Bareingänge - Definition, Beispiele und Journal
Bei dem Wort Quittung denkt man wahrscheinlich an die kleinen zerknitterten Papierstücke, die noch Tage oder sogar Monate nach einem Kauf in der Tasche liegen, aber das ist nicht alles. In der Buchhaltung und für Unternehmen bedeuten Kassenquittungen etwas ganz anderes und können ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsabwicklung sein. Hier erfahren Sie mehr!
Definition des Kassenbelegs
Eine Bargeldquittung ist eine gedruckte Bestätigung des Empfangs einer Barzahlung von einer externen Quelle, wie einem Kunden, einer Bank oder einem Investor. Es werden zwei Kopien erstellt, eine für den Kunden und eine für den Händler. In vielen Fällen werden digitale Kopien in einer Datenbank gespeichert, damit der Händler alle Transaktionen aufzeichnen kann.
Außerdem wird der Kassenbeleg, der die Transaktion darstellt, in der Bilanz erfasst. In der Bilanz wird die Transaktion auf der Sollseite verbucht.
Eine Bartransaktion kann drei Arten von Zahlungen bedeuten:
- Bargeld
- Scheck
- oder Geschäftskredit, wenn Sie ein Geschäft besitzen und betreiben
Beispiele
Es kann viele Szenarien geben, in denen Sie mit Bareinnahmen zu tun haben, also gehen wir ein paar hypothetische Beispiele durch, um Ihnen eine bessere Vorstellung zu vermitteln.
Beispiel 1
Das erste Beispiel ist das bekannteste. Ein Kunde betritt ein Bekleidungsgeschäft, sieht ein Kleidungsstück, das ihm gefällt, und kauft es. Wenn der Kunde der Kassiererin das Geld gibt, erhält er einen Papierbeleg, was in der Bilanz zu einer Belastung des Kassenkontos und einer Gutschrift auf dem Verkaufskonto führt.
Ziemlich einfach, oder?
Beispiel 2
Betrachten wir nun ein etwas komplizierteres Beispiel. Nehmen wir einen Lieferanten, der eine langjährige Beziehung zu einem Hersteller unterhält. Der Hersteller bestellt eine große Menge an Rohstoffen, um ein bestimmtes Produkt herzustellen. Wie bereits erwähnt, besteht zwischen den beiden eine langjährige Geschäftsbeziehung, und der Lieferant weiß, dass der Hersteller zahlen wird. Wenn also der Lieferant dem Hersteller die Rohstoffe liefert, verbucht er eine Transaktion, aber keinen Beleg. Dies würde in der Gewinn- und Verlustrechnung als Verkaufstransaktion und in der Bilanz als Forderung vermerkt, die in 30 Tagen oder in einem bestimmten Zeitraum eingehen soll. Die Quittung wird erst ausgestellt, wenn die Zahlung eingegangen ist, normalerweise wenn der Hersteller die Rohstoffe erhält. Dies würde dann als Gutschrift bei den Forderungen und als Belastung des Kassenkontos verbucht werden.
Immer noch ziemlich einfach, oder?
Geldeingangsjournal
Ähnlich, aber nicht gleich wie eine Bilanz oder eine Gewinn- und Verlustrechnung, wird ein Kassenbuch verwendet, um nur Bargeldtransaktionen aufzuzeichnen. Es kann sehr nützlich für Unternehmen sein, die viele Kredit- und Barzahlungen haben und diese organisieren müssen. Es ist besonders nützlich, um zwischen Bareingängen von Kreditkunden, wie in Beispiel 2, und normalen Bargeldtransaktionen wie in Beispiel 1 zu unterscheiden.
Bareinnahmen - mehr als Sie denken
Wie wir hier dargelegt haben, können Bareinnahmen eine wichtige Rolle in einem Unternehmen spielen. Sie machen einen großen Teil Ihrer Transaktionen aus und können Ihrem Unternehmen helfen, den Überblick zu behalten und sogar die örtlichen Buchführungsvorschriften zu erfüllen. Es ist äußerst wichtig, den Überblick über die Einnahmen Ihres Unternehmens zu behalten.
Was tun Sie, um Ihre Bareinnahmen im Auge zu behalten?
Artikel übersetzt aus dem Englischen