutung einer Abschlussbuchung spielen.
1. Temporäres Konto
Ein temporäres Konto wird verwendet, um Buchhaltungsaktivitäten wie Transaktionen, Buchungen, Journaleinträge usw. während eines bestimmten Zeitraums zu erfassen. Am Ende eines Geschäftsjahres müssen jedoch alle Konten auf Null stehen, da sie in festen Perioden ausgewiesen werden, was schließlich zur Erstellung eines Auszugs verwendet wird.
Sobald der Auszug fertig ist, werden die Salden dieser Konten in die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen, die ebenfalls ein temporäres Konto ist, das schließlich dazu dient, die Salden der temporären Konten auf ein permanentes Konto zu übertragen. Das permanente Konto wird in den Bilanzen als Gewinnrücklagen bezeichnet.
2. Permanente Konten
Dauerkonten dienen der Erfassung von Unternehmenstransaktionen, die über den aktuellen Rechnungszeitraum hinausgehen. Sie erscheinen in einem Teil des Jahresabschlusses, um den Anlegern eine Vorstellung von den Aktiva und Passiva des Unternehmens und dem Eigenkapital (oder den Gewinnrücklagen) zu vermitteln.
Der Reingewinn wird in der Bilanz auf das permanente Konto Gewinnrücklagen übertragen.
Wie führt man Abschlussbuchungen durch?
Bei der Abschlussbuchung sind verschiedene Schritte zu beachten. Diese sind:
1. Zunächst müssen Sie alle Ertragskonten in die Einnahmenübersicht übertragen. Dies geschieht durch die Belastung aller Ertragskonten und die Gutschrift in der Gewinn- und Verlustrechnung durch eine Journalbuchung.
2. Dann, Schritt 2, muss derselbe Prozess für Ihre Ausgaben durchgeführt werden, d. h. die Ausgabenkonten werden gutgeschrieben und die Einnahmenübersicht wird belastet.
3. Das Konto für die Zusammenfassung der Erträge wird geschlossen und den Gewinnrücklagen gutgeschrieben.
4. Wenn eine Dividende ausgeschüttet wurde, wird der Saldo vom Dividendenkonto in die Gewinnrücklagen übertragen.
Beispiel einer Abschlussbuchung
Hier ein Beispiel, wie die Abschlussbuchung durchgeführt wird:
1. Ertragskonten abschließen
Ihr Unternehmen hat im Laufe eines Monats Einnahmen in Höhe von 20.000 $ erzielt. Sie verschieben dann den Saldo des Erlöskontos, indem Sie die Einnahmen belasten und die Einnahmenübersicht gutschreiben.
| Lastschrift | Kredit | |
| Einnahmen | $20,000 | |
| Zusammenfassung der Einnahmen | $20,000 |
2. Aufwandskonten schließen
Ihre Ausgaben beliefen sich in diesem Monat auf 10.000 $. Sie belasten die Einnahmenübersicht und schreiben die entsprechenden Ausgaben gut.
| Lastschrift | Kredit | |
| Zusammenfassung der Einnahmen | $10,000 | |
| Ausgaben | $10,000 |
3. Einnahmen-Überschussrechnung abschließen
Sie schließen das Gesamteinkommenskonto ab, indem Sie das Gesamteinkommenskonto belasten und den Gewinnvortrag gutschreiben. Sie verschieben einfach die 10.000 $ Reingewinnsaldo des Summenkontos auf das Konto für einbehaltene Gewinne:
| Lastschrift | Kredit | |
| Zusammenfassung der Einnahmen | $10,000 | |
| Einbehaltene Gewinne | $10,000 |
4. Schließen des Dividendenkontos (Entnahme)
Schließen Sie das Dividendenkonto, indem Sie den Gewinnvortrag belasten und die Dividende gutschreiben.
| Lastschrift | Haben | |
| Einbehaltene Gewinne | $8,000 | |
| Ausschüttungen | $8,000 |
Artikel übersetzt aus dem Englischen