Buchhaltungsaufgaben für Ihr kleines Unternehmen
Schon die Erwähnung des Begriffs Buchhaltung weckt Bilder von alten Buchhaltern und einer Ära vor der Digitalisierung. Doch Buchhaltung ist aktueller denn je, und in diesem Artikel gehen wir auf die Arten von Buchhaltungsaufgaben ein, die Sie für Ihr Unternehmen übernehmen können und müssen, um es auf Kurs und auf dem neuesten Stand zu halten.
Was ist ein Buchhalter?
Ein Buchhalter ist eine Person, deren Aufgabe es ist, die Finanzunterlagen eines Unternehmens zu führen. Im Tagesgeschäft sind Buchhalter für die Erstellung und Pflege folgender Unterlagen verantwortlich
- Gewinn- und Verlustrechnungen, die Einnahmen und Ausgaben ausweisen
- Bilanzen, die die Finanzlage eines Unternehmens darstellen
- Kapitalflussrechnungen, in denen die Ein- und Auszahlungen des Unternehmens erfasst werden
- Aufstellungen über die Entwicklung des Eigenkapitals
Weitere Aufgaben von Buchhaltern sind:
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung
- Verfolgen und Erstellen von Budgets
- Aufzeichnung von Bargeld und dessen Einzahlung
- Sicherstellen, dass Ihr Unternehmen pünktlich bezahlt wird und seine Rechnungen bezahlt (Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Für die Debitorenbuchhaltung könnte das bedeuten: Rechnungen oder Kostenvoranschläge schreiben und verschicken, diese an die Kunden weiterleiten und dann den Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass sie auch bezahlt werden. In ähnlicher Weise ist ein Buchhalter auch für die Kreditorenbuchhaltung zuständig. Er bearbeitet alle Rechnungen, die von Lieferanten oder Dritten eingehen, überwacht die Zahlungsfristen und bezahlt sie schließlich.
- Dateneingabe
- Steuererklärungen
- Betreuung von Bankkonten
Die wohl wichtigste Aufgabe eines Buchhalters ist es, dafür zu sorgen, dass die Angaben zu Ihren Transaktionen in Ihren Unterlagen mit den entsprechenden Angaben auf Ihren Kreditkarten-, Bank- oder Kontoauszügen übereinstimmen.
Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen
Manche Leute verwechseln die Aufgaben von Buchhaltern mit denen von Buchhaltern. Obwohl sich viele ihrer Aufgaben und die Informationen, mit denen sie zu tun haben, überschneiden, sind sie doch unterschiedlich. Wie bereits erwähnt, zeichnen Buchhalter die täglichen Finanztransaktionen auf, überwachen die finanzielle Situation des Unternehmens und vieles mehr. Buchhalter bauen auf dem auf, was Buchhalter tun, z. B. prüfen sie die von einem Buchhalter erstellten Jahresabschlüsse, verwandeln diese Berichte in Unterlagen und geben dem Unternehmen Ratschläge und ihre Meinung zu diesen Berichten.
Integration von Buchhalteraufgaben
Die Integration auch nur einiger dieser Buchhaltungsaufgaben in Ihr Unternehmen kann sich sehr positiv auswirken, die Effizienz steigern und sogar Ihre Gesamtleistung erhöhen. Wenn Sie eine Vorstellung von der finanziellen Gesundheit und Lage Ihres Unternehmens haben, können Sie die Strategien, die funktionieren, und die, die nicht funktionieren, neu bewerten.
Buchhaltung kann auch andere Vorteile haben, wie z. B.:
- Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften
- Leichtere Planung der Zukunft des Unternehmens
- Bessere Beziehungen zu Investoren und Banken
- Sie können besser vorhersagen, wie viel Sie an Steuern zahlen müssen, und sogar Ihre Abzüge maximieren .
Kann ich es selbst machen oder sollte ich jemanden einstellen?
Wenn Sie darüber nachdenken, die Buchhaltung für Ihr Unternehmen zu übernehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können einen Buchhalter einstellen oder die Buchhaltung selbst erledigen, zum Beispiel mit einem professionellen Softwaresystem.
Die Einstellung eines professionellen Buchhalters könnte sich aus den bereits genannten Gründen sehr positiv auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist jedoch eine langfristige Investition, die für ein kleines oder mittleres Unternehmen sehr kostspielig sein kann. Laut salary.com kostet ein durchschnittlicher Buchhalter zwischen 30 und 50 Dollar pro Stunde, was vor allem für ein kleines Unternehmen eine große Ausgabe sein kann. Deshalb empfehlen wir, in ein professionelles Softwareprogramm zu investieren, das alle Aufgaben zu einem Bruchteil der Kosten automatisiert. Die meisten Online-Softwareprogramme werden auch von Wirtschaftsprüfern überwacht, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Wenn Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen möchten, welche Softwareprogramme es gibt und welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, klicken Sie hier, um unseren Vergleich der besten Software zu lesen.
Lassen Sie die Buchhaltung Ihrem Unternehmen helfen
Wie wir in diesem Artikel dargelegt haben, haben Buchhalter eine große Verantwortung in einem Unternehmen und können Ihnen bei wichtigen Teilen Ihrer Tätigkeit helfen. Wie Sie gesehen haben, beschränken sich Buchhalter nicht nur auf die Dateneingabe, sondern tun viel mehr. Ganz gleich, ob Sie sich dafür entscheiden, einen echten Buchhalter einzustellen oder in eine Software zu investieren, die die meisten dieser Aufgaben für Sie übernimmt, Sie können sicher sein, dass selbst die Übernahme einiger dieser Aufgaben die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens erheblich verbessern wird.
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