Was ist der Unterschied zwischen einem Lieferschein und einer Rechnung? → Kostenlose Vorlagen

Wenn Sie in der Welt der Geschäfte und des Handelsverkehrs tätig sind, haben Sie diese beiden Begriffe sicher schon einmal gehört. Aber kennen Sie auch den Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung? Sie werden oft verwechselt, und das kann Konsequenzen in der Buchhaltung und sogar auf rechtlicher oder steuerlicher Ebene haben.

Wenn Sie Selbständiger oder Unternehmer sind, ist dieser Artikel für Sie gedacht. Wir erläutern ausführlich die Definitionen von Rechnung und Lieferschein, die wichtigsten Merkmale und Unterschiede zwischen diesen beiden Handelsdokumenten. Außerdem stellen wir Ihnen sowohl eine Lieferscheinvorlage als auch eine Rechnungsvorlage zur Verfügung. Legen Sie los!

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Was ist ein Lieferschein?

Ein Lieferschein ist ein Handelsdokument, das als Nachweis für die Lieferung oder Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen dient. Mit anderen Worten: Der Lieferschein dient als Nachweis für die Transaktion, aber nicht als Zahlungsnachweis.

Daher wird der Lieferschein vom Verkäufer oder Dienstleister ausgestellt und muss vom Käufer oder Nutzer gemäß den Geschäftsbedingungen unterzeichnet werden.

Ein unterzeichneter Lieferschein:

• Er verpflichtet den Verkäufer rechtlich, die Ware zu liefern und die Zahlung dafür zu verlangen.
• Er verpflichtet den Kunden rechtlich, die erhaltene Ware zu bezahlen.
• Er dient als Beweis dafür, dass beide Parteien mit den Bedingungen der Transaktion einverstanden sind.

🚚 Falls die Transaktion den Transport durch einen Dritten erfordert, dient der Lieferschein als Nachweis für die Lieferung der Ware in einwandfreiem Zustand.

Einzelheiten des Lieferscheins

Der Lieferschein muss die folgenden Grunddaten enthalten:

• Lieferscheinnummer,
• Datum,
• Angaben zum Verkäufer (Vor- und Nachname oder Firmenname, Postanschrift, Umsatzsteueridentifikationsnummer),
• Daten des Käufers (Vor- und Nachname oder Firmenname, Postanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),
• Beschreibung der Waren,
• Unterschrift des Empfängers.

Es ist ratsam, eine Kopie des Lieferscheins anzufertigen, damit sowohl der Käufer als auch der Verkäufer eine Kopie erhalten können.

Arten von Lieferscheinen

Je nach den Angaben auf dem Lieferschein kann dieser entweder bepreist oder unbepreist sein:

1. Bewerteter Lieferschein: Er enthält alle Informationen über die Ware. Das heißt, er enthält die Menge der Waren, den Stückpreis, Rabatte, Steuern und den Endbetrag. Ihm muss keine Rechnung beigefügt werden.
2. Lieferschein ohne Bewertung: Er enthält nur die Warenmenge und die Beschreibung. Ihm muss eine Rechnung beigefügt werden, in der genauere Angaben zu Steuern, Rabatten usw. gemacht werden.

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Dokument mit steuerlicher und rechtlicher Gültigkeit, das als Nachweis für einen Geschäftsvorgang dient, der den Verkauf oder Kauf einer Ware oder Dienstleistung umfasst. Mit anderen Worten, die Rechnung ist das einzige Dokument, das vor der Steuerbehörde gültig ist.

Alle Selbstständigen oder Unternehmen sind verpflichtet, Rechnungen für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auszustellen.

Die Rechnung muss in zweifacher Ausfertigung ausgestellt werden: eine für den Aussteller und eine für den Empfänger.

Einzelheiten zu einer Rechnung

Um der Vorschrift zu entsprechen, müssen die Rechnungen die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:

• Rechnungsnummer (in fortlaufender Reihenfolge);
• Vor- und Nachname oder Firmenname des Verkäufers und des Käufers sowie deren Steueranschrift und Mehrwertsteuernummer;
• Datum des Geschäftsvorfalls und Datum der Ausstellung der Rechnung;
• Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen,
• Preis pro Einheit,
• Steuern (Mehrwertsteuer und IRPF),
• Gesamtbetrag.

Es gibt noch weitere Angaben, die je nach Fall in der Rechnung enthalten sein müssen, um den Vorschriften zu entsprechen.

Arten von Rechnungen

Es gibt verschiedene Arten von Rechnungen, und die Auswahl der einen oder anderen hängt von der zu erfassenden Transaktion ab:

• Vereinfachte Rechnung,
• berichtigte Rechnung,
• wiederkehrende Rechnung,
• Gutschrift-Rechnung,
• Online- oder Web-Rechnung,
• Proforma-Rechnung,
• Zusammenfassende Rechnung, usw.

Wenn wir wissen, was eine Rechnung und was ein Lieferschein ist, können wir feststellen, dass beide zwar Handelsdokumente sind, aber eine Reihe grundlegender Merkmale aufweisen, die sie voneinander unterscheiden.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Lieferschein nicht für steuerliche Zwecke gilt. Die Rechnung hingegen hat sowohl steuerlichen als auch fiskalischen Wert. Das bedeutet, dass:

• Das Finanzamt erkennt einen Lieferschein nicht als gültig an, um eine Transaktion zu begründen.
• Der Lieferschein ist für den Vorsteuerabzug bei Einkäufen von Lieferanten nicht gültig.

Andererseits begründet der Lieferschein die Lieferung einer Ware oder Dienstleistung, während die Rechnung die Zahlung eines Handelsgeschäfts begründet.

Ebenso ist die Ausstellung der Rechnung im Gegensatz zur Ausstellung des Lieferscheins obligatorisch.

Wie wir wissen, gibt es verschiedene Arten von Rechnungen und Handelsdokumenten, je nachdem, um welche Art von Geschäft es sich handelt. Sehen wir uns einige der Unterschiede zwischen ihnen an:

Unterschiede zwischen Lieferscheinen und Proforma-Rechnungen

Im Gegensatz zur normalen Rechnung hat die Proforma-Rechnung keinen steuerlichen oder buchhalterischen Wert, d. h. sie ersetzt nicht die Rechnung. Diese Art von Rechnung wird manchmal als Entwurf verwendet, bevor die normale Rechnung ausgestellt wird.

Im Gegensatz zum Lieferschein hinterlässt die Proforma-Rechnung keinen Beleg für den Erhalt von Waren jeglicher Art.

Unterschiede zwischen Lieferschein und Angebot

Der Kostenvoranschlag ist ein fakultatives Dokument ohne steuerliche oder buchhalterische Gültigkeit, das in der Regel vor Abschluss der Verhandlungen zwischen den Parteien angefordert wird.

Im Gegensatz zum Lieferschein wird der Kostenvoranschlag vor dem Kauf der Ware oder Dienstleistung ausgehändigt, da er dazu dient, die Merkmale des Handelsaustauschs festzulegen.

[Was kommt zuerst, der Lieferschein oder die Rechnung?

Es ist wichtig zu beachten, dass zuerst der Lieferschein und dann die Rechnung ausgestellt werden sollte. Der Lieferschein ist ein Beleg für die Lieferung der Waren und die Übereinstimmung mit dem Produkt oder der Dienstleistung, der dem Verkäufer/Lieferanten grünes Licht für die Ausstellung der Rechnung und die Zahlung gibt, die den Handelsaustausch abschließt.

Wenn ein Lieferschein eingeht, sollte er nicht in die Buchhaltung aufgenommen werden. Es ist notwendig, auf die Rechnung für diese Transaktion zu warten. Die Rechnung wird Teil der Buchführung des Unternehmens.

Beispiel eines Lieferscheins und einer Rechnung

Das folgende Beispiel ist ein Rechnungsmuster, in dem alle Elemente enthalten sind, die für die Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind:

Ein Lieferschein sieht dagegen wie folgt aus:

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Vorlage Lieferschein und Rechnung

Obwohl der Lieferschein keine steuerliche oder rechtliche Gültigkeit hat, ist er ein kommerzielles Dokument, das die Verhandlung zwischen zwei Parteien erleichtert und Teil vieler kommerzieller Austausche ist.

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