Definition der Belastungsanzeige - Warum Sie das interessieren sollte
Wenn Sie in der B2B-Welt arbeiten, ist dieses Konzept nichts Neues für Sie, aber es gibt vielleicht einige Dinge, die Sie nicht über Lastschriften wussten. Werfen wir also einen Blick auf sie!
Definition der Belastungsanzeige
Auch wenn Sie mit dem Konzept vielleicht schon vertraut sind, lassen Sie es uns noch einmal durchgehen.
Eine Lastschrift ist ein physisches oder elektronisches Dokument, das dazu dient, einen Käufer an seine Schulden zu erinnern. In bestimmten Fällen kann es sich auch um ein Dokument handeln, das der Käufer verwendet, wenn er Waren zurückgibt, die er mit Krediten gekauft hat.
Lastschriften werden am häufigsten bei B2B-Transaktionen verwendet, da ein Unternehmen manchmal ein Produkt oder eine Dienstleistung erhält, bevor es bezahlt hat, und daher ein Mahnsystem benötigt.
Wie das funktioniert
Wie wir in unseren anderen Artikeln über Gutschriften (Link) und Kassenbelege (Link) erläutert haben, sind diese Konzepte eng mit der Buchhaltung verknüpft. Im Falle von Lastschriften sendet Unternehmen A an Unternehmen B ein Produkt, für das ein Kredit gewährt wurde, und schickt eine Lastschrift, die besagt, dass sein Konto belastet worden ist. Denken Sie daran, dass es sich hierbei nicht um eine Rechnung handelt. Selbst wenn also echte Waren ausgetauscht werden, wird kein Geld ausgetauscht, bis die Rechnung ausgestellt ist.
Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei Lastschriften nicht um Rechnungen, so dass in den meisten Fällen nicht sofort gezahlt werden muss.
Beispiele
Wir haben bereits darüber gesprochen, aber das wichtigste Beispiel ist, wenn ein Unternehmen etwas an ein anderes verkauft. Das Unternehmen, das den Artikel oder die Dienstleistung kauft, erhält eine Kreditverlängerung, d. h. das verkaufende Unternehmen vertraut darauf, dass es den geschuldeten Betrag etwas später bezahlen kann. Zusammen mit der Ware oder Dienstleistung wird also eine Lastschrift verschickt, in der der geschuldete Betrag aufgeführt ist und vielleicht sogar, wann der Betrag fällig ist und wie er zu zahlen ist. Eine Lastschrift ist jedoch keine Rechnung, d. h. auf der Lastschrift kann ein Link zur Rechnung enthalten sein, wenn sie online ist.
Für die Buchhaltung bedeutet dies, dass die Lastschriften und Gutschriften in ein Buchhaltungssystem eingegeben werden, um die Transaktion zu verfolgen. Diese Gutschriften und Belastungen werden dann geändert, nachdem die Transaktion abgeschlossen ist.
Lastschriften - Sicherstellen, dass Sie bezahlt werden
Wie bereits erwähnt, sind Lastschriften eine freundliche Erinnerung an die Bezahlung Ihrer Schulden. Dieses Konzept bildet zusammen mit Gutschriften und Bareinnahmen die Grundlage für jedes Handelsgeschäft.
Wenn Sie einen besseren Überblick über all diese Konzepte erhalten möchten, können Sie hier unsere Artikel über Gutschriften und Kassenbelege lesen.
Artikel übersetzt aus dem Englischen