Wann und wie ist eine Korrekturrechnung auszustellen?
Wenn Ihnen bei der Ausstellung einer Rechnung an einen Kunden ein Fehler unterläuft, müssen Sie aus steuerlichen Gründen eine Berichtigungsrechnung ausstellen . Das Gesetz verbietet nämlich die Löschung einer Rechnung, sie muss durch eine neue ersetzt werden.
Die Verpflichtung, die Nummerierung der Rechnungen im Auge zu behalten, ist ein Mittel, um zu überprüfen, dass keine Rechnung fehlt. Ein "Loch" in der Nummerierung könnte bedeuten, dass Sie eine Rechnung verschwinden lassen haben. Um Rechnungsfehler in den Griff zu bekommen, möchten wir Ihnen eine für diesen Zweck geeignete Rechnungsart vorstellen: die Korrekturrechnungen.
Was ist eine Berichtigungsrechnung?
Eine Korrekturrechnung wird wie eine Standardrechnung erstellt. Diese Art von Rechnung ersetzt eine Rechnung mit Fehlern entweder im Gesamtbetrag oder in den Daten, die gemäß den Vorschriften enthalten sein müssen.
Eine Berichtigungsrechnung muss alle obligatorischen Angaben in gleicher Weise wie eine Originalrechnung enthalten. Allerdings müssen sich sowohl die Gutschriftsrechnung als auch die Berichtigungsrechnung auf die ursprüngliche Rechnungbeziehen (Rechnungsnummer und -datum).
Wie man eine Korrekturrechnung erstellt
Die Korrekturrechnung ist in der Regel identisch mit der ursprünglichen Rechnung mit den Änderungen, die sich aus den Korrekturen ergeben. Daher müssen wir die folgenden Änderungen an der ursprünglichen Rechnung vornehmen:
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Geben Sie den Grund für die Änderung im Vergleich zur ursprünglichen Rechnung an .
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Verwenden Sie eine andere Nummerierung (in der Regel beginnend mit einem R: R00345, R00346, usw.).
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Fügen Sie den Verweis auf die ursprüngliche Rechnung ein .
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Nehmen Sie die entsprechende Änderung vor: Mehrwertsteuer, Kundendaten, Gesamtbetrag usw.
Die Rechnung ist ein offizielles Dokument und eine rechtliche Verpflichtung, daher ist die Einhaltung der Vorschriften von größter Bedeutung. Die effizienteste Art, Rechnungen zu erstellen, besteht darin, die Berechnungen und den gesamten Prozess zu automatisieren.
Gutschrift-Korrektur-Rechnung
Die Gutschriftsrechnung ist eine Form der Änderungsrechnung. Die Änderungsrechnung ist relativ neu (2013), früher war die Gutschriftsrechnung das Dokument, das zur Korrektur/Ersetzung einer Rechnung verwendet wurde. Heutzutage sind Gutschriftsrechnung und Änderungsrechnung synonym.
Es gibt jedoch positive Kreditänderungsrechnungen und negative Kreditänderungsrechnungen.
Positive Gutschriftsänderungsrechnung
Die Gutschrift dieser Rechnung ist für das Unternehmen positiv, d. h. das Unternehmen hat einen Fehler zugunsten des Kunden gemacht. Das Unternehmen erhält mehr Geld als den ursprünglichen Betrag.
Negative Gutschriftskorrektur-Rechnung
Die Gutschrift dieser Rechnung ist negativ, d. h. das Unternehmen hat einen Fehler zu Lasten des Kunden gemacht. Das Unternehmen muss die Differenz an den Kunden auszahlen.
Obligatorische Anforderungen und Angaben auf Korrekturrechnungen
Neben dem Verweis auf die ursprüngliche korrigierte Rechnung müssen alle Korrekturrechnungen den Hinweis enthalten, dass es sich um eine Korrekturrechnung handelt, sowie eine Beschreibung des Grundes für die Änderung.
Gegebenenfalls müssen auch folgende Angaben gemacht werden
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Name und Anschrift der Parteien,
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der Betrag ohne den Rabatt und die entsprechende Mehrwertsteuer ,
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der Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer und die nach Anwendung des Rabatts geschuldete Mehrwertsteuer ,
- Identifizierung und ordnungsgemäße Nummerierung.
Nummerierung der Berichtigungsrechnungen
Obwohl sie demselben Rechnungsstellungsschema folgt, muss sich die Korrekturrechnung von der normalen Rechnung unterscheiden. Daher muss die Änderungsrechnung eine Kopfzeile haben, in der die Art des Dokuments beschrieben wird. In diesem Sinne muss die Änderungsrechnung eine andere Nummerierung aufweisen als die ursprüngliche Rechnung.
Die Nummerierung muss korrelativ sein und die Rechnungen müssen als Korrekturrechnungen gekennzeichnet sein, wie oben erwähnt durch die R- oder RT-Nomenklatur , und sie müssen nach aufsteigendem Datum geordnet sein.
Ziel ist es, eine Unterscheidung zu treffen, um die Identifizierung und Buchführung zu erleichtern.
Welche Frist gilt für die Ausstellung der Berichtigungsrechnung?
Die Berichtigung kann innerhalb der folgenden vier Jahre ab dem Zeitpunkt der Entstehung der Steuer oder ab dem Datum, an dem die in Artikel 80 des Gesetzes 37/1992 geregelten Umstände, die zur Änderung der MwSt.-Bemessungsgrundlage führen, eingetreten sind, vorgenommen werden.
Steuerbehörde
Wann sollte ich eine berichtigte Rechnung ausstellen?
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In Fällen, in denen die Rechnung eine der obligatorischen Anforderungen nicht erfüllt (gemäß Artikel 6 und 7 der Verordnung).
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Aufgrund einer Änderung der MwSt.-Bemessungsgrundlage (Artikel 80 des Gesetzes 37/1992).
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Aufgrund eines Fehlers bei der Berechnung der Mehrwertsteuer.
Vorteile der automatischen Rechnungsstellung
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Einfache Erstellung von Rechnungen mit Hilfe von anpassbaren Vorlagen.
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Jederzeit alle Steuern zu berechnen: Mehrwertsteuersatz, Körperschaftssteuer usw.
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Angabe der Zahlungsfristen.
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Ändern und Korrigieren von Rechnungen.
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Lieferscheine bearbeiten.
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Konvertieren Sie Kostenvoranschläge mit wenigen Klicks in Rechnungen .
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Wählen Sie die Zahlungsart : Scheck, Lastschrift, SEPA, Paypal.
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Um ein registrierter Benutzer zu werden, sind 3 Vertragsmodalitäten möglich, je nach den Bedürfnissen und dem Budget des jeweiligen Unternehmens.
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Artikel übersetzt aus dem Spanischen