Was ist Finanzbuchhaltung in der Wirtschaft und wozu dient sie?

Die Finanzbuchhaltung in Unternehmen ist eine der häufigsten Arten der Buchhaltung.

Diese Art der Buchführung konzentriert sich auf die Erfassung, Klassifizierung und Aufzeichnung der buchhalterischen Bewegungen eines Unternehmens.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie beachten müssen, um Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten: die wichtigsten Merkmale, den Zweck und die Bedeutung sowie die rechtlichen Aspekte.

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Was ist die Finanzbuchhaltung in Unternehmen?

Die Finanzbuchhaltung, auch externes oder allgemeines Rechnungswesen genannt, ist ein Teilbereich des Rechnungswesens, der sich mit der Verwaltung und Kontrolle der Geldgeschäfte eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum befasst.

Sie ermöglicht es einem Unternehmen, alle finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben) zu erfassen und die Entwicklung seiner Aktiva und Passiva durch die Erstellung von Jahresabschlüssen zu analysieren.

Die Finanzbuchhaltung und ihre Merkmale

Im Allgemeinen sollte die Finanzbuchhaltung sein:

• Systematisch, immer nach der gleichen Methodik, die einen Vergleich zwischen verschiedenen Rechnungsperioden ermöglicht.
• Chronologisch, auf der Grundlage spezifischer und konkreter Zeiträume.
• Konstant, d.h. alle Bewegungen werden ohne Unterbrechung kontrolliert.
• Historisch, um die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens bewerten zu können.
• Verständlich, unterliegt der gemeinsamen Sprache im Finanzbereich.
• Spezifisch, eine Quelle von spezifischen, relevanten und interessanten Informationen.
• Sie unterliegt den vorher festgelegten Regeln, Normen und Grundsätzen der Rechnungslegung.
• Wahrheitsgetreu, enthält zuverlässige Informationen, die der Realität entsprechen.

Finanzbuchhaltung vs. analytische Buchhaltung

Im Allgemeinen gibt es im betrieblichen Rechnungswesen folgende Bereiche:

• die Finanzbuchhaltung (extern),
• die analytische oder Kostenrechnung (intern).

Obwohl sie unterschiedliche Ziele und Eigenschaften haben, sind beide wichtig und ergänzen sich gegenseitig.

Lassen Sie uns einige ihrer Besonderheiten vergleichen:

Wozu dient die Finanzbuchhaltung?

Der Hauptzweck der Finanzbuchhaltung besteht darin, konkrete, genaue und aktuelle Informationen über die Wirtschaft eines Unternehmens zu liefern. Genauer gesagt geht es darum, Folgendes zu erfahren

• die wirtschaftliche und finanzielle Situation, in der sich ein Unternehmen befindet,
• die Vorgänge und Zahlungsströme, die Teil seiner Finanztätigkeit sind.

💡 Allgemein versteht man unter "wirtschaftlicher Lage" die wirtschaftlichen Gewinne (Einnahmen) und Verluste (Ausgaben) eines Unternehmens. Unter "Finanzlage" hingegen versteht man die Finanzierungsquellen eines Unternehmens (Eigen- oder Fremdmittel).

Gleichzeitig sollen alle diese Informationen nützlich sein:

• Intern: zur Erleichterung der Entscheidungsfindung und der Planung neuer Strategien durch Eigentümer, Manager und Aktionäre.
• Extern: um potenziellen Investoren die Möglichkeit zu geben, die Situation des Unternehmens zu bewerten und einzuschätzen.

Rechtliche Aspekte der Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung muss verschiedene im Voraus festgelegte lokale oder internationale Normen erfüllen. In diesem Zusammenhang ist es interessant zu wissen, dass es Folgendes gibt:

• GAAP ( Generally Accepted Accounting Principles), die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze.
• IFRS ( International Financial Reporting Standards), die von der Europäischen Union angenommenen internationalen Rechnungslegungsstandards.

In Spanien ist der Allgemeine Plan für das Rechnungswesen (PGC), seit seiner letzten Aktualisierung auch Neuer Allgemeiner Plan für das Rechnungswesen genannt, das Dokument, das die Rechnungslegungsaktivitäten der Unternehmen regelt.

In seiner letzten Überarbeitung wurde er genehmigt:

• Königliches Dekret 1514/2007, mit dem Ziel der Anpassung an die IFRS.
• Königlicher Erlass 1515/2007, speziell für KMU.

Der Allgemeine Plan für das Rechnungswesen wurde erstmals 1973 verfasst und zuletzt 2007 überarbeitet.

Wer muss das tun?

Nach Angaben der Steuerbehörde:

Das Gesetz verpflichtet die Unternehmer, unabhängig von ihrer Rechtsform, ob es sich um natürliche oder juristische Personen handelt, zur Buchführung gemäß den Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs oder den Bestimmungen der für sie geltenden Vorschriften.

Das Handelsgesetzbuch schreibt seinerseits folgendes vor:

• Das Journal, in dem die wirtschaftlichen Vorgänge eines Unternehmens laufend aufgezeichnet werden.
• Das Inventarbuch und der Jahresabschluss, der die erste Bilanz und die Entwicklung der Aktiva, der Passiva und des Reinvermögens enthält, die regelmäßig aufgezeichnet werden.

Obligatorische Jahresabschlüsse in Spanien

Der Jahresabschluss eines Unternehmens setzt sich aus verschiedenen Finanzberichten zusammen. In Spanien sind Unternehmer verpflichtet, Folgendes zu erstellen

• die Bilanz,
• die Gewinn- und Verlustrechnung ( oder Cuenta de Pérdidas y Ganancias),
• die Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals,
• die Kapitalflussrechnung,
• den Anhang zum Jahresabschluss.

Der Jahresabschluss muss im Handelsregister veröffentlicht werden, das öffentlich zugänglich ist.

Wann sollte er erstellt werden?

Es ist ratsam, die Jahresabschlüsse vierteljährlich zu erstellen, obwohl es auch solche gibt, die sie jährlich oder nach den eigenen Bedürfnissen des Unternehmens erstellen.

Wozu dient die Finanzbuchhaltung?

Wie wir oben gesehen haben, besteht der Zweck der Finanzbuchhaltung darin, alle wirtschaftlichen Bewegungen eines Unternehmens zu erfassen, um anschließend den Jahresabschluss zu erstellen und ihn den verschiedenen Interessengruppen vorzulegen.

Die Bedeutung der Finanzbuchhaltung kann je nach den verschiedenen Zielgruppen unterschieden werden.

Finanzbuchhaltung für Manager und Eigentümer

Die Finanzbuchhaltung ist eine sehr mächtige Waffe für Eigentümer, Geschäftsführer und Aktionäre, da sie unter anderem dazu dient,:

• die finanzielle und wirtschaftliche Lage und Entwicklung des Unternehmens zu kennen,
• sich der finanziellen Gesundheit des Unternehmens bewusst zu sein,
• fundierte und zuversichtliche Entscheidungen zu treffen, die auf gesicherten Erkenntnissen beruhen.

Finanzbuchhaltung für die öffentliche Verwaltung

Für die öffentliche Verwaltung (Finanzministerium und Sozialversicherung) ermöglicht der von dieser Art der Buchführung gelieferte Jahresabschluss die Überprüfung der soliden wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens sowie die Berechnung der Steuern, die das Unternehmen je nach seinen Merkmalen zu zahlen hat.

Finanzbuchhaltung für Investoren und Gläubiger

Die Bedeutung der Finanzbuchhaltung für Dritte ergibt sich aus den Informationen, die sie über das Unternehmen liefert . Diese klaren und transparenten Informationen helfen dabei, die Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens zu verstehen und zu beurteilen, ob es sinnvoll ist, in das Unternehmen zu investieren. Wenn Sie handeln wollen, müssen Sie zunächst eine Analyse durchführen.

Abgesehen davon, dass sie gesetzlich vorgeschrieben ist, sollte die Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens Teil Ihrer Unternehmensstrategie sein, da sie ein leistungsfähiges Instrument für den internen Gebrauch ist.

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Wie führt man eine Finanzbuchhaltung für sein Unternehmen?

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist die Finanzverwaltung eine Tätigkeit, die viel Zeit und Mühe erfordert. Außerdem ist diese Tätigkeit oft unattraktiv.

Deshalb gibt es eine Reihe von Verbündeten, die die Aufgaben automatisieren und Ihnen ein effizienteres Arbeiten ermöglichen: Buchhaltungssoftware.

Die Anschaffung eines solchen Systems, ob vor Ort oder in der Cloud gehostet, ermöglicht es Ihnen,:

• Ihre Buchhaltungsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten,
• häufige Fehler zu vermeiden,
• Ihre Informationen ohne allzu großen Aufwand auf dem neuesten Stand zu halten,
• einige Prozesse zu automatisieren,
• einen schnellen Zugriff auf die Historie der Vorgänge.

Und das sind nur einige der Vorteile! Verlockend, nicht wahr?