Analytisches Rechnungswesen entdecken

Die Verwaltung Ihres Unternehmensbudgets kann kompliziert sein, vor allem wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über die Ausgaben in Ihrem Unternehmen zu behalten.

Wann haben Sie für was bezahlt? Wo und wofür sind die verschiedenen Kosten entstanden? Wie hoch waren die Einnahmen bei den einzelnen Verkäufen? Welche Produktion ist es wert, gefördert zu werden, welche sollte besser ersetzt werden?

Wenn Sie sich all diese Fragen stellen, sollten Sie sich zunächst mit dem Konzept der Kostenrechnung vertraut machen. Dieser Zweig des betrieblichen Rechnungswesens bildet die Grundlage für die operative Planung von Kosten und Erträgen in jedem Unternehmen.

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Was ist Kostenrechnung?

Definition

Die Kostenrechnung, auch als Kosten-, Betriebs- oder internes Rechnungswesen bezeichnet, ist ein System zur Bewertung der Kosten und Erlöse , die mit einem bestimmten Produktionsprozess in einem Unternehmen verbunden sind. Sie entspricht einem Prozess der Erfassung, Integration, Klassifizierung, Analyse und Bewertung der Daten, die sich auf den Untersuchungsgegenstand beziehen, in Bezug auf die Kosten, die er dem Unternehmen verursacht hat, und die Erlöse, die er ihm gebracht hat.

Sie soll die Unternehmensleitung in die Lage versetzen, die einzelnen Produktionsprozesse zu optimieren. Die Kostenrechnung überwacht nämlich die Rentabilität verschiedener Unternehmensbereiche, um abzuwägen, ob die tatsächliche Produktivität mit der erwarteten Produktivität übereinstimmt.

Aus welchen Elementen besteht die Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung unterscheidet sich von anderen Buchhaltungssystemen in Unternehmen, weil:

• Sie kann sich sowohl auf tatsächliche (a posteriori) als auch auf budgetierte (a priori) Daten stützen;
• Sie ist nicht zeitlich begrenzt, sondern zeitnah: Sie muss immer zeitnah zu einer Managemententscheidung durchgeführt werden. Mit anderen Worten, sie muss immer aktuelle und aktuelle Informationen liefern;
• Sie wird nach dem Zweck und nicht nach der Art durchgeführt;
• Ihre Anwendung ist fakultativ: Im Gegensatz zu anderen Rechnungsführungssystemen ist sie nicht gesetzlich vorgeschrieben.

☝ Auch wenn die Kostenrechnung kein gesetzlich vorgeschriebenes System ist, bedeutet dies nicht, dass sie nicht wichtig ist. Ganz im Gegenteil: Vor allem auf den heutigen wettbewerbsorientierten Märkten ist sie praktisch unverzichtbar geworden. Die Kostenrechnung ermöglicht nämlich die Umsetzung strategischer Managementmethoden und bildet, indem sie auch eine ständige Optimierung gewährleistet, die Grundlage für den Erfolg einer Produktionslösung.

Wie funktioniert die Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung wird wie jeder andere Prozess in mehreren Schritten durchgeführt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Schritte.

1. Zunächst geht die Kostenrechnung von einer Datensammlung aus (es können auch Daten aus der allgemeinen Buchhaltung verwendet werden). Daraus müssen die Kosten und Erlöse für ein einzelnes Produkt, eine Dienstleistung oder einen Geschäftsprozess gesammelt, ausgewählt und analysiert werden.

2. Damit diese Daten korrekt analysiert werden können, müssen sie zunächst klassifiziert werden, d. h. als direkte, indirekte, fixe, variable, produktive oder nicht produktive Kosten usw. definiert werden.

3. Sie müssen dann integriert werden, d.h. sie müssen einer bestimmten Kostenstelle oder einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden.

4. Nun können wir zur eigentlichen Analyse der Daten übergehen. Im Gegensatz zur allgemeinen Buchführung werden die Kosten in der Kostenrechnung nicht nach Parametern wie Rohmaterial, Arbeit, Verarbeitung usw. analysiert.

Stattdessen werden die Kosten nach ihrem Zweck, d. h. nach ihrer betrieblichen Funktion, untersucht. Das bedeutet, dass die Kosten nicht auf der Grundlage der wirtschaftlichen Ursache betrachtet werden, die die Kosten überhaupt erst verursacht hat. Vielmehr werden sie nach ihrer Verwendung in bestimmten Managementbereichen des Unternehmens betrachtet.

5. Schließlich ist eine abschließende Bewertung der betrieblichen Kosten vorzunehmen. Dies geschieht durch den Vergleich der in einem bestimmten (gewählten) Zeitraum angefallenen Kosten mit der Qualität und Quantität der im gleichen Zeitraum erfolgten Produktion.

Kostenstellen und Aufträge

In der Kostenrechnung werden die Kosten und Erlöse nach bestimmten Kostenstellen und/oder Aufträgen analysiert. Aber was bedeuten diese beiden Formulierungen?

Die Kostenstelle (C.o.C.) stellt die Geschäftseinheit dar, in der die berücksichtigten Kosten angefallen sind. Kurz gesagt, es handelt sich um einen Geschäftsbereich , in dem die für die Analyse berücksichtigten Kosten entstanden sind. Die Kostenstelle kann die Form einer Abteilung oder einer Organisationseinheit haben.

Der Lohnauftrag bezeichnet im Allgemeinen eine bestimmte Arbeit, die im Auftrag eines Kunden ausgeführt wird. Er kann alternativ zur Kostenstelle als Grundlage für die Datenanalyse gewählt werden, kann aber auch ergänzend dazu berücksichtigt werden. Die Untersuchung der Auftragsdaten ermöglicht auch eine Rückmeldung über den Grad des Verkaufserfolgs bei einem bestimmten Kunden.

Ziele der Kostenrechnung

Durch die Analyse der Erlöse und Kosten eines bestimmten Geschäftsprozesses sowie seiner Finanzierungsströme verfolgt die Kostenrechnung das grundlegende Ziel, Folgendes zu beurteilen

• die Effizienz des Ressourceneinsatzes bei der Herstellung eines bestimmten Produkts, um mögliche Verschwendung zu vermeiden;
• die Effektivität der Lösungen des Unternehmens in Bezug auf die Herstellung desselben Produkts in Bezug auf Qualität, Quantität der eingesetzten Ressourcen und Zeitaufwand.

Darüber hinaus ist die Kostenrechnung sehr nützlich für:

• Informationen über die Verwaltung des betreffenden Produkts/der betreffenden Dienstleistung/des betreffenden Prozesses zu liefern;
• durch zuverlässige und zeitnahe Auswertungen die Bewirtschaftung zu optimieren und die Rentabilität zu steigern;
• die Geschäftsprozesse unter Kontrolle zu halten;
• lenkt die Unternehmensführung auf angemessene Entscheidungsprozesse;
• Sicherstellung einer optimalen Steuerung des Gesamtunternehmens durch Einbeziehung geeigneter betriebswirtschaftlicher, vermögens- und finanzwirtschaftlicher Maßnahmen.

Allgemeine Buchhaltung und Kostenrechnung: Was ist der Unterschied?

Die allgemeine Buchführung unterscheidet sich von der Kostenrechnung in mehrfacher Hinsicht. Erstens dient die allgemeine Buchführung als Grundlage für die Erstellung bestimmter gesetzlich vorgeschriebener Geschäftsunterlagen, wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Im Gegensatz dazu ist die Kostenrechnung eine freiwillige Praxis.

Zweitens unterscheiden sich die beiden Arten des Rechnungswesens durch die Richtung, die den erhobenen Daten vorgegeben wird. Das allgemeine Rechnungswesen, auch externes Rechnungswesen genannt, sammelt Daten für unternehmensexterne Stellen (Kreditgeber, Lieferanten, Aktionäre, Gläubiger usw.). Das analytische oder interne Rechnungswesen hingegen ist für die interne Verwaltung bestimmt.

Drittens gibt es einen Unterschied in Bezug auf die Qualität der analysierten Daten. Die allgemeine Buchführung verwendet nämlich Daten, die sich auf den Produktionsfaktor beziehen, für den die Kosten angefallen sind. Die analytische Buchführung hingegen konzentriert sich auf Daten nach dem Verwendungszweck, d. h. auf Kosten, die nach ihrer Verwendung klassifiziert werden.

Darüber hinaus bietet die allgemeine Buchführung durch die Betrachtung der Gesamtleistung des Unternehmens eine finanzielle Gesamtperspektive. Die analytische Buchführung hingegen ermöglicht es, die wirtschaftliche Leistung des einzelnen betrachteten Unternehmensfaktors zu überprüfen.

Schließlich gilt die allgemeine Buchführung für eine Zeitspanne von einem Jahr, während die Kostenrechnung keinen Beschränkungen unterliegt.

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Kostenrechnung: Warum ist sie für Unternehmen wichtig?

Die Kostenrechnung ist nicht an gesetzliche Vorgaben gebunden, sondern hat einen freiwilligen Charakter. Das bedeutet, dass es dem Unternehmen überlassen bleibt, ob und in welchem Umfang, mit welchen Methoden und unter welchen Gesichtspunkten es dieses System zur Bewertung von Geschäftsausgaben anwenden möchte.

Für jedes Unternehmen, das auf dem Markt wettbewerbsfähig sein will, scheint die Anwendung des Kostenrechnungssystems jedoch unerlässlich geworden zu sein.

Die Kostenrechnung ermöglicht den Unternehmen nämlich den Zugang zu aktuellen und sehr genauen Daten über die Kosten und Erträge ihres Unternehmens. Darüber hinaus ermöglicht sie es ihnen, die besten Strategien für das Unternehmen zu ermitteln und anzuwenden, um mit minimalem Aufwand einen maximalen Gewinn zu erzielen. Es ermöglicht Ihnen, Produktionsprozesse zu optimieren und Verschwendung zu reduzieren, ebenso wie es Ihnen erlaubt, möglichen Problemen vorzubeugen und eine mögliche Lösung dafür im Voraus zu formulieren.

Sich der Stärkung der eigenen Buchhaltung zu widmen, ist also kosteneffizient. Es ist sogar eine Pflichtentscheidung für jedes Unternehmen, das einen Quantensprung machen will.

Wenn Ihnen jedoch die Zeit und die Mittel fehlen, um sich eine eigene industrielle Buchhaltung zu leisten, können Sie jederzeit einen externen Controller beauftragen . Dieser wird Ihnen dabei helfen, Ihre Unternehmenssituation in Übereinstimmung mit den von Ihnen angestrebten Zielen zu prüfen. Er wird Ihnen dann eine Reihe von Daten über die aktuelle Leistung Ihres Unternehmens zusammen mit Prognosen über die mögliche künftige Leistung liefern.

Haben Sie sich dazu durchgerungen, eine eigene Buchhaltungsabteilung einzurichten? Eine gute Idee! Ihre Mühe wird sich lohnen.