Visualisieren Sie das Wesentliche auf einem anpassbaren HR-Dashboard

Die Verwaltung einer Personalabteilung ist keine Priorität, wenn man in einer kleinen Struktur arbeitet. Doch unabhängig von der Größe eines Unternehmens sind HR-Dashboards leistungsfähige und unverzichtbare Instrumente, um Probleme vorherzusehen und sie effizient zu lösen.

Ob es sich um die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Zeitmanagement, bezahltem Urlaub, Weiterbildung, Vergütung oder Verträgen handelt, Sie brauchen eine intuitive, optimierte und proaktive Lösung. Begeben wir uns auf eine Entdeckungsreise durch die HRIS...

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Wie kann man Personalwesen einfach und effizient verwalten?

Natürlich ist Excel die erste Software, die einem in den Sinn kommt. Es ist eine sehr leistungsfähige Tabelle, vorausgesetzt, Sie beherrschen sie und können sie so programmieren, dass sie Ihren Bedürfnissen entspricht.

Das kostet Zeit... wertvolle Zeit, die ein Unternehmer oder jeder Personalverantwortliche damit verbringen könnte, Neukunden zu gewinnen, Kunden zu binden, eine bessere Strategie zu entwickeln oder aufzubauen und andere Aufgaben zu erfüllen.

Sie brauchen also einen schnellen Zugriff auf Informationen, eine unterstützende Nachverfolgung und ein personalisiertes Dashboard.

Die Antwort ist einfach: Sie brauchen eine intuitive und skalierbare HR-Software, mit der Sie ein HR-Dashboard an die Größe Ihres Unternehmens und an die Daten anpassen können, die Sie für eine schnelle und optimale Verwaltung benötigen.

Welchen Nutzen haben Sie davon, in eine leistungsstarke und anpassbare HR-Software zu investieren?

Die Software ist perfekt an die Arbeitsweise kleiner und mittlerer Strukturen angepasst. Auf jeden Fall modulierbarer als Excel!

Die Investition in eine angepasste HR-Software hat mehrere Vorteile:

• Zeitersparnis: Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Funktionen in Excel zu programmieren, um Ihre Ziele zu erreichen. Die Software ist bereits darauf vorbereitet, die Funktionen zu erfüllen, die für den reibungslosen Betrieb einer Personalabteilung unerlässlich sind. Die HR-Dashboards der Software sind genau auf Ihre direkten Managementbedürfnisse zugeschnitten.

• Produktivitätsgewinn: HR-Software ist intuitiv, einfach zu konfigurieren und einzurichten. Diese Flexibilität spart Zeit und ermöglicht Ihnen eine reibungslose und schnelle Verwaltung. Außerdem ist eine gute Software für alle leicht zugänglich, auch für die Mitarbeiter, die bestimmte Daten, wie z. B. Stundenzettel oder Spesenabrechnungen, selbst eingeben müssen.

• Einfache Verwaltung des Humankapitals: In einem kleinen oder mittleren Unternehmen können Sie keine Zeit damit verschwenden, verzweifelt in den Akten nach einem Dokument zu suchen, selbst wenn diese ordentlich in Ordnern abgelegt sind. Eine Software ist ein Werkzeug, das von den Mitarbeitern selbst genutzt werden kann. Sie können direkt online auf die sie betreffenden Dokumente zugreifen. Sie müssen nicht mehr auf eine Antwort auf eine einfache Anfrage warten (Anzahl der verbleibenden CP-Tage mit Status, Prämien usw.), die kein Eingreifen erfordert. Setzen Sie auf Humankapital, denn Sie werden überrascht sein, wie engagiert Ihre Mitarbeiter diese intuitiven Tools verstehen und lernen, damit umzugehen.

• Flexibilitätsgewinn: Wenn Sie sich für eine Software entscheiden müssen, wählen Sie eine, bei der es möglich ist, innerhalb der Software eigene Tools zu bauen. Reportings sind wichtige Elemente, da sie einen sofortigen Überblick über einen oder mehrere Punkte geben. Sie können die Gehaltsentwicklung auf einer Zeitskala verfolgen, kollektive und individuelle Kompetenzen verwalten - Nicoka HR bietet diese Funktion in Form von Tags an, das ist sehr visuell und ermöglicht es, sich schnell einen Überblick zu verschaffen) - oder auch individuelle Schulungen verwalten. Die HR-Dashboards werden so zu echten Entscheidungshilfen für einen Manager.

• Sicherheit: Alle Daten werden erfasst und gespeichert. Dies kann auf einem internen oder externen Server geschehen, sofern dieser gut gesichert ist. Die Verwendung einer Personalverwaltungssoftware ermöglicht es gerade, die Daten der Mitarbeiter mit einer Speicherung an mehreren Orten zu sichern, damit die wertvollen Daten niemals verloren gehen. Die Software ermöglicht den Zugriff auf eine vollständige Historie sowohl für Manager als auch für Arbeitnehmer. Außerdem gibt es sehr oft verschiedene Benutzerprofile, um die Rechte je nach den zu erledigenden Arbeiten einzuschränken.

Die Interessen, in eine leistungsfähige HR-Lösung zu investieren, liegen auf der Hand. Es gibt viele Softwareprodukte auf dem Markt, aber die Software, für die Sie sich entscheiden, muss mehrere Bedingungen erfüllen. Die erste ist also Flexibilität, und diese wird oft durch ein anpassbares HR-Dashboard erreicht.

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Warum sollte man eine Personalpolitik auf der Grundlage einer Software aufbauen?

Nehmen wir ein konkretes Beispiel: die Software Nicoka HR. Diese modulare Software wurde speziell für die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen entwickelt.

Sie ist flexibel und lässt sich durch Widgets leicht anpassen, aber auch durch eine ganz bestimmte Funktion: das Berichtswesen.

Nicoka HR Intuitive Drag & Drop und eine Toolbox stehen Ihnen zur Verfügung.

Nicoka HR ist eine Software zur Verwaltung von Humanressourcen (HRIS). Ihr Hauptziel ist es, die Arbeitsbelastung der Personalabteilung zu verringern, indem sie bestimmte Aufgaben optimiert, um Zeit und Produktivität zu gewinnen.

Alle Elemente sind in einer einzigen Software zentralisiert, die von einem Personalverantwortlichen effizient verwaltet wird. Eine Toolbox ist ein Werkzeug, das die Erstellung von HR-Dashboards erleichtert.

Sie ermöglicht es, eine Reihe von Elementen zu parametrisieren. Nicoka HR bietet beispielsweise die Möglichkeit, Eingabefelder, Tabellen oder auch die Ebenen der Datenvalidierung fast vollständig zu konfigurieren. Die Drag-and-Drop-Funktion (was auf Deutsch so viel wie Ziehen und Ablegen bedeutet) erleichtert das Verschieben von Feldern und Registerkarten bei der Konfiguration jedes Elements.

Es ist intuitiv und sehr leicht zu handhaben. So können Sie schnell und einfach Ihre Tabellen erstellen, speichern und mit Daten versorgen. Der Vorteil von Nicoka HR: Der Personalabteilung steht auch ein ToDo-Widget zur Verfügung. Dieses Widget ermöglicht eine detaillierte Liste aller Punkte, die täglich überprüft werden müssen. Es kann je nach Bedarf des Verantwortlichen aktiviert oder deaktiviert werden.

Tools für Manager und für Arbeitnehmer

Das Prinzip der Software ist eine optimale Verwaltung für alle Beteiligten im Unternehmen. Das erhöht einerseits das Engagement und erleichtert andererseits die Verwaltung für die Personalabteilung.

Das Unternehmen kann so das natürliche Engagement der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen kombinieren. Das stundenlange Eintragen von Spesenabrechnungen, Zeiterfassungskarten oder Urlaubsdaten gehört der Vergangenheit an.

Die Verwaltung wird wesentlich vereinfacht, da jeder im Unternehmen interagieren kann, was den Manager entlastet. Die Rolle des Personalverantwortlichen erhält so wieder einen Sinn in der Verwaltung.

Das HR-Dashboard ist ein vollständiges und personalisiertes Instrument, da Nicoka HR vollständig modulierbar ist, sowohl was das Tableau selbst als auch das damit verbundene Reporting betrifft.

Warum also eine HR-Politik mithilfe einer Software aufbauen? Ganz einfach, um den Austausch zwischen den Akteuren des Unternehmens zu erleichtern, um dank eines personalisierten HR-Dashboards einen Gesamtüberblick über das Humankapital zu erhalten und um das Herzstück des Unternehmens leicht analysieren zu können.

All diese Elemente sind für das reibungslose Funktionieren einer kleinen oder mittleren Struktur unerlässlich und ermöglichen eine gesunde und objektive Entscheidungsfindung.

Abschließend zur Verwendung einer Software, die ein anpassbares HR-Dashboard anbietet.

Unabhängig von der Größe des Unternehmens wird eine Software für das HR-Management benötigt. Um jedoch effizient und vor allem rentabel zu sein, muss sie mehrere Kriterien erfüllen, wie z. B. einfache Bedienung und Parametrierung, flüssige Eingabe, sichere Speicherung persönlicher Daten oder globale Verwaltung der Abteilung.

Um voll funktionsfähig zu sein, sollte eine Software ein anpassbares HR-Dashboard (und die Möglichkeit, ein Reporting zu erstellen, ist noch besser), eine einfache und intuitive Verwaltung im Alltag und eine interessante Modularität bieten.

Das HRIS ist die Antwort auf die strategischen und menschlichen Herausforderungen des Unternehmens in einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt.