Allgemeine Hinweise: vor Gebrauch gut schütteln
Unser heutiges Ziel ist es nicht, Sie einzuschläfern oder zu Tode zu langweilen!!! Heute werden wir über die allgemeine Buchhaltung und ihre Nützlichkeit sprechen und versuchen, einen einfachen und leicht verständlichen Leitfaden zu erstellen. Wir werden uns auf buchhalterische Konzepte wie Buchungsposten und den Kontenplan oder das wirtschaftliche Ergebnis des Jahres konzentrieren.
Sind Sie bereit, ein Buchhalter zu werden?
Was ist allgemeine Buchführung?
Die Buchführung ist eine Disziplin, die es Ihnen ermöglicht, die täglich im Rahmen der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens durchgeführten Buchungsvorgänge zu kodifizieren und zu erfassen. Sie dient Ihrem Unternehmen also dazu, seine Finanzdaten zu erfassen, zu organisieren und zu verstehen.
Die Buchhaltung kann man sich als Übersetzungssoftware vorstellen. Die Ausgangssprache sind die rohen Finanzdaten (Aufzeichnungen über alle Geschäftsvorgänge, Steuern, Prognosen usw.). Der Übersetzer bereitet die Daten dann in einer verständlichen Sprache auf, damit Sie die finanzielle Lage Ihres Unternehmens analysieren können.
Die Buchhaltung führt eine Analyse der physischen Gesundheit Ihres Unternehmens durch:
- Erzielen Sie einen Gewinn?
- Wie hoch ist der Cashflow?
- Wie hoch ist der aktuelle Wert Ihrer Gewinne und Verluste?
- In welchen Bereichen Ihres Unternehmens wird ein Mehrwert geschaffen?
Wofür wird sie verwendet?
Die allgemeine Buchhaltung dient der Erstellung von Informationen für die Zwecke
- jeder juristischen Person des Privatrechts (Gesellschafter, Aktionäre, Bankiers, Lieferanten, Kunden usw.),
- für jede Verwaltung oder Person des öffentlichen Rechts (Steuer- oder Sozialversicherung, Bankitalia, ISTAT usw.).
Sie liefert Statistiken verschiedener Art (nationale Statistiken wie das Bruttoinlandsprodukt, die Summe der Wertschöpfung aller Unternehmen). Sie dient auch als Grundlage für die Berechnung der meisten Steuern und Abgaben, wie z. B:
- Gewinnsteuern (Einkommens- oder Körperschaftssteuer, die auf ein steuerliches Ergebnis berechnet werden),
- der Wertschöpfungsbeitrag der Unternehmen (IRPEF, IRES und IRAP),
- die Mehrwertsteuer (VAT).
Wer muss eine allgemeine Buchhaltung führen?
Alle Unternehmen, die im Handel, im Handwerk, in der Industrie oder in freien Berufen tätig sind, müssen eine allgemeine Buchhaltung führen. Eine Ausnahme bilden die Kleinstunternehmen, für die eine vereinfachte Pauschalsteuerregelung gilt.
Darüber hinaus gibt es den Sonderfall der Freiberufler, die als Einzelunternehmen tätig sind und lediglich eine Kassenbuchhaltung führen können . Sie müssen stattdessen eine doppelte Buchhaltung führen:
- Gewerbetreibende und Handwerker, unabhängig von ihrer Unternehmensstruktur,
- Freiberufler, die in einer Gesellschaftsform tätig sind, die einer Unternehmensstruktur ähnelt.
Der Umfang der Buchführungspflichten ist also unterschiedlich:
- Buchhaltung für Handelsgesellschaften (Srl, Snc, Spa).
- Buchhaltung für Einzelunternehmen,
- Buchhaltung für Selbstständige.
Worin besteht sie?
Die allgemeine Buchführung besteht darin, alle Ströme, denen ein Unternehmen begegnet, in Buchhaltungsunterlagen zu übertragen.
Im Allgemeinen werden die Belege in speziellen Büchern, den sogenannten Hauptbüchern, erfasst. Sie bilden das Rohmaterial der allgemeinen Buchführung. Sie werden in den Konten verbucht:
- alle Rechnungen (Einkäufe, Verkäufe),
- Bankauszüge,
- Kassenbelege,
- die verschiedenen Abrechnungen der Sozialversicherung,
- Lohnjournale,
- die Mehrwertsteuer oder die verschiedenen Steuererklärungen
Jedes Dokument erzeugt die entsprechenden Buchungen. Diese werden je nach Art der Transaktion (Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung) und der Richtung der Transaktion eingegeben. Der Betrag wird, je nach der Methode der doppelten oder einfachen Buchung, in zwei Spalten aufgeteilt: Soll und Haben. Jede dieser Spalten hat eine bestimmte Bedeutung.
Was sind die Dokumente der allgemeinen Buchführung?
Die allgemeine Buchführung erstellt drei grundlegende Finanzausweise, den so genannten Jahresabschluss, der aus einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und einem Anhang besteht.
Die Bilanz
Die Bilanz stellt eine Momentaufnahme der Aktiva und Passiva eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt "t" (in der Regel am Ende des Geschäftsjahres) dar.
Sie fasst zum einen zusammen, was das Unternehmen besitzt (die Aktiva) und zum anderen, was es schuldet (die Passiva).
Die Bilanz besteht also aus zwei Teilen:
- Aktiva, die die verfügbaren Mittel und deren Verwendung darstellen.
- die Passiva, die die Einkommensquellen darstellen, zu denen auch das von den Aktionären eingebrachte Kapital gehört.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Buchhaltungsdokument, in dem die Kosten von den Einnahmen abgezogen werden und das die Veränderung des Nettovermögens am Ende eines Geschäftsjahres zeigt.
Der Anhang zum Jahresabschluss
Der Anhang zu den Jahresabschlüssen veranschaulicht und liefert zusätzliche Informationen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung, die für ein besseres Verständnis der Jahresabschlüsse erforderlich sind. Sein Inhalt ist mehr oder weniger klar formuliert, je nach
- der Größe des Unternehmens
- seiner Form (Gesellschaft oder Einzelunternehmen)
- seiner Steuerregelung (Mikrosteuerregelung, vereinfachte Steuerregelung oder effektive Regelung).
Für eine detailliertere und umfassendere Analyse der Jahresabschlüsse lesen Sie bitte auch: Wie man eine Bilanz erstellt.
Artikel übersetzt aus dem Italienischen