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Was sind die Vorteile von CRM in einem Unternehmen?

Was sind die Vorteile von CRM in einem Unternehmen?

Von Anaraya Albornoz

Am 4. Mai 2025

Was sind die Vorteile von CRM? CRM verwaltet und automatisiert die Beziehungen zu den Verbrauchern, erleichtert einen professionellen Service und schafft neue Möglichkeiten für die Entwicklung von Handelsstrategien (Maßnahmen zur Steigerung des Umsatzes).

Es besteht immer noch ein gewisser Mangel an Wissen über das Konzept des CRM und die Vorteile einer Managementsoftware, die die Arbeitsprozesse der verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens erleichtert.

In den Erklärungen von KMU-Managern, was ein CRM ist und wozu es dient, heißt es häufig, dass es nur für große Arbeitsvolumina und große Unternehmen nützlich ist.

" Mein Volumen und meine Struktur sind klein und rechtfertigen die Investition nicht".

Sie sagen.

" Ja, ich verstehe, dass es für mein Unternehmen wichtig ist, ein CRM zu haben, und dass es meinem Unternehmen helfen kann, zu wachsen und seine Prozesse zu optimieren, aber ich bin sicher, dass die Kosten für die Implementierungszeit und die Wartung so hoch sind, dass mein Unternehmen sich das nicht leisten kann.

Sagen andere Unternehmer.

Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein! Wir sehen es jeden Tag. Es gibt Unternehmen, die eine besondere Verbindung zum Kunden herstellen, indem sie mit ihm von Angesicht zu Angesicht sprechen, und andere, die nur eine kommerzielle Transaktion erzeugen: Sie gehen auf keinen Aspekt in die Tiefe und erzeugen keine dauerhafte Bindung, die über den wirtschaftlichen Aspekt hinausgeht.

Was ist CRM?

CRM-Systeme sind leistungsstarke Werkzeuge mit vielfältigen Möglichkeiten zur Festlegung von Marketingstrategien und zur Schaffung positiver Interaktionen mit Kunden. CRM-Software ist eine Technologie, die nur dann erfolgreich sein kann, wenn sie im Rahmen einer Strategie eingesetzt wird, die ihre Implementierung leitet. Zusammen bilden Personal und Technologie ein Team, das Ergebnisse erzielt.

9 Vorteile von CRM

Ohne Kunden kann ein Unternehmen nicht wachsen, und ohne ein gutes Kundenmanagement auch nicht. Wie können Sie also die Beziehung zu Ihren Kunden erfolgreich verwalten und ihnen einen Kundenservice bieten, der ihnen das Gefühl gibt, einzigartig zu sein und gehört zu werden?

Die Leistungsfähigkeit von CRM-Lösungen ist wichtig, um die Entscheidungsfindung zu rationalisieren und den Geschäftsprozess zu optimieren.

Eine kundenorientierte Strategie gibt uns klare Möglichkeiten, mit Sicherheit zu handeln, da sie alle Interaktionen zwischen dem Kunden und unserem Team im Laufe der Zeit aufzeichnet. Diese Berichte sind über CRM-Systeme nur einen Klick entfernt .

Wir haben einige der Vorteile eines CRM-Tools ausgewählt, siehe 5 der Vorteile eines CRM in Ihrem Unternehmen.

1. die Konversionsmetriken zu verbessern

Da Sie Ihren Kunden kennen, können Sie ihm das Produkt oder die Dienstleistung, die er braucht, um zu kaufen, zum richtigen Zeitpunkt anbieten.

Das CRM-Modell kann so programmiert werden, dass es mehr persönliche Beziehungen schafft. Es gibt dem Kunden die Informationen, nach denen er sucht. Wenn er dann zum Kauf bereit ist, werden Sie und Ihr Unternehmen als die beste Option in Betracht gezogen.

2. die Verwaltung der Verkaufsprozesse zu erleichtern.

Vielleicht verfügen Sie über ein hochqualifiziertes Vertriebsteam, das alle Kunden kennt, die zu Ihrem Vertriebsportfolio gehören. Aber Sie brauchen auch andere Abteilungen oder Teammitglieder, die diese Informationen kennen. Wann war das letzte Gespräch mit dem Kunden, wie hoch ist das Volumen der Verkaufschance? Wann ist der voraussichtliche Abschluss des Geschäfts?

Alle Informationen werden im CRM erfasst. Jetzt kann der Geschäftsinhaber - oder der Vertriebsleiter - schnell die Produktivität und den ROI für jeden Kunden und jedes Projekt messen.

3. Automatisierung von Aufgaben

Die Informationen, die Sie aus der Kunden- und Prozessverfolgung gewinnen, ermöglichen es Ihnen, sich auf die Themen zu konzentrieren, die die Leistung und Produktivität Ihrer Anlagen fördern .

So investieren Sie keine Ressourcen in zeitraubende Aufgaben, die als Zeitfresser wirken.

Mit einem CRM-System können Sie sich wiederholende Aufgaben wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen, E-Mails und Verwaltungsaufgaben automatisieren. Sie verwenden Ihre Zeit für alles, was dem Unternehmen zugute kommt.

4. Systematisierung der Arbeitsabläufe

Ein CRM hilft bei der Einführung einer Arbeitsmethode und eines Systems sowie bei der Messung der Ergebnisse. Es ist wichtig für Ihr Unternehmen, um voranzukommen und sich an den Bedürfnissen des Marktes und Ihrer Kunden zu orientieren.

5. Erreichen Sie mehr potenzielle Kunden und pflegen Sie bestehende Kunden

Sicherlich gibt es viele Kunden, die die Produkte und Dienstleistungen, die Sie in Ihrem Unternehmen anbieten, benötigen, Sie aber nicht kennen oder noch nicht bereit sind zu kaufen.

6. Es führt zu Kundentreue

Das CRM-System ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenbank richtig zu segmentieren. Sie bieten jedem Kontakt das Produkt an, das seinen Bedürfnissen entspricht, und zwar zum richtigen Zeitpunkt. Sie können Daten abgleichen und von Cross-Selling-Taktiken profitieren. Aber funktioniert CRM immer? Unternehmen, die CRM nur als Software betrachten, werden feststellen, dass die Ergebnisse hinter ihren Erwartungen zurückbleiben.

Der richtige Umgang mit diesen Lösungen hängt davon ab, wie sie die Informationen, die das Tool liefert, nutzen und interpretieren.

Wenn man sich nicht im Klaren darüber ist, welche Fragen man stellen und welche Antworten man von CRM erhalten möchte, kann man sich in einem Meer von Daten verlieren. Wie bei jedem Werkzeug hängt das Ergebnis von dem Experten ab, der es einsetzt.

7. Erleichtert den Zugang zu Informationen über Kundenbedürfnisse

Alle Nutzer des CRM-Systems haben jederzeit und überall (bei SaaS-Lösungen) Zugriff auf die benötigten Informationen.

Mit anderen Worten: Die Kundendatenbank ist zentralisiert und für alle Mitarbeiter zugänglich, je nach den Zugriffsrechten, die Sie den einzelnen Mitarbeitern gewähren.

8. Analyse der Kundenbeziehungen

Sie müssen über ein breites und detailliertes Wissen über Ihr Kundennetz verfügen. Erkennen Sie das Unerkennbare und setzen Sie Interessenten automatisch zurück.

Analysieren Sie Kundenanfragen, um das Follow-up zu optimieren und entsprechend zu reagieren.

Mit CRM können Sie jede Gelegenheit nutzen, und die Kunden sind mit Ihrem Angebot oder Produkt zufrieden.

9. Verbessern Sie den Verkauf!

Zweifelsohne der wichtigste aller CRM-Vorteile: Umsatzsteigerung.

Mit detaillierten Dashboards, relevanten Berichten und wertvollen Analysen haben Sie einen Überblick über Ihre Prozesse, Chancen und Ergebnisse. Setzen Sie sie in Wert und identifizieren Sie die Punkte der Dysfunktion, um ihnen eine konkrete Antwort zu geben und verlorene Verkäufe zu beseitigen.

Ein CRM ist kein Gadget. Es ist ein Werkzeugkasten für das Beziehungsmarketing , mit dem Sie die Beziehung zu Ihren Kunden erheblich verbessern können. Alle Erfahrungsberichte kommen zusammen und bieten einen großzügigen ROI nach der Einführung eines CRM. Zentralisieren Sie Ihre Daten und arbeiten Sie in aller Ruhe an der Verbesserung der Kundenzufriedenheit.

Die Zusammenarbeit und die Zentralisierung von Daten ermöglichen es allen Diensten im Unternehmen, den Kundeneinblick zu verbessern. Ziel ist es, die besten Geschäftsmöglichkeiten zu erkennen, zu nutzen und zu erhalten.

Was erwarten Unternehmen, wenn sie ein CRM-System für das Kundenmanagement installieren?

Ein CRM-System ist der Schlüssel zur Entwicklung von Marketing- und Vertriebstaktiken, die Wirkung zeigen, und ist eines der wichtigsten Elemente, die die Geschäftsstrategie eines Unternehmens untermauern. Aber es geht weit über die Automatisierung von Aktionen hinaus.

Die Fähigkeit einer Marke, ihre Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln und an die Wünsche ihrer Kunden anzupassen, und zwar zu jedem Zeitpunkt des Verkaufszyklus, ist eine wertvolle Fähigkeit, die den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen kann. Hier kann Software für das Kundenbeziehungsmanagement einen wichtigen Beitrag leisten.

Grundlegende und fortgeschrittene Funktionalitäten einer CRM-Lösung.

  • Verwaltung von Kundenbeziehungen.

  • Zentralisierung von Kundendaten.

  • Marketing-Automatisierung.

  • Verwaltung des Außendienstes.

  • Verfolgung von Verkaufsprozessen.

  • Vertriebsfluss.

  • Kontakt- und Lieferantenmanagement.

  • Erstellung von Kundenprofilen.

  • Erfahrungsmanagement.

Kurz- und langfristiger Nutzen

Kurzfristige Vorteile:

  • Eine Zeitersparnis für alle.

  • Das Ende der doppelten Informationen.

  • Gleiche aktuelle Informationen für alle Abteilungen.

  • Überwachung und Kundenmanagement sind pragmatisch.

  • Bessere Kundenerfahrung.

Langfristige Vorteile:

  • Gesteigerter Umsatz.

  • Gesteigerte Vertriebsproduktivität.

  • Verfeinerte Prognosen.

Fazit: CRM-Vorteile und -Funktionalitäten

Ein CRM bietet Unternehmen Vorteile, indem es alle Kundeninformationen an einem Ort zentralisiert und die Verwaltung effizienter macht, indem es die Verwendung mehrerer (kostenloser oder kostenpflichtiger) Tools, die nicht miteinander kompatibel sind, überflüssig macht.

Wenn Unternehmen Daten nicht automatisch miteinander abgleichen können, sind sie gezwungen, sie manuell zu verwalten. Das ist eine Zeitverschwendung.

Kurz gesagt, mit der Implementierung von CRM ist es möglich, Informationen entsprechend der Unternehmensstrategie zu segmentieren und verkaufsfördernde Maßnahmen anzuwenden.

CRM schafft Transparenz in der Organisation. Alle Mitglieder des Teams wissen, in welchem Stadium sich jedes Management und jeder Kunde befindet.

Unternehmen können klügere Entscheidungen treffen: Welche Kunden bringen den größten Gewinn, welche haben Potenzial, wo muss das Unternehmen neue Maßnahmen ergreifen?

Mit anderen Worten: Wer Informationen nutzt, bekommt zufriedene Kunden, spart Kosten und verkauft besser.

Artikel übersetzt aus dem Spanischen