Was sind die Grundsätze der GAAP in der Rechnungslegung?
So kreativ die Buchführung mit Zahlen ist, so wenig verwundert es, dass sie bestimmten Regeln und Grundsätzen folgt, oder?
Nun, ob Sie es glauben oder nicht, damit Unternehmen in aller Welt ihre Jahresabschlüsse, die ihre Finanzlage bestimmen, gegenseitig bewerten können, musste eine Austauschbarkeit erdacht werden.
Dies geschah schließlich in Form der GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze). Lesen Sie weiter, um zu verstehen, wie die Grundsätze der GAAP in der Rechnungslegung zustande kamen.
Was sind die GAAP in der Rechnungslegung?
Als Reaktion auf den Börsenkrach von 1929 wurden 1933 mit dem Securities Act von 1933 und dem Securities Exchange Act von 1934 die GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) auf Bundesebene eingeführt. Sie werden vom Financial Accounting Standards Board (FASB) als Grundlage für die Rechnungslegungspraktiken verwendet.
Bei den GAAP handelt es sich um standardisierte Regeln und Richtlinien, die bei jeder Art von Finanzbuchhaltung akzeptiert und beachtet werden müssen. Es wird auch als Standardregel verwendet, die nicht mit der internationalen Version, den IFRS (International Financial Reporting Standards), verwechselt werden sollte.
Er wurde von der US-amerikanischen Wertpapier- und Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) durchgesetzt, um öffentliche oder börsennotierte Unternehmen zu beaufsichtigen.
Doch nicht jedes Unternehmen sollte die GAAP anwenden. Unternehmen des privaten Sektors können beispielsweise auf diese Vorschrift verzichten, aber einige entscheiden sich dennoch dafür, sie zu befolgen.
Auch wenn Änderungen und Aktualisierungen von Regeln oder Vorschriften der Grundsätze vorgenommen werden sollen, sind allein die unabhängigen Gremien dafür zuständig und nicht die Regierung.
Die GAAP verwenden die Methode der periodengerechten Buchführung, d. h. den jährlichen Finanzbericht mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Cashflow.
Nachdem wir nun definiert haben, was die GAAP sind, wollen wir nun sehen, warum sie wichtig sind.
Warum werden die GAAP in der Rechnungslegung verwendet?
Erstens, weil die US-Gesetze die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen vorschreiben.
Und weil die Globalisierung internationale Unternehmen, Firmen, unterschiedliche Regeln und Vorschriften und natürlich unterschiedliche Sprachen hervorgebracht hat, musste eine Gemeinsamkeit gefunden werden.
Die GAAP gelten als die universelle Sprache der Wirtschaft und sollen den Unternehmen helfen, Jahresabschlüsse und Kontodaten zu erstellen, die von Menschen in anderen Ländern gelesen und verstanden werden können .
Was wäre zum Beispiel, wenn Sie ein amerikanischer Investor wären, der in ein ausländisches Unternehmen, z. B. ein chinesisches Unternehmen, investieren möchte? Oder wenn das chinesische Unternehmen auf der Suche nach westlichen Investoren wäre?
Woher soll der Investor wissen, ob sich die Investition lohnt, wenn er die Jahresabschlüsse des Unternehmens, in denen die finanzielle Situation des Unternehmens detailliert dargestellt ist, weder lesen noch verstehen kann?
Deshalb ist die Einführung der GAAP in der Rechnungslegung so wichtig. Die Unternehmer können sich gegenseitig verstehen, und Betrug, Fehlinformationen oder Fehlinterpretationen würden weitgehend verhindert.
Was ist das Ziel der GAAP?
Die GAAP werden von den Unternehmen bei der Erstellung ihrer Jahresabschlüsse angewandt.
Da es viele Berufszweige und Branchen gibt, dienen die GAAP dazu, Methoden, Definitionen und vieles mehr in der Rechnungslegung auf eine einheitliche Grundlage zu stellen und zu verstehen.
Andernfalls könnten Buchhalter unaufrichtige Berechnungen anstellen, um ein falsches Bild von ihrem Unternehmen zu vermitteln, z. B. in Bezug auf die finanzielle Lage, die Situation oder die Höhe des Gewinns, um wahrscheinlich Steuern zu hinterziehen.
Was sind die GAAP-Annahmen?
Es gibt 3 GAAP-Annahmen: wirtschaftliche Einheit, Geldeinheit und Zeitraum:
Die Annahme der wirtschaftlichen Einheit: ist die Trennung zwischen geschäftlichen Transaktionen und den persönlichen Transaktionen des Firmenchefs, die der Buchhalter einhalten sollte.
Die Annahme der Währungseinheit: stellt sicher, dass der Buchhalter jede Transaktion in der gleichen Währung einreicht, auch wenn es sich um ein internationales Unternehmen handelt.
Die Annahme der Periode: Die Gewinn- und Verlustrechnung wird am Ende der angenommenen Periode des wirtschaftlichen Lebens eines Unternehmens oder der Geschäftsaktivitäten erstellt. Es wird davon ausgegangen, dass sie in kurze Zeitintervalle, die so genannten Rechnungslegungsperioden, unterteilt ist.
Was sind die Grundsätze der GAAP?
GAAP hat vier Grundsätze , die als:
- Kosten
- Umsatzerlöse
- Entsprechung
- Offenlegung
Kosten: verlangt, dass die erfassten Kosten die tatsächlichen Kosten eines Vermögenswerts oder Gegenstands sind, den Sie gekauft haben, und nicht die Marktwerte oder Inflationsanpassungen, so dass die Vorräte und alle anderen gekauften Gegenstände korrekt im Hauptbuch für die Rechnungslegung ausgewiesen werden. Dieser Grundsatz soll Schätzungen über verspätete Käufe und Kostenerfassungen vermeiden.
Einnahmen: Das Gleiche gilt für den Grundsatz der Ertragsrealisierung. Der Grundsatz der Ertragsrealisierung dient als Grundlage für die periodengerechte Buchführung, d. h. die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen und deren Ausweisung in der Gewinn- und Verlustrechnung zum Zeitpunkt der Transaktion. Es geht darum, die Einnahmen genau zu dem Zeitpunkt zu verbuchen, zu dem sie erwirtschaftet wurden, und nicht erst, wenn die Zahlungen eingegangen sind. Ziel ist es, Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, die zu Fehlern in der Buchführung führen könnten.
Matching: Bei diesem Prinzip werden die Ausgaben genau zu dem Zeitpunkt verbucht, zu dem die Einnahmen erzielt werden. Um dies zu verstehen, müssen die beiden Zeilen der Gewinn- und Verlustrechnung, d. h. die Einnahmen und die Kosten der verkauften Waren (COGS), aufeinander abgestimmt werden. Und wie macht man das?
Ein Beispiel: Ein Produkt wurde im Jahr 2019 in bar gekauft, aber erst im darauffolgenden Jahr verkauft. Im Jahr 2020 wird das Produkt verkauft und dann an den Kunden geliefert. Der Zeitpunkt und das Jahr, die hier zu berücksichtigen sind, ist 2020, weil Sie dann Ihre Einnahmen erhalten haben.
Offenlegung: Eine vollständige Offenlegung umfasst alle Informationen, die den Jahresabschluss betreffen. Da jedoch viele Informationen offengelegt werden müssen, ist es üblich, nur die Informationen zu behandeln und offenzulegen, die sich auf die Ergebnisse des Jahresabschlusses oder die Finanzlage Ihres Unternehmens auswirken, um das Verständnis des Lesers zu erleichtern und seine Beurteilung zu erleichtern.
Die Informationen sollten jedoch für die Entscheidungsfindung der Führungskräfte in Bezug auf das Unternehmen immer noch ausreichend sein. Darüber hinaus müssen Sie in der Offenlegung stets die aktuellen und bestehenden Rechnungslegungsgrundsätze sowie alle Änderungen dieser Grundsätze gegenüber den in den Vorjahresabschlüssen angegebenen Grundsätzen angeben.
Welche Grundsätze der Rechnungslegung werden durch die GAAP eingeschränkt?
Sie sind:
- Grundsatz der Ordnungsmäßigkeit: Die Rechnungslegung hat die GAAP-Regeln und -Vorschriften als Standard zu befolgen.
- Grundsatz der Stetigkeit: Während des gesamten Berichterstattungsprozesses wird derselbe Standard verwendet. Für jede Periode sollte der Berichtsprozess von einer Periode zur nächsten kohärent sein. Wenn man sich für eine Änderung entscheidet, muss man seine Entscheidung begründen.
- Grundsatz der Aufrichtigkeit: Der Buchhalter sollte genaue Ergebnisse über die Jahresabschlüsse und die Situation seines Unternehmens liefern.
- Grundsatz der Beständigkeit der Methoden: Die Methoden, die zur Ermittlung der Finanzlage des Unternehmens angewandt werden, werden stets auf die gleiche Weise durchgeführt.
- Grundsatz der Nichtkompensation: Es sollten sowohl negative als auch positive Ergebnisse ausgewiesen werden.
- Vorsichtsprinzip: Es soll sichergestellt werden, dass faktenbasierte Daten und keine Spekulationen dargestellt werden und dass man sein Vermögen oder seine Einnahmen nicht zu hoch angesetzt hat, um sein Unternehmen zu überbewerten oder seine Ausgaben zu niedrig anzusetzen. Es geht darum, umsichtig zu sein und sich auf zukünftige Verluste vorzubereiten.
- Grundsatz der Kontinuität: Das Unternehmen soll so arbeiten, wie es bisher gearbeitet hat und wenn es Finanzinformationen angibt.
- Grundsatz der Periodizität: Jeder Eintrag ist in dem dafür vorgesehenen Zeitraum vorzulegen.
- Grundsatz der Wesentlichkeit: In den Finanzberichten sind alle wesentlichen Informationen über Finanzdaten und Rechnungslegungsinformationen anzugeben.
- Grundsatz von Treu und Glauben (Utmost Good Faith): Abgeleitet von dem in der Versicherungsbranche verwendeten lateinischen Ausdruck uberrimae fidei. Er setzt voraus, dass die Unternehmen bei jeder Finanzberichterstattung treu und redlich bleiben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie verstehen müssen, wie wichtig die Anwendung des GAAP-Grundsatzes ist, damit die Rechnungslegung Ihres Unternehmens auf internationaler Ebene Sinn macht.
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