Wie werden Buchhaltungskonten oder Buchführungskonten klassifiziert?

Wissen Sie, wie Buchhaltungskonten oder Buchführungskonten klassifiziert werden? Wir wissen, dass das überflüssig klingt. Es handelt sich jedoch um die Art und Weise, in der Unternehmen eine geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge führen, die sich auf der Ebene der Buchhaltung auf ihr Vermögen auswirken .

Das Rechnungswesen eines Unternehmens erfordert ein Höchstmaß an Sorgfalt und Beherrschung, wenn Sie den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens gewährleisten wollen. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Konten identifizieren, verwalten und kontrollieren können.

Da es mehrere Konzepte gibt, die beherrscht werden müssen, um die Buchhaltungskonten und ihre Gruppierung zu verstehen, werden wir in diesem Artikel einige Begriffe aufgreifen und überprüfen, die es Ihnen ermöglichen werden, Ihren Buchhaltungsprozess weiter zu optimieren.

Fangen wir also ohne Umschweife an 👇.

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Buchhaltungskonten? Was sind sie?

Buchhaltungskonten sind die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsvorgänge identifizieren und klassifizieren, damit ihre Buchhaltung so klar und effizient wie möglich geführt werden kann.

Diese Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle, die aus einer Nummer oder einem Code besteht, der jeder Gruppe zugeordnet wird, erfolgt unter Berücksichtigung

• die Art des Vorgangs (Klassifizierung nach der Art des Vorgangs: Käufe, Steuern, Abschreibungen usw.),
• die chronologische Reihenfolge (Klassifizierung nach dem Datum, an dem sie entstanden sind).

Wie werden die Buchhaltungskonten klassifiziert?

1. echte Konten

Diese Konten sind dauerhafter Natur, d. h. sie bleiben für mehr als eine Rechnungsperiode aktiv oder offen. Hier finden Sie die Unterkonten, die sich auf die Aktiva, Passiva und das Kapital des Unternehmens beziehen.

Sie werden als real bezeichnet, weil sie ein wahrheitsgetreues Bild der Bilanz des Unternehmens vermitteln.

2. Nominale Konten

Diese Konten bleiben im Gegensatz zu den Ist-Konten nicht ständig offen, sondern werden am Ende eines jeden Rechnungszeitraums abgeschlossen.

Die hier erfassten Unterkonten entsprechen dann den Kosten, Aufwendungen und Erträgen eines bestimmten Rechnungszeitraums und sind hauptsächlich für die Analyse der Gewinn- und Verlustrechnung nützlich.

Wie sind die Buchhaltungskonten gruppiert?

Es gibt 9 Gruppen, in die der PGC die Konten je nach ihrer Art einteilt. Für jedes Konto, das zu einer dieser Gruppen gehört, gibt es eine Nummer und eine Bezeichnung.

Gruppe 1. Grundfinanzierung

Diese Gruppe umfasst alle Konten, die sich auf die langfristige Finanzierung des Unternehmens beziehen, d. h. auf das, was sein Kapital ausmachen wird. Zu dieser Gruppe gehören u. a. folgende Unterkonten: Anteile oder Beteiligungen, Rücklagen, Zuschüsse, Spenden und Wertberichtigungen.

Gruppe 2. Anlagevermögen

Zu dieser Gruppe gehören die materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens, die über den Konjunkturzyklus hinaus Bestand haben. Bei diesen ist ihr eventueller Wertverlust zu berücksichtigen. Als Unterkategorien sind zu nennen: Maschinen, Mobiliar, Investitionen in Grundstücke und Naturgüter.

Gruppe 3. Lagerbestände

Die Vorräte beziehen sich auf die für die Tätigkeit des Unternehmens erforderlichen Rohstoffe, umfassen aber auch alles, was mit Verpackungen, Abfällen, wiedergewonnenen Materialien, Fertig- oder Halbfertigprodukten zusammenhängt.

Gruppe 4. Verbindlichkeiten und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Diese Gruppe spiegelt sowohl die steuerlichen und sozialen Verpflichtungen als auch die Rechte wider, die sich aus der gewerblichen Tätigkeit des Unternehmens ergeben. Diese Gruppe umfasst daher Lieferanten, Kunden, Gläubiger und Schuldner.

Gruppe 5. Finanzielle Konten

Hier sind alle kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen zu erfassen, die das Unternehmen eingehen kann und die Teil seines Treasury-Prozesses sind. Mit anderen Worten: Alles, was mit Bargeld, Verbindlichkeiten, Anteilen und Schulden zu tun hat, wird in dieser Gruppe gesammelt.

Gruppe 6. Einkäufe und Ausgaben

Zu dieser Gruppe gehören alle Kauftransaktionen, die das Unternehmen im Rahmen seiner Tätigkeit durchführt und bei denen der mögliche Verlust von materiellem, immateriellem und finanziellem Wert angegeben werden muss. Diese Gruppe umfasst Unterkategorien, die sich auf langfristige Vermögenswerte, Versicherungsprämien, Steuern und andere externe Dienstleistungen wie Leasingverträge beziehen.

Gruppe 7. Umsätze und Erträge

Zu dieser Gruppe gehört alles, was dem Unternehmen durch Verkäufe und Erträge zugeflossen ist, sei es, weil es sich um finanzielle Gewinne oder um Überschüsse aus früheren Rückstellungen handelt. In diesem Sinne umfasst sie Rabatte, Subventionen, Auflösungen und jede andere Art von Erträgen.

Gruppe 8. Mit dem Eigenkapital verrechnete Aufwendungen

Bei den Aufwendungen zu Lasten des Eigenkapitals handelt es sich um die wirtschaftlichen Vorgänge, die sich negativ auf das Eigenkapital des Unternehmens auswirken. Dabei kann es sich um Umrechnungsdifferenzen, Steuern, Übertragungen und Wertminderungen von Kapitalbeteiligungen handeln.

Gruppe 9. Im Eigenkapital erfasste Erträge

In dieser Gruppe werden Transaktionen aufgeführt, die mögliche Erhöhungen des Eigenkapitals aufgrund von Steuervorschriften oder Finanzmärkten widerspiegeln. Zu diesen Erträgen gehören Unterkategorien wie die Übertragung von Verlusten aus finanziellen Vermögenswerten oder Gewinne aus der Absicherung von Investitionen.

Andere grundlegende Konzepte

1. das Vermögen

Hier wird alles verbucht, was das Unternehmen besitzt und zu seiner wirtschaftlichen Entwicklung beiträgt.

Dazu gehören z. B. Maschinen und Immobilien, Bankguthaben, Forderungen gegenüber Kunden, die noch nicht bezahlt haben (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) oder Vorräte an Rohstoffen oder Produkten, die bald verkauft werden.

Sie werden in der Bilanz nach der Geschwindigkeit geordnet, mit der das Unternehmen sie in Bargeld umwandeln kann.

2. Passiva

Im Gegensatz zu den Aktiva sind die Passiva das Konto aller finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens.

Es handelt sich um das Geld, das das Unternehmen Investoren (Aktionären, Gesellschaftern usw.) schuldet, zu dem noch andere Verbindlichkeiten hinzukommen: Bankdarlehen, Schulden gegenüber Lieferanten, Löhne und Gehälter der Mitarbeiter, staatliche Steuern.

3. Eigenkapital

Es stellt das Ergebnis am Ende der Tätigkeit dar (Aktiva minus Passiva) und umfasst alle von den Gesellschaftern geleisteten Beiträge (Stammkapital, Rücklagen usw.).

4. Allgemeiner Buchführungsplan (GAP)

Ein allgemeiner Buchführungsplan ist ein Dokument, das die in Spanien angewandten Buchführungsregeln festlegt und die Regeln für die Darstellung der Konten formalisiert, die die Unternehmen gemäß den im Handelsgesetzbuch festgelegten Gesetzen einhalten müssen:

• Definition von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhänge.
• Transkription der Rechnungslegungsvorschriften für die Führung des Unternehmens.
• Art der Darstellung des Jahresabschlusses und der vorzulegenden zusammenfassenden Unterlagen.
• Einzelheiten der Nomenklatur, die für die Buchführung zu verwenden ist, insbesondere für die Führung des Journals und des Hauptbuchs.

Die Bestandteile eines Buchhaltungskontos

Je nach Geschäftsvolumen Ihres Unternehmens steigt die Anzahl der zu verwaltenden Konten und Unterkonten, und Sie benötigen eine sorgfältige Organisation für jeden Bestandteil, der zu einer Buchungsbuchung führt.

Eine T-förmige grafische Darstellung ermöglicht es Ihnen, die Soll- oder Haben-Bewegungen der Konten durch sogenannte Buchungsspalten zu differenzieren. Um eine solche grafische Darstellung zu realisieren, müssen Sie einige Elemente identifizieren.

1. Der Kontoinhaber oder Kontoname

Dies ist der Name, unter dem das Konto geführt wird, und bildet die Überschrift des Diagramms. Es handelt sich im Wesentlichen um das Element, das die Identifizierung des Kontos ermöglicht.

2. Soll oder Lastschrift

Sie befindet sich auf der linken Seite der grafischen Darstellung des Kontos und entspricht allen Operationen, die eine Einnahme oder eine Zunahme bedeuten.

Vermögenskonten erhöhen das Soll und vermindern das Haben (Soll-Konto), daher werden hier die Belastungen eingetragen.

3. Kredit oder Guthaben

Sie befinden sich auf der rechten Seite des T-Kontos und entsprechen allen Transaktionen, die einen Abfluss oder eine Abnahme bedeuten.

Passivkonten erhöhen sich auf der Habenseite und verringern sich auf der Sollseite (Habenkonto), so dass hier die Gutschriften verbucht werden.

4. Saldo

Dies ist nichts anderes als die Differenz zwischen Soll und Haben, die auf zwei Arten klassifiziert werden kann:

• Sollsaldo, wenn die Summe der Belastungen des Kontos größer ist als die Summe der Gutschriften.
• Habensaldo, wenn die Summe der Haben größer ist als die Summe der Sollsalden.

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Kontenplan: Optimierung Ihrer Buchhaltung

Eine geordnete Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge Ihres Unternehmens ist unerlässlich, um die finanzielle Situation des Unternehmens zu verstehen und zu kontrollieren und gute Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Da die Menge an Informationen, die in der Buchhaltung verarbeitet werden, sehr groß sein kann, müssen Unternehmen einen Kontenplan oder Verfahren einführen, um den Buchhaltungsprozess zu optimieren und die Kontrolle über ihre Finanzbewegungen zu haben.

Jetzt, da Sie die grundlegenden Informationen haben, die Sie brauchen, können Sie aufhören, sich nachts Sorgen zu machen und Schafe zu zählen, um schlafen zu gehen, und sich tagsüber entspannen, indem Sie Konten zählen, die es Ihnen ermöglichen, zu produzieren 😉🐏.